VergleichStand Juni 2026
Billbee ist eine Multichannel-Lösung für Online-Händler — Bestellungen abwickeln und Ausgangsrechnungen erzeugen. belege.ai ist keine Konkurrenz dazu, sondern die andere Hälfte: Es sammelt die Eingangs- und Ausgabenbelege hinter deinen Geschäftskosten. Hier ist der Vergleich, damit du weißt, welches Tool welches Problem löst.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Billbee und belege.ai lösen unterschiedliche Probleme. Billbee bündelt Bestellungen aus Marktplätzen und Shops, erstellt Kundenrechnungen und steuert Versand und Lager — der Belegfluss läuft nach außen. belege.ai kümmert sich um die Gegenrichtung: Es sammelt die Belege zu deinen eigenen Ausgaben (Werbung, SaaS, Wareneinkauf, Versanddienstleister), indem ein Agent offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt nimmt und den passenden Beleg in Postfach und Portalen sucht. Suchst du eine echte Billbee-Alternative für die Auftragsabwicklung, ist das ein anderer Markt; suchst du das Tool für deine Eingangsbelege, ist es belege.ai.
Rechnungen, Belegbeschaffung, Buchhaltung, DATEV und Preis auf einen Blick.
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 19 €/Monat |
| Billbee | Ja — Ausgangsrechnungen für Bestellungen (laut Anbieter) | Nein — kein Abruf eigener Ausgaben-/Eingangsbelege | Nein | Ja — Export (laut Anbieter) | Regelbasierte Automatisierung | ca. ab 9 €/Monat |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
| Lexware Office | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail, kein aktiver Portalabruf | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 9 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
KI-Agent für Rechnungen & Belege
Am besten fürWer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
E-Commerce-Auftragsabwicklung & Rechnungserstellung
Am besten fürOnline-Händler mit mehreren Verkaufskanälen
Billbee ist eine Multichannel-Lösung für Online-Händler: Bestellungen aus Amazon, eBay, Etsy, Shopify & Co. zusammenführen, Ausgangsrechnungen und Lieferscheine erzeugen, Versand und Lager abwickeln. Der Belegfluss läuft hier nach außen — zum Kunden. Das Einsammeln deiner eigenen Eingangs- und Ausgabenbelege (Werbung, SaaS, Wareneinkauf, Versanddienstleister) gehört bewusst nicht zu Billbees Aufgabe; genau dort setzt belege.ai an.
Rechnungs- & Belegabruf
Am besten fürWer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
Am besten fürSelbstständige & kleine Firmen mit EÜR
Lexware Office (vormals lexoffice) ist eine etablierte Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Angeboten, EÜR und UStVA. Belege landen per Upload oder Mail-Weiterleitung im System. Gute Allround-Wahl, wenn du eine vollständige Buchhaltung in einem Tool willst — die Belegbeschaffung bleibt aber Handarbeit.
Billbee erzeugt die Rechnungen, die du an deine Kunden schickst. belege.ai sorgt für die andere Seite: Für jede Ausgabe in deinem Geschäftskonto — Werbung, Wareneinkauf, SaaS, Versand — sucht der Agent automatisch den passenden Eingangsbeleg, loggt sich bei Bedarf per Browser-Agent in Portale ein und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keiner existiert. So fehlt am Jahresende kein Beleg für den Betriebsausgabenabzug. Beide Tools ergänzen sich — sie konkurrieren nicht.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Billbee oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
Nur teilweise: Billbee wickelt E-Commerce-Bestellungen ab und schreibt Ausgangsrechnungen, belege.ai sammelt die Eingangs- und Ausgabenbelege dahinter. Wer eine Billbee-Alternative sucht, weil er Bestellungen abwickeln will, ist bei belege.ai falsch. Wer die Belege zu seinen Geschäftsausgaben automatisch zusammenbekommen will, ist genau richtig.
Billbee ist auf den Verkaufsprozess ausgerichtet — Bestellungen, Kundenrechnungen, Versand. belege.ai ist auf den Einkaufs- und Ausgabenprozess ausgerichtet — es beschafft die Belege zu deinen Bankbuchungen automatisch und erstellt fehlende als Eigenbeleg.
Ja, das ist sogar der Normalfall: Billbee für deine Aufträge und Ausgangsrechnungen, belege.ai für die automatische Beschaffung deiner Eingangsbelege. Die beiden überschneiden sich nicht.
Ja. Du kannst ohne Kreditkarte starten und die automatische Belegbeschaffung parallel zu Billbee ausprobieren.
Nein. belege.ai beschafft und erstellt Belege und exportiert sie DATEV-fertig. Ausgangsrechnungen für deine Bestellungen schreibt weiterhin Billbee, die Buchhaltung übernimmt dein Buchhaltungstool oder Steuerberater.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei Billbee noch Handarbeit machen.
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