Hardware & Elektronik

ALTERNATE-Rechnung
automatisch herunterladen

Schluss mit dem monatlichen Suchen nach der ALTERNATE-Rechnung. belege.ai sammelt sie automatisch ein, ordnet sie der passenden Bankbuchung zu und legt sie steuerbereit ab.

So funktioniert's

In drei Schritten
zur ALTERNATE-Rechnung

1

Quelle verbinden

Verbinde dein Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) oder leite die ALTERNATE-Rechnung einmal an deine persönliche belege.ai-Adresse weiter.

2

ALTERNATE-Rechnung wird geholt

Sobald eine Zahlung an ALTERNATE in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.

3

Zugeordnet & steuerbereit

Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.

Warum belege.ai

ALTERNATE-Belege,
ohne Handarbeit

Aus dem Postfach geholt

ALTERNATE-Rechnungen kommen per E-Mail – der Agent sammelt sie aus deinem Postfach ein und ordnet sie der passenden Abbuchung zu.

Kein Beleg geht verloren

Fehlt für eine ALTERNATE-Zahlung der Beleg, meldet sich der Agent von selbst – und schlägt notfalls einen rechtssicheren Eigenbeleg vor.

Direkt steuerbereit

Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.

Finanzamt-konform & DSGVO

Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.

Häufige Fragen

ALTERNATE-Rechnung
ohne monatliches Suchen

FAQ

Häufige Fragen

Wie bekomme ich meine ALTERNATE-Rechnung automatisch?

belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende ALTERNATE-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.

Was passiert, wenn die ALTERNATE-Rechnung erst später verfügbar ist?

Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.

Kann mein Steuerberater die ALTERNATE-Belege direkt nutzen?

Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.

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