Vergleich · Stand September 2026

belege.ai vs
Receiptor

Receiptor AI überwacht Postfächer, WhatsApp, iMessage und Scanner-Apps, extrahiert Belege und veröffentlicht sie in Xero oder QuickBooks. belege.ai überwacht offene Bankbuchungen: Es sucht denselben Beleg, holt ihn bei Bedarf aus dem Portal und erstellt in Deutschland Eigen- und Bewirtungsbelege.

Du suchst eine Übersicht aller Receiptor-Alternativen? Hier entlang.

belege.ai ist die Alternative, wenn nicht das Postfach, sondern die unbelegte Buchung der Arbeitsvorrat sein soll — plus DATEV statt nur Xero/QuickBooks. Receiptor bleibt nah dran, wenn Inbox- und Messenger-Discovery nach Xero das Ziel ist.

Wähle belege.ai, wenn …

  • ·die Bankbuchung der Auftrag sein soll, nicht jede gefundene Mail
  • ·Lieferantenportale mit 2FA geholt werden müssen
  • ·du deutsche Bewirtungs- und Eigenbelege brauchst
  • ·DATEV, Lexware oder sevDesk das Ziel sind

Wähle Receiptor, wenn …

  • ·Xero oder QuickBooks nativ befüllt werden sollen
  • ·iMessage- und WhatsApp-Capture fürs ganze Team zählt
  • ·ein historischer Mail-Sweep als bezahlte Einmal-Leistung reicht
  • ·du in einem angelsächsischen Accounting-Stack bleibst

Beide eignen sich, wenn …

  • ·niemand mehr Rechnungen von Hand weiterleiten will
  • ·Messenger-Fotos von Papierbelegen ankommen
  • ·KI kategorisiert und ein Accounting-Ziel befüllt werden soll

Der Kernunterschied

Inbox finden — oder
Buchungen abschließen

Inbox- & Messenger-Discovery

Receiptor

  1. 1Gmail, Outlook, IMAP, WhatsApp, iMessage (laut Anbieter)
  2. 2Historischer Sweep als add-on bzw. Quote
  3. 3Publish nach Xero, QuickBooks, Expensify, Drive
  4. 4API/MCP ab Growth (laut Anbieter)

Transaktionengetrieben · Agentische KI

belege.ai

  1. 1Unbelegte Bankbuchung ist der Auftrag
  2. 2Postfach plus Browser-Portal mit 2FA
  3. 3Eigen-, Bewirtungs-, Reisekostenbeleg
  4. 4Telegram, DATEV, Lexware, sevDesk, MCP

Receiptor findet Dokumente, die schon in Mail oder Chat sind. belege.ai schließt Buchungen, für die das Dokument noch fehlt — notfalls im Portal oder als Eigenbeleg.

Feature-Vergleich

Alle Funktionen im Detail

A · Erfassung

Funktionbelege.aiReceiptorVorteil
AusgangspunktOffene BankbuchungVerbundene Inboxes und Messengerbelege.ai
PortalabrufBrowser-Agent, fallbezogen, mit 2FAFokus auf Mail/Chat; kein gleichwertiger Portal-Agent dokumentiertbelege.ai
MessengerTelegram als LeitflächeWhatsApp und iMessage (laut Anbieter)Receiptor
HistorieAnlassbezogene PostfachsucheRetroaktiver Sweep als separate Leistung (laut Anbieter)unentschieden

B · Steuer & Export

Funktionbelege.aiReceiptorVorteil
Bewirtung / Eigenbeleg DEJaKategorisierung; kein deutscher Steuer-Workflowbelege.ai
Xero / QuickBooksKein nativer Publish; Sync in VorbereitungDirekte Veröffentlichung (laut Anbieter)Receiptor
DATEV / Lexware / sevDeskNativNicht der dokumentierte Kernbelege.ai
MCPInklusiver ServerAb Growth-Tarif (laut Anbieter)unentschieden

C · Preise

Funktionbelege.aiReceiptorVorteil
FreeDauerhaft ohne Karte14-Tage-Test, danach kostenpflichtig (laut Anbieter)belege.ai
PaidAb 39 €/MonatStarter ca. 29 $/Monat (50 Dokumente), Growth 79 $, Scale 199 $ (laut Anbieter)unentschieden

Stand: September 2026. Angaben zu Receiptor AI basieren auf der öffentlichen Dokumentation auf receiptor.ai. Funktionen und Kontingente können abweichen — bitte beim Anbieter prüfen.

Preise

Was es kostet

belege.ai

Kostenlos starten
Self-Service bis Managed

Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Regulär: Essential €39, Plus €49, Professional €90 und Advanced €199 pro Monat; für Essential kann ein zeitlich begrenzter Aktionspreis gelten. Für größere Konten: Business ab €499 und Managed ab €999 pro Monat. Payment-Provider und Buchhaltungs-Autopilot sind optionale Add-ons.

Receiptor

ab ca. 29 $/Monat
Starter, Growth, Scale

Receiptor AI nennt Starter etwa 29 $ pro Monat (u. a. 50 extrahierte Dokumente), Growth 79 $ und Scale 199 $, mit Überziehung je Extra-Dokument und historischem Sweep als Quote (laut Anbieter). Stand Juni 2026, siehe receiptor.ai.

Wo Receiptor voraus ist

Was Receiptor besser kann

Xero- und QuickBooks-Publish

Receiptor schreibt Belege dorthin, wo viele internationale Firmen buchen. belege.ai ist auf den deutschen Handoff gebaut.

iMessage und WhatsApp

Zwei Messenger, die in manchen Teams der echte Belegeingang sind. belege.ai bündelt das auf Telegram.

Unbegrenzte Inboxes in den Plänen

Receiptor wirbt mit vielen verbundenen Postfächern schon im Starter (laut Anbieter).

Accountant-Workspaces

Höhere Tarife zielen auf Kanzleien mit mehreren Mandanten im angelsächsischen Stack.

Receiptor ist ein starker Inbox-Agent für Xero und QuickBooks. belege.ai ist ein Buchungs-Agent für den deutschen Beleg- und DATEV-Alltag.

Wann belege.ai die bessere Wahl ist

Für wen sich belege.ai lohnt

Unbelegte Umsätze

Nicht jede fehlende Rechnung liegt als Mail vor — oft nur hinter dem Lieferantenlogin.

Deutsche GmbH

Bewirtung, Eigenbeleg, DATEV statt nur Xero-Bill.

Telegram-first

Eine Fläche für Suche, 2FA und Genehmigung.

Lexware- oder sevDesk-Bestand

Gefundene Belege zurück in die vorhandene Buchhaltung.

Beratung & IT Agentur E-Commerce mit Stripe/Shopify Außendienst & Reise Selbstständige Gastronomen Einzelhandel mit Revolut/N26

Gemeinsamkeiten

Was beide
gemeinsam haben

Keine manuelle Weiterleitung

Beide wollen das „an die Belegadresse schicken“ ersetzen.

Messenger-Fotos

Beide nehmen Papierbelege aus dem Chat entgegen.

KI-Extraktion

Beide lesen Händler, Datum, Betrag, oft Positionen.

Accounting-Handoff

Beide sind wertlos, wenn das Dokument nicht in den Büchern ankommt.

FAQ

Häufige Fragen

Ist belege.ai eine Alternative zu Receiptor?

Ja, im Kern „Belege finden, ohne sie weiterzuleiten“. Receiptor startet bei Mail und Messenger und publisht nach Xero/QuickBooks. belege.ai startet bei der Bankbuchung, bedient Portale per Browser und übergibt DATEV-fertig.

Hat Receiptor auch MCP?

Ab höheren Tarifen nennt Receiptor API- und MCP-Zugang (laut Anbieter). belege.ai stellt MCP für Claude, ChatGPT und Codex bereit.

Was kostet belege.ai?

Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced).

Sind die Belege GoBD- und DSGVO-konform?

Ja. GoBD-revisionssichere Ablage, Server in Deutschland.

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