belege.ai sucht zuerst den echten Beleg – im Postfach, im Portal, beim Anbieter. Erst wenn keiner auffindbar ist, bereitet es einen nachvollziehbaren Eigenbeleg vor.
Ein Eigenbeleg ersetzt einen fehlenden Fremdbeleg, wenn dieser nicht mehr zu beschaffen ist. Er ist die Ausnahme, nicht die Regel – und muss nachvollziehbar sein. belege.ai reduziert Eigenbelege, indem es den echten Beleg findet.
Ein Eigenbeleg kommt in Betracht, wenn ein Fremdbeleg fehlt und nicht mehr beschafft werden kann – etwa bei kleinen Barausgaben ohne Rechnung. Die betriebliche Veranlassung muss glaubhaft und nachvollziehbar sein; bei Zweifeln kann die Finanz den Abzug kürzen.
Zahlungsempfänger, Art und Zweck der Ausgabe, Datum, Betrag und der Grund, warum kein Fremdbeleg vorliegt – dazu deine Unterschrift. Je nachvollziehbarer die Angaben, desto sicherer der Abzug.
belege.ai behandelt den Eigenbeleg als letzte Option. Für jede Buchung wird zuerst der echte Beleg gesucht. Ist er nachweislich nicht zu bekommen, stellt belege.ai die Angaben für einen sauberen Eigenbeleg zusammen.
FAQ
Ja, als Ausnahme, wenn ein Fremdbeleg fehlt und nicht beschafft werden kann. Der Aufwand muss betrieblich veranlasst und nachvollziehbar sein.
Nein. Der Eigenbeleg ist für Einzelfälle gedacht, nicht als Ersatz für fehlende Rechnungen. Bei Zweifeln kann die Finanz den Abzug kürzen – im Zweifel den Steuerberater fragen.
belege.ai sucht zuerst den echten Beleg und hält die Buchung offen, statt gleich einen Eigenbeleg zu erzeugen. Erst wenn kein Fremdbeleg auffindbar ist, bereitet es einen nachvollziehbaren Eigenbeleg vor.
belege.ai findet den Beleg – und bereitet nur im Notfall einen sauberen Eigenbeleg vor.
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