AllegoBelegabruf mit belege.ai

Allego-Belege automatisch sammeln und der Zahlung zuordnen.

belege.ai sammelt deine Allego-Belege automatisch und behält sie in der Mac-App im Blick.

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So kommen die Dokumente zusammen

Allego-Ladebelege sind login-geschützt – der Browser-Agent meldet sich an und lädt den Beleg zur jeweiligen Ladung des Firmenwagens.

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    belege.ai-Mac-App herunterladen und einrichten.

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    Belege von Allego mit belege.ai sammeln; der passende Abrufweg wird für dein Konto eingerichtet.

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    belege.ai erfasst neue Allego-Belege danach automatisch.

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    Optional: Bankkonto verbinden, damit erfasste Belege den passenden Zahlungen zugeordnet werden können.

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Belegverfügbarkeit bei Allego prüfen

Prüfe im Allego-Konto den Bereich Abrechnung, Bestellungen oder Dokumente. Wenn ein Originalbeleg verfügbar ist, lade ihn herunter und prüfe Betrag, Datum und Konto.

  • Rechnungsdatum und Abbuchungsdatum liegen oft auseinander – prüfe deshalb beide Zeitpunkte.
  • Sammelzahlungen, Gutschriften oder Stornos brauchen Betrag und Kontext, bevor sie zugeordnet werden.
  • Ein Zahlungsbeleg ersetzt nicht automatisch die Lieferantenrechnung.

Nach dem Einrichten arbeitet der Agent im Hintergrund. Nur wenn eine Freigabe, 2FA oder echte Unklarheit offen ist, meldet er sich kurz per Telegram – dort bekommst du die vorbereitete Rückfrage und gibst den nächsten Schritt frei.

Häufige Fragen zur Allego-Rechnung

Wie bekomme ich meine Allego-Rechnung automatisch?

belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende Allego-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.

Was passiert, wenn die Allego-Rechnung erst später verfügbar ist?

Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.

Kann mein Steuerberater die Allego-Belege direkt nutzen?

Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.

Durchsucht belege.ai mein Postfach nach Allego-Rechnungen?

Ja, standardmäßig einmal täglich: Eine KI prüft neue E-Mails mit PDF-Anhang und übernimmt Rechnungen, Quittungen und Gutschriften. Fehlt zu einer Bankbuchung trotzdem ein Beleg, sucht belege.ai zusätzlich gezielt nach der passenden Rechnung. Pro Postfach kannst du auf „Nur bei offenen Transaktionen“ umstellen; dann wird es nur noch durchsucht, wenn zu einer Zahlung ein Beleg fehlt. Mit der Mac-App geht es auch ganz lokal: Gmail wird direkt auf dem Mac verbunden, Apple Intelligence erkennt Rechnungen auf dem Gerät (macOS 26), und nur die gefundenen Rechnungen werden hochgeladen. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.

Den passenden Allego-Belegweg prüfen

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