belege.ai ergänzt MOCO um eine transaktionsgetriebene Belegsuche. Der Agent prüft jede Bankbewegung, findet Rechnungen in MOCO, E-Mails und Anbieterportalen und überträgt neu gefundene Eingangsbelege auf Wunsch als prüfbare Ausgabenentwürfe zurück nach MOCO. Dein bestehender MOCO-Ablauf bleibt dabei unverändert.
Der ideale Ablauf
In belege.ai unter Einstellungen → MOCO Subdomain und API-Schlüssel eintragen. Die Verbindung wird direkt geprüft.
Du entscheidest selbst, ob neue gefundene Lieferantenbelege an MOCO gehen. Bestehende Verbindungen behalten ihr bisheriges Verhalten, bis du die Option aktivierst.
Der Originalbeleg landet ohne geratene Steuer- oder Kategoriewerte als Ausgabenentwurf in MOCO. Dort übernimmt MOCO das Auslesen und du bestätigst die Buchung.
Ausgangsrechnungen
Zahlt ein Kunde, sucht der Agent in MOCO die passende Ausgangsrechnung: nach Rechnungsnummer, Kunde, Betrag oder Rechnungsdatum — nicht nur nach dem Buchungsdatum der Bank. Die Rechnung vom Juni wird auch im September noch gefunden.
Die gefundene MOCO-Rechnung lädt belege.ai als PDF herunter, ordnet sie der Kundenzahlung zu und legt sie in deine Belegsammlung — fertig fürs Steuerberater-Paket.
Geld geht raus
Findet der Agent eine Lieferantenrechnung in E-Mail oder Anbieterportal, legt er den Originalbeleg automatisch als prüfbaren MOCO-Ausgabenentwurf ab. Ohne geratene Steuerwerte und ohne Doppelbuchung.
Fehlt zu einer Ausgabe der Beleg in belege.ai, sucht der Agent in deinen MOCO-Ausgaben nach Lieferant, Betrag und Datum und ordnet das passende Dokument der Banktransaktion zu.
Ein Tap zum Bestätigen in Telegram — und der genehmigte Bewirtungsbeleg landet strukturiert in MOCO, inklusive PDF, Anlass, Teilnehmern und geprüftem USt-Code.
So sieht's aus
FAQ
Nach dem optionalen Einschalten werden neue, verifizierte Lieferantenbelege zu Ausgaben als MOCO-Ausgabenentwürfe übertragen. MOCO liest den Originalbeleg anschließend aus; Steuer, Kategorie und Buchung werden nicht von belege.ai geraten.
Nein. Bestehende Verbindungen behalten das bisherige Verhalten: MOCO-Rechnungen und -Belege können gelesen werden und genehmigte Bewirtungsbelege werden wie bisher übertragen. Die allgemeine Belegübergabe startet erst nach aktivem Einschalten.
belege.ai speichert pro MOCO-Verbindung und Dokument eine dauerhafte Übertragungskennung. Dokumente, die aus MOCO selbst stammen, werden nie zurück an MOCO gesendet; Bewirtungsbelege nutzen weiterhin ihren eigenen strukturierten Übertragungsweg.
Ja. Bei eingehenden Kundenzahlungen sucht der Agent nach Rechnungsnummer, Kunde, Betrag und Rechnungsdatum und lädt die passende MOCO-Rechnung als PDF herunter — auch wenn die Zahlung Monate später kommt.
In belege.ai unter Einstellungen → MOCO trägst du deine MOCO-Subdomain und einen persönlichen oder Account-API-Schlüssel mit den benötigten Rechten ein. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert.
Einmal verbinden — danach findet belege.ai fehlende Belege und überträgt neue Eingangsrechnungen auf Wunsch als prüfbare Entwürfe nach MOCO. Kostenloser Einstieg, keine Kreditkarte.
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