Zahlungsdienst

PayPal-Buchhaltung
ohne Beleg-Suche

Schluss mit dem monatlichen Abgleich deiner PayPal-Umsätze. belege.ai liest jede Buchung ein, ordnet ihr automatisch den passenden Beleg zu und legt alles DATEV-fertig ab.

So funktioniert's

In drei Schritten
von PayPal zum Beleg

1

Konto verbinden

Exportiere deine PayPal-Umsätze als CSV und lade sie hoch – belege.ai erkennt die Buchungen automatisch. Zahlungs-/Gebührenbelege holt der Agent zusätzlich aus deinem Postfach.

2

PayPal-Buchungen werden gelesen

belege.ai liest jede PayPal-Buchung ein und sucht gezielt den passenden Beleg – auch zeitversetzt, wenn die Rechnung erst später kommt.

3

Beleg zugeordnet & DATEV-fertig

Der Beleg wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.

Warum belege.ai

PayPal-Belege,
ohne Handarbeit

CSV rein, Belege aus dem Postfach

Exportiere deine PayPal-Aktivitäten als CSV und lade sie hoch – belege.ai erkennt die Buchungen automatisch. Gebühren- und Auszahlungsbelege holt der Agent zusätzlich aus deinem Postfach.

Kein Beleg geht verloren

Fehlt für eine PayPal-Buchung der Beleg, meldet sich der Agent von selbst – und schlägt notfalls einen rechtssicheren Eigenbeleg vor.

Direkt steuerbereit

Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.

Finanzamt-konform & DSGVO

Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.

Gut zu wissen

Besonderheiten bei
PayPal

  • PayPal ist kein Bankkonto mit PSD2-Anbindung – die Umsätze kommen über den CSV-Aktivitätenexport ins System.
  • PayPal-Transaktions- und Auszahlungsgebühren werden als eigene Posten erkannt und belegt.
  • Zu jeder PayPal-Zahlung sucht der Agent die Händlerrechnung in deinem E-Mail-Postfach.

Häufige Fragen

PayPal-Buchhaltung
ohne monatliches Suchen

FAQ

Häufige Fragen

Wie bekomme ich meine PayPal-Belege automatisch in die Buchhaltung?

Du lädst einen CSV-Export deiner PayPal-Umsätze hoch. belege.ai erkennt die Buchungen, holt die passenden Zahlungs- und Händlerbelege aus deinem Postfach und ordnet sie zu.

Was passiert, wenn zu einer PayPal-Buchung der Beleg fehlt?

Der Agent merkt sich die offene Buchung, sucht weiter und meldet sich bei dir. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen rechtssicheren Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.

Kann ich meine PayPal-Buchungen DATEV-fertig exportieren?

Ja. Jeder Beleg wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.

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