Zahlungsdienst

PayPal-Buchhaltung
ohne Beleg-Suche

Schluss mit dem monatlichen Abgleich deiner PayPal-Umsätze. belege.ai liest jede Buchung ein, ordnet ihr automatisch den passenden Beleg zu und legt alles DATEV-fertig ab.

So funktioniert's

In drei Schritten
von PayPal zum Beleg

1

Konto verbinden

Lege im PayPal Developer Dashboard eine Live REST-App an und kopiere Client ID und Secret in belege.ai. Danach liest belege.ai deine PayPal-Umsätze automatisch ein.

2

PayPal-Buchungen werden gelesen

belege.ai liest jede PayPal-Buchung ein und sucht gezielt den passenden Beleg – auch zeitversetzt, wenn die Rechnung erst später kommt.

3

Beleg zugeordnet & DATEV-fertig

Der Beleg wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.

Warum belege.ai

PayPal-Belege,
ohne Handarbeit

Direkt per API angebunden

Verbinde dein PayPal-Geschäftskonto über eine Live REST-App – danach liest belege.ai deine PayPal-Umsätze automatisch ein.

Kein Beleg geht verloren

Fehlt für eine PayPal-Buchung der Beleg, meldet sich der Agent von selbst – und schlägt notfalls einen rechtssicheren Eigenbeleg vor.

Direkt steuerbereit

Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.

Finanzamt-konform & DSGVO

Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.

Gut zu wissen

Besonderheiten bei
PayPal

  • PayPal ist kein PSD2-Bankkonto; belege.ai nutzt die Merchant REST API und führt PayPal als virtuelles Konto je Währung.
  • PayPal-Transaktionsgebühren werden als eigene Gebührenzeile neben der Bruttozahlung ausgewiesen.
  • Zu jeder PayPal-Zahlung sucht der Agent die passende Rechnung im verbundenen E-Mail-Postfach oder Portal.

Häufige Fragen

PayPal-Buchhaltung
ohne monatliches Suchen

FAQ

Häufige Fragen

Wie bekomme ich meine PayPal-Belege automatisch in die Buchhaltung?

Du legst im PayPal Developer Dashboard eine Live REST-App an und kopierst Client ID und Secret in belege.ai. Danach liest belege.ai PayPal-Transaktionen automatisch ein, führt PayPal je Währung als virtuelles Konto und sucht zu jeder Zahlung den passenden Beleg.

Was passiert, wenn zu einer PayPal-Buchung der Beleg fehlt?

Der Agent merkt sich die offene Buchung, sucht weiter und meldet sich bei dir. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen rechtssicheren Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.

Kann ich meine PayPal-Buchungen DATEV-fertig exportieren?

Ja. Jeder Beleg wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.

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