belege.ai sammelt jede Eingangsrechnung aus E-Mail, E-Rechnung und Lieferantenportalen ein, liest Betrag, USt, Rechnungsnummer und Lieferant aus und gleicht sie mit der passenden Bankbuchung ab — DATEV-fertig für den Steuerberater. Vollständig statt lückenhaft, ohne Abtippen.
Eingangsrechnungen automatisch erfassen heißt: belege.ai holt jede eingehende Rechnung selbst aus deinen Kanälen, liest die steuerrelevanten Felder per KI aus, ordnet sie der passenden Zahlung im Bankkonto zu und legt sie DATEV-fertig ab — statt PDFs von Hand zu sammeln, abzutippen und zur Buchung zu suchen.
Erfassungskanäle
Verbinde Gmail, Outlook oder ein beliebiges IMAP-Postfach. belege.ai erkennt Rechnungen im Anhang und im Text automatisch — oder du leitest eine Rechnung einmal an deine persönliche belege.ai-Adresse weiter.
Strukturierte E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format werden direkt aus dem eingebetteten XML ausgelesen — exakt, ohne OCR-Raten. Klassische PDF- und Papierrechnungen liest die KI per Texterkennung aus.
Liegt die Rechnung nur hinter einem Login — Telekom, AWS, Amazon Business und Co. — meldet sich der Browser-Agent für dich an und lädt sie herunter. 2FA-Rückfragen bestätigst du per Telegram.
So funktioniert's
belege.ai zieht jede Eingangsrechnung automatisch aus dem verbundenen Kanal — Postfach, E-Rechnung im ZUGFeRD-/XRechnung-Format oder Lieferantenportal. Auch zeitversetzt: Kommt die Rechnung erst nach der Zahlung, holt der Agent sie nach.
Betrag, Umsatzsteuer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Lieferant werden strukturiert ausgelesen — bei E-Rechnungen direkt aus dem XML, bei PDFs per KI. Du tippst nichts ab und prüfst nur, wo die KI unsicher ist.
Die Rechnung wird der passenden Bankbuchung über Betrag, Datum und Lieferant zugeordnet und revisionssicher abgelegt — exportbereit als DATEV-Stapel oder als login-freier Link für den Steuerberater. Fehlt zu einer Zahlung die Rechnung, meldet sich der Agent.
So sieht's aus
Funktionen
Betrag, Umsatzsteuersatz, Rechnungsnummer, Datum und Lieferant werden je Rechnung erfasst. Bei ZUGFeRD und XRechnung direkt aus dem eingebetteten XML — fehlerfrei statt per OCR geraten.
Jede Rechnung wird der passenden Zahlung im Bankkonto zugeordnet — über Betrag, Datum und Gegenseite. So siehst du sofort, welche Zahlung noch ohne Rechnung dasteht.
Der Agent überwacht offene Zahlungen und holt fehlende Rechnungen nach. Am Jahresende keine Lücken mehr, wenn der Steuerberater die Liste der fehlenden Belege schickt — ohne Beleg keine Vorsteuer.
Erfasste Rechnungen gehen als DATEV-Stapel mit Belegbild oder als login-freier Link an die Kanzlei — keine ZIP-Anhänge per Mail, keine Rückfragen nach fehlenden Eingangsrechnungen.
FAQ
belege.ai sammelt jede eingehende Rechnung selbst aus den verbundenen Kanälen — E-Mail-Postfach, strukturierte E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) und Lieferantenportale. Anschließend liest die KI die steuerrelevanten Felder aus und ordnet die Rechnung der passenden Bankbuchung zu. Du musst nichts hochladen oder abtippen.
Betrag, Umsatzsteuersatz und -betrag, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Lieferant. Bei E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format kommen diese Daten direkt aus dem eingebetteten XML, sind also fehlerfrei; bei klassischen PDFs liest die KI sie per Texterkennung aus.
Ja. Strukturierte E-Rechnungen werden aus dem eingebetteten XML ausgelesen — ohne OCR-Unsicherheit. So sind Betrag, Steuer und Rechnungsnummer direkt korrekt erfasst und der Zahlung zuordenbar.
Über Betrag, Datum und Gegenseite. Der Agent gleicht jede erfasste Rechnung mit den Zahlungen in deinem Bankkonto ab und ordnet sie nur zu, wenn es eindeutig passt. So bleibt sofort sichtbar, zu welcher Zahlung noch eine Rechnung fehlt.
Genau dafür. Die erfassten Eingangsrechnungen gehen als DATEV-Stapel mit Belegbild oder als login-freier Link an die Kanzlei. Weil jede Rechnung zugeordnet und vollständig ist, entfallen die üblichen Rückfragen nach fehlenden Belegen — ohne Beleg keine Vorsteuer.
Der Agent merkt sich die offene Zahlung und versucht wiederholt, die Rechnung zu beschaffen — auch über ein Portal-Login. Bleibt der Originalbeleg dauerhaft aus, schlägt belege.ai einen finanzamt-konformen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.
Ja. Jede erfasste Rechnung wird mit einem unveränderlichen PDF-Snapshot nach GoBD archiviert und bleibt jederzeit für die Betriebsprüfung verfügbar. Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), token-basiert nach KI-Verbrauch abgerechnet. Monatlich kündbar.
Jede Rechnung eingesammelt, ausgelesen, zugeordnet und DATEV-fertig — ohne Abtippen, ohne fehlende Belege. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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