Schluss mit dem monatlichen Suchen nach der Adobe-Rechnung. belege.ai sammelt sie automatisch ein, ordnet sie der passenden Bankbuchung zu und legt sie steuerbereit ab.
Wo die Rechnung liegt
belege.ai startet bei der Zahlung: Datum, Betrag, Gegenseite und Verwendungszweck zeigen, welcher Adobe-Beleg fehlt.
Der Agent sucht gezielt in Gmail, Outlook oder IMAP – erst wenn für eine konkrete Adobe-Buchung der Beleg fehlt.
PDF, Betrag, Rechnungsdatum und Kontext landen zusammen an der passenden Buchung – im Monats-ZIP, DATEV-Export oder Steuerberater-Link.
Genau hier unterscheidet sich belege.ai von einem reinen Portal-Abruf: Der Agent sammelt nicht einfach alles ein, sondern schließt die Lücke in deiner Buchhaltung. Wenn eine Adobe-Zahlung auftaucht und noch kein Beleg an der Bankbuchung hängt, sucht er den passenden Nachweis.
So funktioniert's
Verbinde dein Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) oder leite die Adobe-Rechnung einmal an deine persönliche belege.ai-Adresse weiter.
Sobald eine Zahlung an Adobe in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.
Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.
Warum belege.ai
Adobe-Creative-Cloud-Rechnungen werden automatisch geholt und der Abbuchung zugeordnet.
Fehlt für eine Adobe-Zahlung der Beleg, meldet sich der Agent von selbst – und schlägt notfalls einen rechtssicheren Eigenbeleg vor.
Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.
Bankbuchung zuerst
Offene Bankbuchungen sind die Arbeitsliste. Der Agent sieht, welche Zahlung noch keinen Nachweis hat, statt dich durch Ordner und Portale klicken zu lassen.
Postfächer werden nicht permanent durchsucht. belege.ai sucht nach der passenden Rechnung, wenn Betrag, Datum und Anbieter eine konkrete Aufgabe ergeben.
Der gefundene Beleg wird nicht nur abgelegt, sondern mit der richtigen Zahlung verbunden – wichtig für Lexware, DATEV, Monatsabschluss und Steuerberater.
Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, bleibt die Buchung nachvollziehbar offen oder wird mit einem Eigenbeleg dokumentiert. Kein stilles Wegsortieren.
Gut zu wissen
Adobe-Rechnungen für Creative Cloud, Acrobat, Stock oder Teams liegen im Adobe-Konto unter Pläne, Bestellungen bzw. Rechnungsverlauf; Benachrichtigungen kommen meist per E-Mail. belege.ai zieht die Rechnung aus dem Postfach oder über den Browser-Agenten aus dem Adobe-Konto und hängt sie an die passende Kartenabbuchung.
Bei Adobe-Abos können Sitzanzahl, Laufzeit und Rechnungsaussteller variieren. Für EU-Geschäftskunden ist die USt-Behandlung von Rechnungsadresse und USt-IdNr abhängig; maßgeblich ist die Rechnung, nicht die Abo-Übersicht im Konto.
Häufige Fragen
FAQ
belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende Adobe-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.
Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.
Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.
Nein. belege.ai sucht gezielt nach passenden Rechnungen, wenn für eine konkrete Bankbuchung ein Beleg fehlt. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.
Ja. Wenn die Rechnung nicht als PDF im Postfach liegt, kann der Browser-Agent den Rechnungsverlauf öffnen und den passenden Beleg herunterladen.
Zusätzliche Lizenzen, Adobe Stock, Acrobat oder Abo-Wechsel können die Summe verändern. belege.ai ordnet die Rechnung über Betrag, Zeitraum und Produktkontext zu.
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