Software & SaaS

123RF-Rechnung
automatisch herunterladen

Schluss mit dem monatlichen Suchen nach der 123RF-Rechnung. belege.ai sammelt sie automatisch ein, ordnet sie der passenden Bankbuchung zu und legt sie steuerbereit ab.

So funktioniert's

In drei Schritten
zur 123RF-Rechnung

1

Quelle verbinden

Verbinde dein Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) oder leite die 123RF-Rechnung einmal an deine persönliche belege.ai-Adresse weiter.

2

123RF-Rechnung wird geholt

Sobald eine Zahlung an 123RF in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.

3

Zugeordnet & steuerbereit

Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.

Warum belege.ai

123RF-Belege,
ohne Handarbeit

Aus dem Postfach geholt

123RF-Rechnungen kommen per E-Mail – der Agent sammelt sie aus deinem Postfach ein und ordnet sie der passenden Abbuchung zu.

Kein Beleg geht verloren

Fehlt für eine 123RF-Zahlung der Beleg, meldet sich der Agent von selbst – und schlägt notfalls einen rechtssicheren Eigenbeleg vor.

Direkt steuerbereit

Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.

Finanzamt-konform & DSGVO

Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.

Häufige Fragen

123RF-Rechnung
ohne monatliches Suchen

FAQ

Häufige Fragen

Wie bekomme ich meine 123RF-Rechnung automatisch?

belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende 123RF-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.

Was passiert, wenn die 123RF-Rechnung erst später verfügbar ist?

Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.

Kann mein Steuerberater die 123RF-Belege direkt nutzen?

Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.

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