Offene Karten- und Bankumsätze erkennen
Betrag, Datum und Händler liefern den Kontext. Gesucht wird anschließend das externe Rechnungsdokument, nicht nur der Umsatz.
Automatisierungs-Playbook · Qonto
Qonto:
fehlende Belege finden
So nutzt du Qonto, E-Mail und Portale zusammen, um offene Transaktionen in eine konkrete Beleg-Suchliste verwandeln. Mit einem klaren Übergabepunkt an deine Buchhaltung.
Konkreter Ablauf
Von Qonto
bis zum vollständigen Belegsatz
Belege beschaffen und abgleichen
Aus offenen Posten entsteht eine priorisierte Suchliste. Der Agent prüft E-Mail und Portale und vergleicht Betrag, Datum und Händler für Qonto.
Zuordnung sichtbar abschließen
Gefundene Originaldokumente werden den offenen Vorgängen zugeordnet. Übrig bleibt eine kurze Restliste statt einer unübersichtlichen Transaktionsmenge.
Wichtig für eine ehrliche Automatisierung
Eine Transaktion wird nicht als Beleg gezählt. Entscheidend ist das externe Rechnungs- oder Quittungsdokument. belege.ai arbeitet über den Bankabgleich und verbundene Quellen; 2FA oder unklare Treffer werden bei Bedarf kompakt per Telegram geklärt.
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Weitere Workflows für
Qonto
FAQ
Häufige Fragen
Kann belege.ai Qonto vollständig automatisch bearbeiten?
Viele Schritte laufen automatisch. Wenn ein Portal 2FA verlangt oder mehrere Dokumente gleich plausibel sind, fragt der Agent gezielt per Telegram nach. Eine Transaktion wird nicht als Beleg gezählt. Entscheidend ist das externe Rechnungs- oder Quittungsdokument.
Werden bereits vorhandene Dokumente als neu gefundene Belege gezählt?
Nein. Importbestand aus einem Buchhaltungssystem wird getrennt betrachtet. Als Beschaffung zählen Dokumente aus E-Mail, Portalen oder gezielten Nutzer-Uploads.
Muss ich für den Ablauf meine Buchhaltung wechseln?
Nein. belege.ai ergänzt deinen bestehenden Prozess und arbeitet über den Bankabgleich und verbundene Quellen.
Wie starte ich mit Qonto?
Lege ein Konto an, verbinde die relevanten Quellen und den gewünschten Buchhaltungsweg. Die tägliche Zusammenarbeit läuft überwiegend über Telegram.
Nicht nur darüber lesen — fehlende Belege finden
Verbinde Qonto mit deinen Belegquellen. Der Agent arbeitet im Hintergrund und meldet sich nur bei echten Rückfragen per Telegram.
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