Schluss mit dem monatlichen Suchen nach der Amazon-Rechnung. belege.ai sammelt sie automatisch ein, ordnet sie der passenden Bankbuchung zu und legt sie steuerbereit ab.
Wo die Rechnung liegt
belege.ai startet bei der Zahlung: Datum, Betrag, Gegenseite und Verwendungszweck zeigen, welcher Amazon-Beleg fehlt.
Der Browser-Agent meldet sich wie ein Mensch an, lädt den Beleg herunter und fragt 2FA per Telegram ab, wenn das Portal sie verlangt.
PDF, Betrag, Rechnungsdatum und Kontext landen zusammen an der passenden Buchung – im Monats-ZIP, DATEV-Export oder Steuerberater-Link.
Genau hier unterscheidet sich belege.ai von einem reinen Portal-Abruf: Der Agent sammelt nicht einfach alles ein, sondern schließt die Lücke in deiner Buchhaltung. Wenn eine Amazon-Zahlung auftaucht und noch kein Beleg an der Bankbuchung hängt, sucht er den passenden Nachweis.
So funktioniert's
Hinterlege deinen Amazon-Login einmal sicher. Der Browser-Agent meldet sich für dich an – 2FA bestätigst du per Telegram.
Sobald eine Zahlung an Amazon in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.
Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.
Warum belege.ai
Geschäftsrechnungen und Amazon-Business-Belege – auch aus Sammelbestellungen, die wir je Position der richtigen Buchung zuordnen.
Fehlt für eine Amazon-Zahlung der Beleg, meldet sich der Agent von selbst – und schlägt notfalls einen rechtssicheren Eigenbeleg vor.
Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.
Bankbuchung zuerst
Offene Bankbuchungen sind die Arbeitsliste. Der Agent sieht, welche Zahlung noch keinen Nachweis hat, statt dich durch Ordner und Portale klicken zu lassen.
Postfächer werden nicht permanent durchsucht. belege.ai sucht nach der passenden Rechnung, wenn Betrag, Datum und Anbieter eine konkrete Aufgabe ergeben.
Der gefundene Beleg wird nicht nur abgelegt, sondern mit der richtigen Zahlung verbunden – wichtig für Lexware, DATEV, Monatsabschluss und Steuerberater.
Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, bleibt die Buchung nachvollziehbar offen oder wird mit einem Eigenbeleg dokumentiert. Kein stilles Wegsortieren.
Gut zu wissen
Amazon-Rechnungen liegen je nach Konto in „Meine Bestellungen“, im Amazon-Business-Rechnungsarchiv oder beim jeweiligen Marketplace-Händler. Eine Kartenabbuchung kann mehrere Bestellungen, Teillieferungen, Gutschriften oder Händlerrechnungen betreffen. belege.ai startet deshalb bei der Bankbuchung, loggt sich bei Bedarf in Amazon ein und sammelt die passenden PDFs statt nur eine Zahlungsbestätigung abzulegen.
Für die Buchhaltung zählt die echte Rechnung mit Rechnungsnummer, Lieferant und Umsatzsteuer, nicht die reine Amazon-Bestellübersicht oder die Kreditkartenabbuchung. Bei Marketplace-Käufen kann der Rechnungsaussteller vom Amazon-Shop abweichen; Gutschriften und Erstattungen gehören zur gleichen Nachweiskette.
Häufige Fragen
FAQ
belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende Amazon-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.
Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.
Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.
Nein. belege.ai sucht gezielt nach passenden Rechnungen, wenn für eine konkrete Bankbuchung ein Beleg fehlt. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.
Ja. Wenn die Rechnung nicht im Postfach liegt, nutzt belege.ai den Browser-Agenten und holt die PDFs aus dem Amazon-Konto. Sammelbestellungen und Marketplace-Rechnungen werden an der passenden Zahlung dokumentiert.
Für die Buchhaltung brauchst du die Rechnung bzw. Gutschrift mit Rechnungsnummer und Umsatzsteuerangaben. Eine reine Bestell- oder Versandbestätigung ist nicht dasselbe.
In 2 Minuten startklar – kostenlos, ohne Kreditkarte.
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