SparkReceipt scannt Bons in Sekunden. belege.ai holt die Rechnung, die noch im Lieferantenportal liegt — ausgehend von der unbelegten Bankbuchung.
Auf einen Blick
SparkReceipt ist die Alternative, wenn du vor allem scannen, Mileage tracken und günstig digitalisieren willst. belege.ai ist die Alternative, wenn Scannen nicht reicht, weil die Rechnung hinter einem Login liegt oder ein deutscher Bewirtungsbeleg fehlt. Dext bleibt Kanzlei-OCR, WellyBox Inbox-Harvesting.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | KI-Agent für Rechnungen & Belege | Wer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will |
| SparkReceipt | KI-Belegscanner & Mileage | Freelancer, die Papierbelege schnell scannen |
| Dext | Kanzlei-Belegerfassung & OCR | Buchhaltungskanzleien mit Xero, QuickBooks oder Sage |
| WellyBox | Inbox-Harvesting & WhatsApp-Scan | Wer den Posteingang nach Belegen absuchen will |
| GetMyInvoices | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 39 €/Monat |
| SparkReceipt | Nein | App-Scan, E-Mail-Fetch; kein Portal-Agent | Nein | Export erwähnt, nicht DE-Kern (laut Anbieter) | KI-Scan, SparkAgent/MCP (laut Anbieter) | Free-Kontingent; Elite ca. 17 $/Monat jährlich (laut Anbieter) |
| Dext | Nein (Fokus Erfassung) | Foto, Mail-Weiterleitung, Fetch-Konnektoren (laut Anbieter) | Nein | Nicht der dokumentierte Kern | OCR + Auto-Publish | ca. ab 25–32 $/Monat (laut Anbieter) |
| WellyBox | Nein | Gmail/Outlook/iCloud-Sweep, WhatsApp; Portale als Beta | Nein | Nein | OCR / KI-Extraktion | ca. ab 19 $/Monat jährlich (laut Anbieter) |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
Die Alternativen im Detail
KI-Agent für Rechnungen & Belege
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
KI-Belegscanner & Mileage
SparkReceipt ist ein KI-Scanner für Freelancer: Foto in Sekunden, Positionsdaten, E-Mail-Fetch, Bankstatement-Matching, Mileage, native Apps. Günstig und schnell, wenn der Beleg in der Hand ist. Fehlende Portal-Rechnungen zu einer Bankbuchung und deutsche Bewirtungsbelege sind nicht der Fokus.
Kanzlei-Belegerfassung & OCR
Dext (früher Receipt Bank) ist die etablierte Erfassungsplattform für Kanzleien: Mandanten fotografieren Belege oder leiten sie an eine @dext-Adresse weiter, OCR liest Kopf- und je nach Tarif Positionsdaten, Veröffentlichung in Xero, QuickBooks oder Sage. Fetch-Konnektoren holen Lieferantenrechnungen, können bei 2FA aber abreißen (laut Berichten). Kein transaktionsgetriebener Agent und kein deutscher Bewirtungs- oder Eigenbeleg-Workflow.
Inbox-Harvesting & WhatsApp-Scan
WellyBox durchsucht verbundene Postfächer nach Rechnungen, zieht Historie je nach Tarif nach (12–48 Monate) und nimmt Papierbelege per WhatsApp entgegen. Export nach Excel, Drive, QuickBooks oder Xero (laut Anbieter). Es fragt „welche Rechnungen liegen in den Mails?“, nicht „welche Bankbuchung hat noch keinen Beleg?“.
Rechnungs- & Belegabruf
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Entscheidungshilfe
SparkReceipt.
belege.ai.
Dext.
WellyBox.
Wo belege.ai die Lücke schließt
SparkReceipt macht aus einem vorliegenden Bon Daten. belege.ai macht aus einer vorliegenden Buchung den fehlenden Bon — Portal, Postfach, Eigenbeleg, DATEV, Telegram.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu SparkReceipt oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
FAQ
Für Scan-Apps in derselben Nische gibt es mehrere. Für Beschaffung fehlender Eingangsrechnungen und DATEV: belege.ai.
Ja, für Claude, ChatGPT und Codex. SparkReceipt nennt SparkAgent/MCP ebenfalls (laut Anbieter).
Beide haben einen Einstieg ohne sofortige Karte; SparkReceipt zusätzlich ein kleines Scan-Kontingent (laut Anbieter).
Wenn Portal-Beschaffung und deutsche Steuerbelege zählen, ja. Wenn unbegrenzte App-Scans zum Jahrespreis zählen, oft nein.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei SparkReceipt noch Handarbeit machen.
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