Hubdoc ist Xeros Dokumentenerfassung: in vielen bezahlten Xero-Tarifen enthalten, mit Foto, Upload und E-Mail-Weiterleitung. Der frühere automatische Abruf aus Lieferantenportalen wurde 2022 weitgehend eingestellt; in manchen Märkten übernimmt Xero Files nur noch die Ablage. belege.ai holt den Beleg zur offenen Bankbuchung — aus Postfach und Portal, nicht erst nachdem du ihn weitergeleitet hast.
Du suchst eine Übersicht aller Hubdoc-Alternativen? Hier entlang.
belege.ai ist die Alternative, wenn Hubdoc oder Xero Files nur speichern, was du selbst zulieferst. Der Agent sucht fehlende Rechnungen zu konkreten Umsätzen und übergibt sie DATEV-fertig — unabhängig davon, ob du Xero nutzt.
Der Kernunterschied
Xero-Erfassung · Forward & Publish
Transaktionengetrieben · Agentische KI
Hubdoc und Xero Files sind Ablage und Erfassung für Dokumente, die du anlieferst. belege.ai ist Beschaffung: Es geht hin und holt die Rechnung, die zu einer konkreten Buchung fehlt.
Feature-Vergleich
| Funktion | belege.ai | Hubdoc | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Arbeitsweise | Transaktionengetrieben — fehlender Beleg zur Buchung ist der Auftrag | Dokumentengetrieben — nur was weitergeleitet oder hochgeladen wird, kommt an | belege.ai |
| Belegabruf aus Portalen | Browser-Agent, auch ohne Katalogeintrag und mit 2FA per Telegram | Früherer Fetch für Banken/Utilities weitgehend 2022 eingestellt | belege.ai |
| Direktes Durchsuchen von Gmail, Outlook und IMAP | Weiterleitung an eine @hubdoc-Adresse (laut Anbieter) | belege.ai | |
| Bankbuchung als Ausgangspunkt | Jede offene Buchung bleibt sichtbar, bis ein Beleg da ist | Matching überlässt Hubdoc der Buchhaltung in Xero | belege.ai |
| Mobile Erfassung | Telegram | Native App für Foto-Upload (laut Anbieter) | Hubdoc |
| Funktion | belege.ai | Hubdoc | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Eigenbeleg | PDF nach §§ 143/145 AO | Nicht angeboten | belege.ai |
| Bewirtungsbeleg | Elektronische Genehmigung nach BMF-Schreiben v. 19.11.2025 | Nicht angeboten | belege.ai |
| Reisekosten | Deutsche Pauschalen und Mahlzeitenkürzung | Nicht der Fokus | belege.ai |
| Funktion | belege.ai | Hubdoc | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Xero | Export-Paket; nativer Sync in Vorbereitung | Native Veröffentlichung, in vielen Tarifen enthalten | Hubdoc |
| DATEV / Lexware / sevDesk | Nativer deutscher Handoff | Nicht angeboten | belege.ai |
| Preis | Kostenlos starten, danach ab 39 €/Monat | Kostenlos mit vielen Xero-Plänen; sonst ca. 12 $/Monat je Firma (laut Anbieter) | Hubdoc |
| GoBD & Server in Deutschland | Ja | Xero-Infrastruktur, nicht auf GoBD/DE ausgelegt | belege.ai |
Stand: September 2026. Angaben zu Hubdoc und Xero Files beruhen auf öffentlicher Xero-Dokumentation; der Funktionsumfang unterscheidet sich nach Markt und Tarif. Bitte beim Anbieter prüfen.
Preise
belege.ai
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Regulär: Essential €39, Plus €49, Professional €90 und Advanced €199 pro Monat; für Essential kann ein zeitlich begrenzter Aktionspreis gelten. Für größere Konten: Business ab €499 und Managed ab €999 pro Monat. Payment-Provider und Buchhaltungs-Autopilot sind optionale Add-ons.
Hubdoc
Hubdoc ist laut Anbieter in vielen bezahlten Xero-Plänen enthalten. Standalone wird rund 12 $ pro Monat und Firma genannt. Xero Files ersetzt in manchen Märkten die eigenständige Hubdoc-Oberfläche. Aktuelle Konditionen auf xero.com bzw. hubdoc.com prüfen (Stand Juni 2026).
Wo Hubdoc voraus ist
Wer Xero schon bezahlt, bekommt Hubdoc ohne Aufpreis. Das schlägt jedes Extra-Abo — solange Weiterleitung und Foto reichen.
Dokumente landen direkt in Xero. belege.ai ist auf deutsche Buchhaltung und DATEV ausgelegt; der Xero-Sync kommt.
Unbegrenzte Dokumente je Firma zum Festpreis, ohne Token- oder KI-Zähler (laut Anbieter).
Historisch war der Abruf wiederkehrender Konto- und Versorgerdokumente Hubdocs Spezialität. Prüfe, was dein aktueller Xero-Tarif davon noch liefert.
Wenn du fest auf Xero bist und nur ablegen willst, was ohnehin ankommt, bleibt Hubdoc bzw. Xero Files die günstigste Option. Sobald Rechnungen hinter Portalen liegen oder Buchungen ohne Beleg bleiben, fehlt genau die Beschaffung.
Wann belege.ai die bessere Wahl ist
Wenn nichts mehr von selbst aus dem Lieferantenportal kommt, sucht der Agent den Beleg zur Buchung.
Xero oder QuickBooks für die Bücher, belege.ai für fehlende Eingangsrechnungen und DATEV-Übergabe an den Steuerberater.
Amex, N26, Revolut: die Buchung ist da, die Rechnung muss geholt werden.
Deutsche Steuerbelege entstehen im selben Chat wie die Belegsuche.
Gemeinsamkeiten
Beide ersetzen den Papierordner durch durchsuchbare Dokumente.
Beide nehmen fotografierte Belege entgegen.
Beide sollen das Original an die Bücher bringen, nicht nur in einer Inbox liegen lassen.
Beide lesen Beträge aus, statt dass du sie in die Buchhaltung tippst.
FAQ
Ja, wenn du fehlende Lieferantenrechnungen aktiv beschaffen willst. Hubdoc erfasst Dokumente, die du fotografierst, hochlädst oder an eine @hubdoc-Adresse weiterleitest, und veröffentlicht sie in Xero. belege.ai startet bei der Bankbuchung und sucht den Beleg selbst.
Hubdoc gehört Xero und ist in vielen bezahlten Xero-Plänen enthalten. Xero hat den Portal-Fetch 2022 weitgehend eingestellt und führt Nutzer in manchen Märkten zu Xero Files, das nur noch speichert, was du hochlädst. Prüfe den aktuellen Stand in deinem Xero-Tarif.
Ja. belege.ai sammelt und ordnet Belege unabhängig von Xero. Ein Ein-Klick-Xero-Sync ist in Vorbereitung; bis dahin exportierst du strukturiert. Für deutsche Buchhaltung bleiben Lexware, sevDesk und DATEV die nativen Wege.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced).
Ja. GoBD-revisionssichere Ablage, Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO, Server in Deutschland.
Starte kostenlos und sieh, welche Umsätze noch ohne Rechnung sind — unabhängig von Xero.
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