VergleichStand Juni 2026
FinHelper bringt Belege, die per E-Mail, Cloud-Ordner oder Druckertreiber ankommen, automatisch in deine Buchhaltung. belege.ai setzt einen Schritt früher an: Fehlt zu einer Bankbuchung der Beleg, sucht der Agent ihn in Postfach und Portal und übergibt ihn an Lexware Office, sevDesk oder DATEV.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Welche FinHelper-Alternative passt, hängt vom Problem ab. FinHelper transportiert vorhandene Belege: Was im Postfach, in Cloud-Ordnern wie Dropbox und OneDrive oder über den Druckertreiber ankommt, landet laut Anbieter automatisch in Lexware Office, orgaMAX, WISO MeinBüro oder Agenda, ab 4 € im Monat. Fehlen dir dagegen Belege, ist belege.ai die Alternative: Der Agent nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht den fehlenden Beleg in Gmail, Outlook oder IMAP, loggt sich bei Bedarf in Anbieterportale ein und erstellt Eigen- oder Bewirtungsbelege, mit Übergabe an Lexware Office, sevDesk oder DATEV. Regelbasierten Portalabruf bieten GetMyInvoices und invoicefetcher, schlanke E-Mail-zu-DATEV-Erfassung NameQuick und reine Ablage fileee.
Rechnungen, Belegbeschaffung, Buchhaltung, DATEV und Preis auf einen Blick.
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 19 €/Monat |
| FinHelper | Ja, inkl. XRechnung & ZUGFeRD (laut Anbieter) | Import aus Postfach, Cloud-Ordner & Druckertreiber — kein Portalabruf | Nein (übergibt an die Buchhaltung) | Nicht ausgewiesen | KI-Datenauslesung & Rechnungsprüfung (laut Anbieter) | ab 4 €/Monat zzgl. USt. (laut Anbieter) |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
| invoicefetcher® | Nein (Fokus Sammeln) | Ja — automatischer Portal- & E-Mail-Abruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 5 €/Monat |
| NameQuick Invoices | Nein | Kein Portalabruf — Mail-Weiterleitung & Upload + OCR (laut Anbieter) | Nein | Ja — DATEV-EXTF (laut Anbieter) | OCR-Belegerkennung | ca. ab 9 €/Monat (laut Anbieter) |
| fileee | Nein | Dokumenten-Inbox, Mail, OCR | Nein | Export (laut Anbieter) | OCR & Sortierung | kostenlos, dann ca. ab 5 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
KI-Agent für Rechnungen & Belege
Am besten fürWer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Belegimport in die Buchhaltung
Am besten fürBelege aus Mail & Cloud automatisch in Lexware Office, orgaMAX oder WISO MeinBüro
FinHelper automatisiert laut Anbieter den Belegimport: Rechnungen aus E-Mail-Postfächern, einer persönlichen FinHelper-Adresse, Cloud-Speichern wie Dropbox, OneDrive, Google Drive, WebDAV oder SFTP und aus einem virtuellen Druckertreiber werden erkannt und an Lexware Office, orgaMAX, WISO MeinBüro oder Agenda übertragen. Dazu kommen eine Rechnungsprüfung (Pflichtangaben, geänderte IBAN, Dubletten), ein Belegarchiv, E-Rechnungs-Umwandlung, eine mobile Web-App und Briefversand über die Deutsche Post. Sehr günstig, wenn deine Belege ohnehin irgendwo ankommen. Einen Beleg, der nie angekommen ist, weil er etwa nur im Kundenportal liegt, beschafft FinHelper nicht, und Bankbuchungen sind nicht der Ausgangspunkt.
Rechnungs- & Belegabruf
Am besten fürWer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Rechnungs- & Belegabruf
Am besten fürWer Rechnungen aus Portalen & Postfächern automatisch sammelt
invoicefetcher® ist wie GetMyInvoices auf das automatische Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege regelbasiert aus hinterlegten Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung oder DATEV weiter. Solide, wenn du eine feste Liste von Anbietern regelmäßig abgrasen willst. Der nächste Schritt: fallbezogen entscheiden, wo bei einer konkreten Bankbuchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holen — ist genau belege.ais Ansatz.
E-Mail → DATEV (schlank)
Am besten fürWer Belege per Mail-Weiterleitung an DATEV schickt
NameQuick Invoices Web erfasst Belege, die du per E-Mail weiterleitest oder hochlädst, liest sie per OCR aus und exportiert DATEV-EXTF-Dateien (laut Anbieter). Es ruft selbst nichts aus Portalen ab und gleicht keine Banktransaktionen ab — es verarbeitet nur, was du ihm aktiv schickst, während belege.ai aus jeder offenen Buchung heraus den fehlenden Beleg selbst nachverfolgt.
Dokumenten- & Belegverwaltung
Am besten fürWer Belege digital ablegen & sortieren will
fileee ist eine digitale Dokumenten- und Belegverwaltung mit OCR und automatischer Sortierung — gut, um Papierkram zentral abzulegen und an den Steuerberater zu exportieren. Es sammelt und ordnet, ruft Belege aber nicht eigenständig aus Portalen ab.
FinHelper löst den Transport: Ein Beleg, der schon da ist, kommt ohne Handarbeit in die Buchhaltung. Offen bleibt der Teil, der am meisten Zeit kostet: herausfinden, welche Bankbuchung noch keinen Beleg hat, und ihn beschaffen. Genau das übernimmt belege.ai. Der Agent sucht in Postfach und Portalen, fragt per Telegram nur bei echten Ausnahmen nach und hängt den Beleg an die richtige Buchung in Lexware Office oder sevDesk oder legt ihn in den DATEV-Export.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu FinHelper oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
Das hängt vom Problem ab. Sollen vorhandene Belege nur automatisch in die Buchhaltung, sind NameQuick oder der E-Mail-Empfang deiner Buchhaltungssoftware naheliegende Alternativen. Fehlen dir Belege zu Bankbuchungen, ist belege.ai die Alternative: Ein Agent findet sie in Postfach und Portalen und erstellt fehlende als Eigenbeleg. Für regelbasierten Portalabruf kommen GetMyInvoices und invoicefetcher infrage.
Laut Anbieter sammelt FinHelper Belege aus E-Mail-Postfächern, einer persönlichen FinHelper-Adresse, Cloud-Speichern und einem virtuellen Druckertreiber und überträgt sie an Lexware Office, orgaMAX, WISO MeinBüro oder Agenda. Dazu kommen Rechnungserstellung, eine Rechnungsprüfung, E-Rechnungs-Umwandlung für XRechnung und ZUGFeRD, ein Belegarchiv und Briefversand.
FinHelper leitet weiter, was bereits bei dir angekommen ist. belege.ai beginnt bei der Bankbuchung: Der Agent erkennt, wo ein Beleg fehlt, sucht ihn in Gmail, Outlook oder IMAP, loggt sich bei Bedarf in Anbieterportale ein und erstellt Eigen-, Bewirtungs- oder Reisekostenbelege, wenn es keinen Originalbeleg gibt.
Agenda unterstützt belege.ai über InvoiceHub Mail: Geprüfte Originalbelege werden an die Belegempfangsadresse deiner Firma gesendet. Voraussetzung sind InvoiceHub Mail und Agenda Digitales Belegbuchen. Nach einem Testbeleg bestätigst du den Eingang bei der richtigen Firma, bevor weitere Belege automatisch versendet werden. Das ist keine Bank- oder Buchungssynchronisierung. Eine direkte Anbindung an orgaMAX oder WISO MeinBüro gibt es nicht.
FinHelper startet laut Anbieter bei 4 € im Monat für ein E-Mail-Konto und reicht bis 89 € für Steuerkanzleien; Cloud-Sync und Briefversand kosten extra. Bei belege.ai sind die ersten 10 gefundenen Belege kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach geht es ab 19 € im Monat los (Essential, 40 Belege), monatlich kündbar. Beide Preise gelten zzgl. USt. Für reines Weiterleiten ist FinHelper günstiger; belege.ai kostet mehr, weil der Agent die Belege selbst beschafft.
Ja. Brauchst du FinHelper für Druckertreiber, Briefversand oder den Import nach orgaMAX, WISO MeinBüro oder Agenda, kann es bleiben. belege.ai übernimmt den Schritt davor und findet fehlende Belege zu Bankbuchungen. Mit Lexware Office oder sevDesk überträgt belege.ai die gefundenen Belege selbst.
FinHelper lässt sich laut Anbieter sieben Tage kostenlos testen. Bei belege.ai sind die ersten 10 gefundenen Belege kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit; fileee bietet ebenfalls einen kostenlosen Einstieg.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei FinHelper noch Handarbeit machen.
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