Schluss mit dem monatlichen Suchen nach der Google Workspace-Rechnung. belege.ai sammelt sie automatisch ein, ordnet sie der passenden Bankbuchung zu und legt sie steuerbereit ab.
Wo die Rechnung liegt
belege.ai startet bei der Zahlung: Datum, Betrag, Gegenseite und Verwendungszweck zeigen, welcher Google Workspace-Beleg fehlt.
Der Agent sucht gezielt in Gmail, Outlook oder IMAP – erst wenn für eine konkrete Google Workspace-Buchung der Beleg fehlt.
PDF, Betrag, Rechnungsdatum und Kontext landen zusammen an der passenden Buchung – im Monats-ZIP, DATEV-Export oder Steuerberater-Link.
Genau hier unterscheidet sich belege.ai von einem reinen Portal-Abruf: Der Agent sammelt nicht einfach alles ein, sondern schließt die Lücke in deiner Buchhaltung. Wenn eine Google Workspace-Zahlung auftaucht und noch kein Beleg an der Bankbuchung hängt, sucht er den passenden Nachweis.
Jetzt lösen, künftig automatisieren
Diesen Beleg jetzt holen
Suche im Firmenpostfach nach „Google Workspace Rechnung“, der Rechnungsnummer oder der Absenderdomain. Prüfe neben PDF-Anhängen auch Download-Links und gleiche Betrag sowie Abrechnungszeitraum mit der offenen Zahlung ab.
Ab der nächsten Zahlung
belege.ai startet bei der offenen Zahlung, holt die passende Originalrechnung gezielt aus deinem verbundenen Postfach und ordnet sie zu. Du musst keine alten E-Mails mehr durchsuchen.
Nach dem Einrichten arbeitet der Agent im Hintergrund. Nur wenn eine Freigabe, 2FA oder echte Unklarheit offen ist, meldet er sich kurz per Telegram – dort bekommst du die vorbereitete Rückfrage und gibst den nächsten Schritt frei.
So funktioniert's
Verbinde dein Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) oder leite die Google Workspace-Rechnung einmal an deine persönliche belege.ai-Adresse weiter.
Sobald eine Zahlung an Google Workspace in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.
Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.
Warum belege.ai
Google-Workspace-Rechnungen werden gezielt im Postfach gesucht und der passenden Abbuchung zugeordnet; Google-Cloud-Belege werden separat behandelt.
Fehlt für eine Google Workspace-Zahlung der Beleg, meldet sich der Agent von selbst – und schlägt notfalls einen rechtssicheren Eigenbeleg vor.
Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.
Bankbuchung zuerst
Offene Bankbuchungen sind die Arbeitsliste. Der Agent sieht, welche Zahlung noch keinen Nachweis hat, statt dich durch Ordner und Portale klicken zu lassen.
Postfächer werden nicht permanent durchsucht. belege.ai sucht nach der passenden Rechnung, wenn Betrag, Datum und Anbieter eine konkrete Aufgabe ergeben.
Der gefundene Beleg wird nicht nur abgelegt, sondern mit der richtigen Zahlung verbunden – wichtig für Lexware, DATEV, Monatsabschluss und Steuerberater.
Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, bleibt die Buchung nachvollziehbar offen oder wird mit einem Eigenbeleg dokumentiert. Kein stilles Wegsortieren.
Gut zu wissen
Google stellt die Workspace-Rechnung monatlich aus und schickt sie per E-Mail (payments-noreply@google.com); zusätzlich liegt sie in der Admin-Konsole unter Abrechnung → Dokumente. Aussteller für EU-Geschäftskunden ist Google Cloud EMEA Ltd. (Irland). belege.ai holt sie automatisch aus dem Postfach – ein Login ins Admin-Panel ist nicht nötig.
Für Geschäftskunden in Deutschland rechnet Google im Reverse-Charge-Verfahren ab (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, § 13b UStG): Die Rechnung weist keine deutsche Umsatzsteuer aus, du meldest sie selbst. Voraussetzung ist eine gültige USt-IdNr im Konto – fehlt sie, berechnet Google die Mehrwertsteuer.
Häufige Fragen
FAQ
belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende Google Workspace-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.
Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.
Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.
Nein. belege.ai sucht gezielt nach passenden Rechnungen, wenn für eine konkrete Bankbuchung ein Beleg fehlt. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.
Nein. belege.ai zieht die monatliche Rechnung automatisch aus dem Postfach. Stellt Google sie nur in der Admin-Konsole bereit, holt der Browser-Agent sie dort ab.
Weil Google als irischer Anbieter im Reverse-Charge-Verfahren abrechnet. Mit gültiger USt-IdNr ist das korrekt – belege.ai dokumentiert die Rechnung passend zur Buchung.
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