Rechnung für gebuchte Optionen finden, Rechnungsdaten rechtzeitig hinterlegen und Plattformgebühren von Warenkäufen unterscheiden.
Wo die Rechnung liegt
belege.ai startet bei der Zahlung: Datum, Betrag, Gegenseite und Verwendungszweck zeigen, welcher Kleinanzeigen-Beleg fehlt.
Der Browser-Agent meldet sich wie ein Mensch an, lädt den Beleg herunter und fragt 2FA per Telegram ab, wenn das Portal sie verlangt.
PDF, Betrag, Rechnungsdatum und Kontext landen zusammen an der passenden Buchung – im Monats-ZIP, DATEV-Export oder Steuerberater-Link.
Genau hier unterscheidet sich belege.ai von einem reinen Portal-Abruf: Der Agent sammelt nicht einfach alles ein, sondern schließt die Lücke in deiner Buchhaltung. Wenn eine Kleinanzeigen-Zahlung auftaucht und noch kein Beleg an der Bankbuchung hängt, sucht er den passenden Nachweis.
Jetzt lösen, künftig automatisieren
Diesen Beleg jetzt holen
Für kostenpflichtige Kleinanzeigen-Optionen tragen private Nutzer ihre Rechnungsdaten vor der nächsten Rechnungsstellung in den Kontoeinstellungen ein. Gewerbliche Nutzer erhalten die Rechnung für ihre Buchungen aus dem Vormonat laut Kleinanzeigen automatisch bis zum 10. des Folgemonats. Eine Rechnung für einen über Kleinanzeigen gekauften Artikel kommt dagegen grundsätzlich vom jeweiligen Verkäufer.
Ab der nächsten Zahlung
belege.ai startet bei der offenen Zahlung und lässt den Browser-Agenten das Original-PDF im Kleinanzeigen-Konto abrufen. Die Rechnung wird anschließend der konkreten Buchung zugeordnet.
Nach dem Einrichten arbeitet der Agent im Hintergrund. Nur wenn eine Freigabe, 2FA oder echte Unklarheit offen ist, meldet er sich kurz per Telegram – dort bekommst du die vorbereitete Rückfrage und gibst den nächsten Schritt frei.
So funktioniert's
Hinterlege deinen Kleinanzeigen-Login einmal sicher. Der Browser-Agent meldet sich für dich an – 2FA bestätigst du per Telegram.
Sobald eine Zahlung an Kleinanzeigen in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.
Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.
Warum belege.ai
Kleinanzeigen-Belege liegen hinter dem Login – der Browser-Agent meldet sich für dich an und lädt den passenden Beleg, 2FA bestätigst du per Telegram.
Fehlt für eine Kleinanzeigen-Zahlung der Beleg, meldet sich der Agent von selbst – und schlägt notfalls einen rechtssicheren Eigenbeleg vor.
Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.
Bankbuchung zuerst
Offene Bankbuchungen sind die Arbeitsliste. Der Agent sieht, welche Zahlung noch keinen Nachweis hat, statt dich durch Ordner und Portale klicken zu lassen.
Postfächer werden nicht permanent durchsucht. belege.ai sucht nach der passenden Rechnung, wenn Betrag, Datum und Anbieter eine konkrete Aufgabe ergeben.
Der gefundene Beleg wird nicht nur abgelegt, sondern mit der richtigen Zahlung verbunden – wichtig für Lexware, DATEV, Monatsabschluss und Steuerberater.
Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, bleibt die Buchung nachvollziehbar offen oder wird mit einem Eigenbeleg dokumentiert. Kein stilles Wegsortieren.
Gut zu wissen
Für kostenpflichtige Kleinanzeigen-Optionen tragen private Nutzer ihre Rechnungsdaten vor der nächsten Rechnungsstellung in den Kontoeinstellungen ein. Gewerbliche Nutzer erhalten die Rechnung für ihre Buchungen aus dem Vormonat laut Kleinanzeigen automatisch bis zum 10. des Folgemonats. Eine Rechnung für einen über Kleinanzeigen gekauften Artikel kommt dagegen grundsätzlich vom jeweiligen Verkäufer.
Kleinanzeigen kann Rechnungen über gebuchte Anzeigenoptionen oder PRO-Leistungen ausstellen. Beim Kauf eines Artikels ist dagegen der Verkäufer der mögliche Rechnungsaussteller; bei einem Privatverkauf gibt es regelmäßig keine Rechnung mit ausweisbarer Umsatzsteuer. Zahlungs- und Versandbestätigungen ersetzen sie nicht.
Häufige Fragen
FAQ
belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende Kleinanzeigen-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.
Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.
Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.
Nein. belege.ai sucht gezielt nach passenden Rechnungen, wenn für eine konkrete Bankbuchung ein Beleg fehlt. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.
Private Nutzer hinterlegen ihre Rechnungsdaten in den Kontoeinstellungen; diese gelten für die nächste Rechnung. Gewerbliche Nutzer erhalten die Monatsrechnung für Buchungen des Vormonats automatisch bis zum 10. des Folgemonats.
Für den Warenkauf ist nicht automatisch Kleinanzeigen der Rechnungsaussteller. Frage den Verkäufer nach einer Rechnung und prüfe, ob es sich um einen gewerblichen oder privaten Anbieter handelt. Die Zahlungsbestätigung von „Sicher bezahlen“ ist nicht dieselbe Rechnung.
Die offizielle Hilfe sagt, dass neu hinterlegte Rechnungsdaten bei der nächsten Rechnungsstellung berücksichtigt werden. Für eine bereits ausgestellte Rechnung musst du den Kleinanzeigen-Support beziehungsweise den ausgewiesenen Rechnungsaussteller kontaktieren.
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