Schluss mit dem Zettel-Sammeln am Monatsende. belege.ai erkennt Bewirtungen und Reisen direkt aus deinen Banktransaktionen, fragt per Telegram nach Anlass und Teilnehmern und macht aus dem Foto vom Papier-Beleg eine finanzamt-konforme Reisekosten-, Bewirtungs- oder Spesenabrechnung.
Spesenabrechnung automatisieren heißt bei belege.ai: Reisekosten, Bewirtungen und Spesen werden aus deinen Umsätzen erkannt, per Telegram um Anlass, Teilnehmer und das Beleg-Foto ergänzt und automatisch zur finanzamt-konformen Abrechnung — mit Verpflegungspauschale und elektronischer Genehmigung, ohne dass du eine Vorlage ausfüllst.
Drei Abrechnungen, ein Agent
Geschäftsessen erkannt? belege.ai fragt nach Anlass und Teilnehmern, hängt das Beleg-Foto an und erstellt den Bewirtungsbeleg samt elektronischer Genehmigung nach BMF-Schreiben.
Hotel, Bahn, Mietwagen aus den Umsätzen erkannt und zur Reise gebündelt — inklusive Verpflegungspauschale nach Reisedauer und Zielland, finanzamt-konform aufbereitet.
Die Pauschalen pro Reisetag rechnet belege.ai automatisch nach den aktuellen Sätzen (§ 9 EStG) — An- und Abreisetag, volle Tage und Auslandssätze inklusive.
So funktioniert's
Taucht in deinem Bankkonto ein Restaurant-, Hotel- oder Bahn-Umsatz auf, erkennt der Agent, dass es um eine Bewirtung oder Reise geht — und meldet sich von selbst per Telegram, statt dass du am Monatsende daran denken musst.
Der Agent fragt gezielt nach: Anlass des Geschäftsessens, wer dabei war, Reisezweck und -dauer. Du schickst eine kurze Antwort und ein Foto vom Papier-Beleg — mehr nicht. Den Rest liest die KI aus dem Bild aus.
belege.ai erstellt die finanzamt-konforme Bewirtungs-, Reisekosten- oder Spesenabrechnung — mit Verpflegungspauschale, Bewirtungs-Genehmigung und revisionssicherem PDF — und legt sie der passenden Buchung zugeordnet ab, exportbereit für den Steuerberater.
So sieht's aus
Funktionen
Du musst nicht ans Abrechnen denken. Der Agent erkennt Bewirtungs- und Reise-Umsätze in deinem Konto und startet die Abrechnung per Telegram — genau dann, wenn die Details noch frisch sind.
Anlass und Teilnehmer werden sauber dokumentiert, die elektronische Genehmigung nach BMF-Schreiben v. 19.11.2025 (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG) bestätigst du mit einem Tap im Chat. Optional mit deiner hinterlegten Unterschrift auf dem PDF.
Reisedauer und Zielland bestimmen die Pauschale — belege.ai rechnet An- und Abreisetag, volle Tage und Auslandssätze nach den aktuellen Werten (§ 9 EStG) selbst aus.
Jede Abrechnung wird der passenden Bankbuchung zugeordnet und landet revisionssicher in der Belegablage — DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.
FAQ
belege.ai erkennt Bewirtungs- und Reise-Umsätze direkt in deinen Banktransaktionen und startet die Abrechnung per Telegram. Du nennst Anlass und Teilnehmer und schickst ein Foto vom Papier-Beleg; die KI erstellt daraus die fertige, finanzamt-konforme Bewirtungs-, Reisekosten- oder Spesenabrechnung.
Nein. Ein Foto vom Beleg genügt — die KI liest Betrag, Datum, Positionen und Trinkgeld selbst aus. Du tippst nichts ab, bestätigst nur kurz Anlass und Teilnehmer im Chat.
Ja. Anlass und Teilnehmer werden vollständig dokumentiert, und die elektronische Genehmigung nach dem BMF-Schreiben v. 19.11.2025 (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG) erteilst du mit einem Tap auf den Bestätigen-Button im Telegram-Chat. Eine gezeichnete Unterschrift ist optional und kann auf dem PDF erscheinen.
Ja. Anhand von Reisedauer und Zielland rechnet belege.ai die Verpflegungspauschalen pro Reisetag nach den aktuellen Sätzen (§ 9 EStG) — An- und Abreisetag, volle Tage sowie Auslandspauschalen werden automatisch berücksichtigt.
belege.ai kann eine gemeinsame Erstattung auf mehrere Reisende aufteilen und je Person eine eigene Reisekostenabrechnung erstellen — auch wenn alles über eine einzige Bankbuchung lief.
Der Alltag ja: Der Agent meldet sich im Chat, du antwortest mit Text und Foto, die fertige Abrechnung kommt als PDF zurück. Im Web findest du zusätzlich alle Abrechnungen, kannst sie prüfen und für den Steuerberater exportieren.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), token-basiert nach KI-Verbrauch abgerechnet. Monatlich kündbar.
Beim nächsten Bewirtungs- oder Reisekosten-Umsatz meldet sich belege.ai von selbst. Ein Foto genügt, die Abrechnung kommt fertig zurück. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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