Schluss mit dem monatlichen Suchen nach der Canva-Rechnung. belege.ai sammelt sie automatisch ein, ordnet sie der passenden Bankbuchung zu und legt sie steuerbereit ab.
Wo die Rechnung liegt
belege.ai startet bei der Zahlung: Datum, Betrag, Gegenseite und Verwendungszweck zeigen, welcher Canva-Beleg fehlt.
Der Agent sucht gezielt in Gmail, Outlook oder IMAP – erst wenn für eine konkrete Canva-Buchung der Beleg fehlt.
PDF, Betrag, Rechnungsdatum und Kontext landen zusammen an der passenden Buchung – im Monats-ZIP, DATEV-Export oder Steuerberater-Link.
Genau hier unterscheidet sich belege.ai von einem reinen Portal-Abruf: Der Agent sammelt nicht einfach alles ein, sondern schließt die Lücke in deiner Buchhaltung. Wenn eine Canva-Zahlung auftaucht und noch kein Beleg an der Bankbuchung hängt, sucht er den passenden Nachweis.
Jetzt lösen, künftig automatisieren
Diesen Beleg jetzt holen
Suche im Firmenpostfach nach „Canva Rechnung“, der Rechnungsnummer oder der Absenderdomain. Prüfe neben PDF-Anhängen auch Download-Links und gleiche Betrag sowie Abrechnungszeitraum mit der offenen Zahlung ab.
Ab der nächsten Zahlung
belege.ai startet bei der offenen Zahlung, holt die passende Originalrechnung gezielt aus deinem verbundenen Postfach und ordnet sie zu. Du musst keine alten E-Mails mehr durchsuchen.
Nach dem Einrichten arbeitet der Agent im Hintergrund. Nur wenn eine Freigabe, 2FA oder echte Unklarheit offen ist, meldet er sich kurz per Telegram – dort bekommst du die vorbereitete Rückfrage und gibst den nächsten Schritt frei.
So funktioniert's
Verbinde dein Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) oder leite die Canva-Rechnung einmal an deine persönliche belege.ai-Adresse weiter.
Sobald eine Zahlung an Canva in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.
Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.
Warum belege.ai
Canva-Pro- und -Teams-Rechnungen kommen per E-Mail und werden der wiederkehrenden Abbuchung zugeordnet.
Fehlt für eine Canva-Zahlung der Beleg, meldet sich der Agent von selbst – und schlägt notfalls einen rechtssicheren Eigenbeleg vor.
Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.
Bankbuchung zuerst
Offene Bankbuchungen sind die Arbeitsliste. Der Agent sieht, welche Zahlung noch keinen Nachweis hat, statt dich durch Ordner und Portale klicken zu lassen.
Postfächer werden nicht permanent durchsucht. belege.ai sucht nach der passenden Rechnung, wenn Betrag, Datum und Anbieter eine konkrete Aufgabe ergeben.
Der gefundene Beleg wird nicht nur abgelegt, sondern mit der richtigen Zahlung verbunden – wichtig für Lexware, DATEV, Monatsabschluss und Steuerberater.
Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, bleibt die Buchung nachvollziehbar offen oder wird mit einem Eigenbeleg dokumentiert. Kein stilles Wegsortieren.
Gut zu wissen
Canva-Rechnungen liegen im Konto bzw. Team-Billing und kommen je nach Einstellung per E-Mail. Bei Teams, jährlicher Abrechnung, Pro-Abos oder Zusatzkäufen kann die Zahlung anders aussehen als ein einfaches Monatsabo. belege.ai sammelt die Rechnung und ordnet sie der Kartenbuchung zu.
Canva-Rechnungen hängen von Kontoart, Team, Rechnungsadresse und hinterlegter USt-IdNr ab. Für die Buchhaltung zählt das Original-PDF mit Rechnungsaussteller und Steuerangaben; die reine Abo-Ansicht im Konto reicht nicht.
Häufige Fragen
FAQ
belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende Canva-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.
Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.
Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.
Nein. belege.ai sucht gezielt nach passenden Rechnungen, wenn für eine konkrete Bankbuchung ein Beleg fehlt. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.
Ja. Der Agent sucht in E-Mail und Konto nach der passenden Canva-Rechnung und hängt sie an die konkrete Zahlung.
Dann prüft belege.ai Betrag, Rechnungsadresse und Team-Kontext, damit der Beleg zur richtigen Firma bzw. Buchung landet.
In 2 Minuten startklar – kostenlos, ohne Kreditkarte.
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