VergleichStand September 2026
WellyBox durchsucht dein Postfach nach Belegen. belege.ai prüft das Postfach ebenfalls täglich – und holt zu jeder Abbuchung, für die dort nichts liegt, den Beleg per Login aus dem Anbieterportal oder als Eigenbeleg.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Die direkteste WellyBox-Alternative, wenn nicht nur jede Mail-Rechnung, sondern jede Abbuchung ohne Beleg zählen soll, ist belege.ai: Der Agent prüft das Postfach täglich, startet bei jeder Bank- oder Kartenbuchung ohne Beleg, holt Rechnungen per Login aus rund 50 Anbieterportalen und übergibt DATEV-fertig. Für denselben Postfach-Sweep Richtung QuickBooks oder Xero liegt Receiptor näher, für schnellen App-Scan SparkReceipt. WellyBox bleibt günstig, wenn Mails und WhatsApp-Scans reichen.
Rechnungen, Belegbeschaffung, Buchhaltung, DATEV und Preis auf einen Blick.
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 19 €/Monat |
| WellyBox | Nein | Gmail/Outlook/iCloud-Sweep, WhatsApp; Portale als Beta | Nein | Nein | OCR / KI-Extraktion | ca. ab 19 $/Monat jährlich (laut Anbieter) |
| Receiptor | Nein | Postfach, WhatsApp, iMessage; kein Portal-Agent | Nein | Nein | KI-Extraktion, MCP ab Growth (laut Anbieter) | ca. ab 29 $/Monat (laut Anbieter) |
| SparkReceipt | Nein | App-Scan, E-Mail-Import, Bank-Feed; kein Portal-Agent | Nein | DATEV-Exportvorlage im Elite-Tarif (laut Anbieter) | KI-Scan, SparkAgent/MCP (laut Anbieter) | ca. ab 5,75 $/Monat jährlich, 7 Tage Test (laut Anbieter) |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
Stand: September 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
KI-Agent für Rechnungen & Belege
Am besten fürWer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Inbox-Harvesting & WhatsApp-Scan
Am besten fürWer den Posteingang nach Belegen absuchen will
WellyBox durchsucht verbundene Postfächer nach Rechnungen, zieht Historie je nach Tarif nach (12–48 Monate) und nimmt Papierbelege per WhatsApp entgegen. Export nach Excel, Drive, QuickBooks oder Xero; auch einen Abgleich mit Transaktionen bewirbt der Anbieter. Der Ausgangspunkt bleibt das Postfach: Es fragt „welche Rechnungen liegen in den Mails?“, nicht „welche Bankbuchung hat noch keinen Beleg?“.
Inbox- & Messenger-Discovery
Am besten fürXero/QuickBooks-Nutzer mit Mail- und Chat-Belegen
Receiptor AI überwacht Postfächer, WhatsApp und iMessage, extrahiert Belege und veröffentlicht sie in Xero oder QuickBooks (laut Anbieter). Historischer Mail-Sweep ist eine separate Leistung. Stark, wenn Dokumente schon in Mail oder Chat liegen — nicht, wenn die Rechnung noch hinter einem Lieferantenlogin steckt.
KI-Belegscanner & Mileage
Am besten fürFreelancer, die Papierbelege schnell scannen
SparkReceipt ist ein KI-Scanner für Freelancer: Foto in Sekunden, Positionsdaten, E-Mail-Fetch, Bankstatement-Matching, Mileage, native Apps. Günstig und schnell, wenn der Beleg in der Hand ist. Fehlende Portal-Rechnungen zu einer Bankbuchung und deutsche Bewirtungsbelege sind nicht der Fokus.
Rechnungs- & Belegabruf
Am besten fürWer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
WellyBox fragt nach Rechnungen in deinen Mails. belege.ai prüft die Mails ebenfalls und fragt zusätzlich nach Buchungen ohne Beleg: Es holt das Dokument — in der Mail, im Portal oder als Eigenbeleg.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu WellyBox oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
Für buchungsgeführte Beschaffung mit Portal-Login und DATEV: belege.ai. Für denselben Postfach-Weg nach QuickBooks oder Xero: Receiptor. Für schnellen App-Scan mit Kilometer-Tracking: SparkReceipt.
Ja. Beim ersten Durchlauf prüft belege.ai die Mails ab dem Startmonat, den du beim Einrichten wählst – bis zu zehn Jahre zurück –, danach täglich die neuen; zu offenen Buchungen sucht der Agent gezielt auch in älteren. WellyBox wirbt mit einem historischen Sweep von 12 bzw. 48 Monaten je Tarif (laut Anbieter).
Bei belege.ai sind die ersten 10 gefundenen Belege kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit; danach ab 19 €/Monat. WellyBox, Receiptor und SparkReceipt bieten Testphasen (laut Anbieter).
WellyBox Basic liegt laut Anbieter bei etwa 19 $ pro Monat, nur jährlich abgerechnet, mit 50 Dokumenten im Monat; Business bei etwa 49 $ jährlich bzw. 59 $ monatlich. belege.ai kostet 19 €/Monat für 25 Belege, 39 € für 50 und 59 € für 100 – monatlich oder jährlich mit 10 % Rabatt.
Ja. Synchronisiere die Belege aus WellyBox nach Google Drive oder Dropbox und lade die PDFs bei belege.ai hoch – auch ganze Ordner auf einmal – oder leite sie an deine belege.ai-Adresse weiter. belege.ai ordnet sie den Buchungen zu und sucht nur noch, was fehlt.
Wenn Portal-2FA, DATEV und unbelegte Umsätze das Problem sind, ja. Reiner Mail-Sweep kann bei WellyBox günstiger sein.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei WellyBox noch Handarbeit machen.
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