Billbee ist eine Multichannel-Lösung für Online-Händler — Bestellungen abwickeln und Ausgangsrechnungen erzeugen. belege.ai ist keine Konkurrenz dazu, sondern die andere Hälfte: Es sammelt die Eingangs- und Ausgabenbelege hinter deinen Geschäftskosten. Hier der ehrliche Vergleich, damit du weißt, welches Tool welches Problem löst.
Auf einen Blick
Billbee und belege.ai lösen unterschiedliche Probleme. Billbee bündelt Bestellungen aus Marktplätzen und Shops, erstellt Kundenrechnungen und steuert Versand und Lager — der Belegfluss läuft nach außen. belege.ai kümmert sich um die Gegenrichtung: Es sammelt die Belege zu deinen eigenen Ausgaben (Werbung, SaaS, Wareneinkauf, Versanddienstleister), indem ein KI-Agent offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt nimmt und den passenden Beleg in Postfach und Portalen sucht. Suchst du eine echte Billbee-Alternative für die Auftragsabwicklung, ist das ein anderer Markt; suchst du das Tool für deine Eingangsbelege, ist es belege.ai.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | Agentische Belegbeschaffung | Wer keine Belege mehr manuell hochladen will |
| Billbee | E-Commerce-Auftragsabwicklung & Rechnungserstellung | Online-Händler mit mehreren Verkaufskanälen |
| GetMyInvoices | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt |
| Lexware Office | Cloud-Buchhaltung & Rechnungen | Selbstständige & kleine Firmen mit EÜR |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | KI-Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Nein — keine Rechnungsstellung | Ja — Agent sucht in Postfach & ~50 Portalen, Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja — DATEV-fertiger Export | Ja — agentische KI, Telegram & Claude (MCP) | kostenlos, dann 18 €/Monat |
| Billbee | Ja — Ausgangsrechnungen für Bestellungen (laut Anbieter) | Nein — kein Abruf eigener Ausgaben-/Eingangsbelege | Nein | Ja — Export (laut Anbieter) | Regelbasierte Automatisierung | ca. ab 9 €/Monat |
| GetMyInvoices | Nein (Fokus Sammeln) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 9 €/Monat |
| Lexware Office | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail, kein aktiver Portalabruf | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 9 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen — bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai macht bewusst keine Buchhaltung und keine Rechnungsstellung, sondern beschafft die Belege davor.
Die Alternativen im Detail
Agentische Belegbeschaffung
Der AI-Agent dreht die Belegerfassung um: Statt Belege hochzuladen, nimmt belege.ai offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht den passenden Beleg in Postfach und Portalen und erstellt fehlende als Eigen- oder Bewirtungsbeleg. Keine Buchhaltung, keine Rechnungen — dafür die Belegsuche, die andere Tools dir als Handarbeit überlassen. Steuerbar per Telegram, Sprachnachricht oder Claude. GoBD, DSGVO, Server in Deutschland.
E-Commerce-Auftragsabwicklung & Rechnungserstellung
Billbee ist eine Multichannel-Lösung für Online-Händler: Bestellungen aus Amazon, eBay, Etsy, Shopify & Co. zusammenführen, Ausgangsrechnungen und Lieferscheine erzeugen, Versand und Lager abwickeln. Der Belegfluss läuft hier nach außen — zum Kunden. Das Einsammeln deiner eigenen Eingangs- und Ausgabenbelege (Werbung, SaaS, Wareneinkauf, Versanddienstleister) gehört bewusst nicht zu Billbees Aufgabe; genau dort setzt belege.ai an.
Rechnungs- & Belegabruf
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Agentik — dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
Lexware Office (vormals lexoffice) ist eine etablierte Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Angeboten, EÜR und UStVA. Belege landen per Upload oder Mail-Weiterleitung im System. Gute Allround-Wahl, wenn du eine vollständige Buchhaltung in einem Tool willst — die Belegbeschaffung bleibt aber Handarbeit.
Entscheidungshilfe
Dafür ist Billbee gebaut — Multichannel-Auftragsabwicklung, Ausgangsrechnungen, Versand und Lager. belege.ai ersetzt das nicht.
Genau dafür ist belege.ai da: Ein Agent beschafft die Eingangs- und Ausgabenbelege automatisch aus Postfach und Portalen — ausgelöst durch offene Bankbuchungen.
GetMyInvoices ruft Belege regelbasiert aus hinterlegten Portalen ab; belege.ai macht das agentisch und nur dann, wenn für eine konkrete Buchung wirklich ein Beleg fehlt.
Lexware Office deckt Rechnungen, EÜR und UStVA ab — die Belegbeschaffung bleibt dort Handarbeit.
Wo belege.ai die Lücke schließt
Billbee erzeugt die Rechnungen, die du an deine Kunden schickst. belege.ai sorgt für die andere Seite: Für jede Ausgabe in deinem Geschäftskonto — Werbung, Wareneinkauf, SaaS, Versand — sucht der Agent automatisch den passenden Eingangsbeleg, loggt sich bei Bedarf per Browser-Agent in Portale ein und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keiner existiert. So fehlt am Jahresende kein Beleg für den Betriebsausgabenabzug. Beide Tools ergänzen sich — sie konkurrieren nicht.
Kein Entweder-oder: belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Billbee oder jedem anderen Tool nutzen — kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
FAQ
Nur teilweise — und das ehrlich gesagt: Billbee wickelt E-Commerce-Bestellungen ab und schreibt Ausgangsrechnungen, belege.ai sammelt die Eingangs- und Ausgabenbelege dahinter. Wer eine Billbee-Alternative sucht, weil er Bestellungen abwickeln will, ist bei belege.ai falsch. Wer die Belege zu seinen Geschäftsausgaben automatisch zusammenbekommen will, ist genau richtig.
Billbee ist auf den Verkaufsprozess ausgerichtet — Bestellungen, Kundenrechnungen, Versand. belege.ai ist auf den Einkaufs- und Ausgabenprozess ausgerichtet — es beschafft die Belege zu deinen Bankbuchungen automatisch und erstellt fehlende als Eigenbeleg.
Ja, das ist sogar der Normalfall: Billbee für deine Aufträge und Ausgangsrechnungen, belege.ai für die automatische Beschaffung deiner Eingangsbelege. Die beiden überschneiden sich nicht.
Ja. belege.ai hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte — du kannst die automatische Belegbeschaffung parallel zu Billbee ausprobieren.
Nein. belege.ai beschafft und erstellt Belege und exportiert sie DATEV-fertig. Ausgangsrechnungen für deine Bestellungen schreibt weiterhin Billbee, die Buchhaltung übernimmt dein Buchhaltungstool oder Steuerberater.
Kostenloses belege.ai-Konto in zwei Minuten — der Agent findet die Belege, die dir bei Billbee noch Handarbeit machen.
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