VergleichStand Juni 2026
Shoeboxed scannt Papier per Post. belege.ai holt die Rechnung, die nie ausgedruckt wurde — aus Postfach und Portal, ausgehend von der Bankbuchung.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Die direkteste Shoeboxed-Alternative für digitale Belege ist belege.ai. Wer vor allem Papier schnell selbst scannen will, schaut auf SparkReceipt. Wer den Karton wirklich per Post abgeben will, bleibt bei Shoeboxed. DATEV, Eigenbeleg und Portal-2FA sind belege.ai.
Rechnungen, Belegbeschaffung, Buchhaltung, DATEV und Preis auf einen Blick.
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 19 €/Monat |
| Shoeboxed | Nein | Magic Envelope, App-Foto; kein Portal-Agent | Nein | Nein | OCR mit menschlicher Prüfung (laut Anbieter) | gestaffelt nach Scan-Volumen (laut Anbieter) |
| SparkReceipt | Nein | App-Scan, E-Mail-Import, Bank-Feed; kein Portal-Agent | Nein | DATEV-Exportvorlage im Elite-Tarif (laut Anbieter) | KI-Scan, SparkAgent/MCP (laut Anbieter) | ca. ab 5,75 $/Monat jährlich, 7 Tage Test (laut Anbieter) |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
KI-Agent für Rechnungen & Belege
Am besten fürWer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Mail-in-Scan für Papierbelege
Am besten fürWer physische Belege per Post scannen lässt
Shoeboxed digitalisiert den Schuhkarton: Papierbelege gehen im frankierten Umschlag ins Scan-Center, zusätzlich App und Mileage. Human-verified OCR (laut Anbieter) und Export nach QuickBooks, Xero oder Wave. Für digitale Rechnungen in Postfach und Portal und für DATEV ist es nicht gebaut.
KI-Belegscanner & Mileage
Am besten fürFreelancer, die Papierbelege schnell scannen
SparkReceipt ist ein KI-Scanner für Freelancer: Foto in Sekunden, Positionsdaten, E-Mail-Fetch, Bankstatement-Matching, Mileage, native Apps. Günstig und schnell, wenn der Beleg in der Hand ist. Fehlende Portal-Rechnungen zu einer Bankbuchung und deutsche Bewirtungsbelege sind nicht der Fokus.
Rechnungs- & Belegabruf
Am besten fürWer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Shoeboxed digitalisiert, was physisch da ist. belege.ai digitalisiert, was zur Buchung fehlt — oft ein Portal-PDF, das nie Papier war.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Shoeboxed oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
Für Papier-Rückstau per Post: Shoeboxed selbst. Für App-Scan: SparkReceipt. Für unbelegte Bankzeilen: belege.ai.
Nein. Papier geht als Foto in Telegram, nicht als Magic Envelope.
belege.ai startet ohne Kreditkarte. SparkReceipt bietet eine 7-tägige Testphase (laut Anbieter).
Wenn kaum noch Papier anfällt, ja. Sonst Shoeboxed für den Karton und belege.ai für den Rest.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei Shoeboxed noch Handarbeit machen.
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