Hubdoc und Xero Files speichern, was du weiterleitest. belege.ai holt die Rechnung zur offenen Bankbuchung — aus Postfach und Portal, unabhängig von Xero.
Auf einen Blick
Die direkteste Hubdoc-Alternative, wenn Fetch und Xero Files keine Lieferantenrechnungen mehr holen, ist belege.ai. Wer bei Xero bleiben und nur ablegen will, kann Hubdoc behalten (oft kostenlos im Tarif). Wer tiefere OCR und Mandanten-Workflows will, schaut auf Dext. Wer Portale regelbasiert abrufen will, auf GetMyInvoices oder invoicefetcher.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | KI-Agent für Rechnungen & Belege | Wer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will |
| Hubdoc | Xero-Dokumentenerfassung | Xero-Nutzer, die weiterleiten und ablegen wollen |
| Dext | Kanzlei-Belegerfassung & OCR | Buchhaltungskanzleien mit Xero, QuickBooks oder Sage |
| GetMyInvoices | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt |
| invoicefetcher® | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus Portalen & Postfächern automatisch sammelt |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 39 €/Monat |
| Hubdoc | Nein | Foto, Upload, Weiterleitung an @hubdoc; Portal-Fetch weitgehend 2022 eingestellt | Nein | Nein | OCR-Kopfdaten | kostenlos mit vielen Xero-Plänen (laut Anbieter) |
| Dext | Nein (Fokus Erfassung) | Foto, Mail-Weiterleitung, Fetch-Konnektoren (laut Anbieter) | Nein | Nicht der dokumentierte Kern | OCR + Auto-Publish | ca. ab 25–32 $/Monat (laut Anbieter) |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
| invoicefetcher® | Nein (Fokus Sammeln) | Ja — automatischer Portal- & E-Mail-Abruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 5 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
Die Alternativen im Detail
KI-Agent für Rechnungen & Belege
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Xero-Dokumentenerfassung
Hubdoc gehört Xero und ist in vielen bezahlten Xero-Tarifen enthalten. Dokumente kommen per Foto, Upload oder Weiterleitung; OCR liest Lieferant, Datum und Betrag. Der frühere automatische Portal-Fetch wurde 2022 weitgehend eingestellt, in manchen Märkten übernimmt Xero Files nur noch die Ablage. Hubdoc speichert, was du anlieferst — es holt fehlende Rechnungen zu Bankbuchungen nicht selbst.
Kanzlei-Belegerfassung & OCR
Dext (früher Receipt Bank) ist die etablierte Erfassungsplattform für Kanzleien: Mandanten fotografieren Belege oder leiten sie an eine @dext-Adresse weiter, OCR liest Kopf- und je nach Tarif Positionsdaten, Veröffentlichung in Xero, QuickBooks oder Sage. Fetch-Konnektoren holen Lieferantenrechnungen, können bei 2FA aber abreißen (laut Berichten). Kein transaktionsgetriebener Agent und kein deutscher Bewirtungs- oder Eigenbeleg-Workflow.
Rechnungs- & Belegabruf
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Rechnungs- & Belegabruf
invoicefetcher® ist wie GetMyInvoices auf das automatische Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege regelbasiert aus hinterlegten Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung oder DATEV weiter. Solide, wenn du eine feste Liste von Anbietern regelmäßig abgrasen willst. Der nächste Schritt: fallbezogen entscheiden, wo bei einer konkreten Bankbuchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holen — ist genau belege.ais Ansatz.
Entscheidungshilfe
belege.ai sucht und holt die fehlende Rechnung zur Buchung.
Hubdoc im Tarif kann reichen.
Dext.
belege.ai.
Wo belege.ai die Lücke schließt
Hubdoc ist Ablage für angelieferte Dokumente. belege.ai ist Beschaffung: offene Bankbuchung, Postfach, Portal inklusive 2FA, Eigenbeleg wenn nichts existiert, DATEV-fertig.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Hubdoc oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
FAQ
Wenn du fehlende Rechnungen aktiv holen willst: belege.ai. Wenn du Xero-Ablage zum Nulltarif willst: Hubdoc selbst, solange der Tarif es noch bündelt. Für Kanzlei-Tiefe: Dext.
Es gehört Xero, ist oft im Plan enthalten, der Portal-Fetch wurde 2022 weitgehend eingestellt. Prüfe deinen Tarif; Xero Files ersetzt in manchen Märkten die Oberfläche.
belege.ai startet ohne Kreditkarte und ohne Xero-Abo.
Für Beschaffung ja. Für natives Xero-Publish bleibt Hubdoc näher; ein Xero-Sync von belege.ai ist in Vorbereitung.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei Hubdoc noch Handarbeit machen.
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