WellyBox leert das Postfach nach Belegen. belege.ai schließt unbelegte Bankbuchungen — mit gezielter Mailsuche, Portal-Agent und DATEV.
Auf einen Blick
Die direkteste WellyBox-Alternative, wenn nicht jede Mail-Rechnung, sondern jede unbelegte Buchung zählen soll, ist belege.ai. Für denselben Inbox-Sweep Richtung Xero/QuickBooks liegt Receiptor näher, für App-Scan SparkReceipt. WellyBox bleibt günstig, wenn du nur Mails und WhatsApp willst.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | KI-Agent für Rechnungen & Belege | Wer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will |
| WellyBox | Inbox-Harvesting & WhatsApp-Scan | Wer den Posteingang nach Belegen absuchen will |
| Receiptor | Inbox- & Messenger-Discovery | Xero/QuickBooks-Nutzer mit Mail- und Chat-Belegen |
| SparkReceipt | KI-Belegscanner & Mileage | Freelancer, die Papierbelege schnell scannen |
| GetMyInvoices | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 39 €/Monat |
| WellyBox | Nein | Gmail/Outlook/iCloud-Sweep, WhatsApp; Portale als Beta | Nein | Nein | OCR / KI-Extraktion | ca. ab 19 $/Monat jährlich (laut Anbieter) |
| Receiptor | Nein | Postfach, WhatsApp, iMessage; kein Portal-Agent | Nein | Nein | KI-Extraktion, MCP ab Growth (laut Anbieter) | ca. ab 29 $/Monat (laut Anbieter) |
| SparkReceipt | Nein | App-Scan, E-Mail-Fetch; kein Portal-Agent | Nein | Export erwähnt, nicht DE-Kern (laut Anbieter) | KI-Scan, SparkAgent/MCP (laut Anbieter) | Free-Kontingent; Elite ca. 17 $/Monat jährlich (laut Anbieter) |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
Die Alternativen im Detail
KI-Agent für Rechnungen & Belege
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Inbox-Harvesting & WhatsApp-Scan
WellyBox durchsucht verbundene Postfächer nach Rechnungen, zieht Historie je nach Tarif nach (12–48 Monate) und nimmt Papierbelege per WhatsApp entgegen. Export nach Excel, Drive, QuickBooks oder Xero (laut Anbieter). Es fragt „welche Rechnungen liegen in den Mails?“, nicht „welche Bankbuchung hat noch keinen Beleg?“.
Inbox- & Messenger-Discovery
Receiptor AI überwacht Postfächer, WhatsApp und iMessage, extrahiert Belege und veröffentlicht sie in Xero oder QuickBooks (laut Anbieter). Historischer Mail-Sweep ist eine separate Leistung. Stark, wenn Dokumente schon in Mail oder Chat liegen — nicht, wenn die Rechnung noch hinter einem Lieferantenlogin steckt.
KI-Belegscanner & Mileage
SparkReceipt ist ein KI-Scanner für Freelancer: Foto in Sekunden, Positionsdaten, E-Mail-Fetch, Bankstatement-Matching, Mileage, native Apps. Günstig und schnell, wenn der Beleg in der Hand ist. Fehlende Portal-Rechnungen zu einer Bankbuchung und deutsche Bewirtungsbelege sind nicht der Fokus.
Rechnungs- & Belegabruf
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Entscheidungshilfe
belege.ai.
WellyBox (12–48 Monate je Tarif) oder Receiptor als Sweep-Add-on.
belege.ai; WellyBox-Portale sind Beta (laut Anbieter).
belege.ai.
Wo belege.ai die Lücke schließt
WellyBox fragt nach Rechnungen in deinen Mails. belege.ai fragt nach Buchungen ohne Beleg und holt das Dokument — in der Mail, im Portal oder als Eigenbeleg.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu WellyBox oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
FAQ
Für buchungsgeführte Beschaffung: belege.ai. Für Inbox plus Xero: Receiptor. Für App-Scan: SparkReceipt.
Anlassbezogen zur Buchung. WellyBox wirbt mit einem historischen Sweep je Tarif.
belege.ai startet ohne Kreditkarte.
Wenn Portal-2FA, DATEV und unbelegte Umsätze das Problem sind, ja. Reiner Mail-Sweep kann bei WellyBox günstiger sein.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei WellyBox noch Handarbeit machen.
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