Die native macOS-App holt Rechnungen mit ihrem integrierten Browser aus Portalen und ordnet Belege deinen Zahlungen zu. Gmail verbindest du direkt auf dem Mac: Die App prüft PDF-Anhänge vor Ort, ohne das komplette Postfach mit belege.ai zu synchronisieren.

Auf deinem Mac
Der Agent holt Rechnungen im Browser der App, ohne Erweiterung. Jedes Portal hat ein eigenes Browserprofil, Zugangsdaten bleiben auf deinem Mac. Wenn du eingreifen musst, meldet sich die App.
Die App liest PDF-Anhänge direkt bei Gmail. Tokens bleiben im lokalen Schlüsselbund, vollständige E-Mails auf dem Gerät. Die automatische Prüfung nutzt Apple Intelligence auf unterstützten Macs; sonst wählst du PDFs selbst aus.
Gefundene Belege erscheinen in der App, liegen zusätzlich als Dateien auf dem Mac und lassen sich über Spotlight finden. Für deine Buchhaltung gibt es Export und Integrationen.
Datenschutz
Für den lokalen Gmail-Zugang verbindet sich die Mac-App direkt mit Google. Gmail-Zugangsdaten, vollständige E-Mails und die Prüfung der Anhänge bleiben auf deinem Mac; belege.ai erhält keinen Zugriff auf das gesamte Postfach.
Nicht alles läuft ausschließlich auf dem Gerät: Erkannte oder von dir ausgewählte PDF-Belege werden an belege.ai hochgeladen und dort weiterverarbeitet. Die automatische lokale Prüfung benötigt macOS 26, geeignete Hardware und Apple Intelligence. Ohne diese Voraussetzungen wählst du die PDFs manuell aus.
Installation
Registriere dich bei belege.ai. Mit diesem Konto meldest du dich auch in der App an.
Lade die Mac-App nach der Anmeldung aus deinem Konto herunter.
Kopiere die App in den Programme-Ordner und starte sie von dort. Portale verbindest du danach direkt in der App.
Die App ist für macOS 14 oder neuer auf Apple Silicon und Intel verfügbar, signiert und von Apple notarisiert. Den Mac-Download findest du nach der Anmeldung im Konto. Rechnungen aus Portalen holt die App in ihrem integrierten Browser, ohne Browser-Erweiterung und ohne Freigaben für Bedienungshilfen oder Bildschirmaufnahme. Die Steuerung von Safari oder Chrome ist optional und lässt sich unter Einstellungen → Browser-Steuerung aktivieren; erst dann braucht die App die belege.ai-Erweiterung und die Freigabe unter Bedienungshilfen.
FAQ
Nein. belege.ai beschafft und ordnet Belege zu; Rechnungen schreiben und buchen erledigst du weiterhin in deinem Buchhaltungsprogramm.
Ja. Die Mac-App verbindet sich direkt mit Gmail; Tokens und vollständige E-Mails bleiben auf deinem Mac. Erkannte oder von dir ausgewählte PDF-Belege werden zur weiteren Verarbeitung an belege.ai hochgeladen. Für die Verbindung zu Gmail ist eine Internetverbindung erforderlich.
Nein. Sie setzt macOS 26, unterstützte Hardware und verfügbares Apple Intelligence voraus. Ansonsten kannst du PDF-Anhänge manuell auswählen.
Die Browser-Steuerung für Safari oder Chrome ist optional und standardmäßig aus; du aktivierst sie in der App unter Einstellungen → Browser-Steuerung. Dann braucht sie die belege.ai-Erweiterung im jeweiligen Browser und die Freigabe unter Bedienungshilfen; Bildschirmaufnahme ist optional. Der integrierte Browser der App braucht weder Erweiterung noch diese Freigaben. In beiden Fällen muss die App aus dem Programme-Ordner laufen.
Konto anlegen, Mac-App installieren und Belege aus Portalen direkt in der App finden.
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