Registrierte Karte, teilnehmender Händler, digitaler Kassenbeleg: So lädst du einen Beleg aus Nexi Smart Receipt herunter, importierst ihn in belege.ai und ordnest ihn der passenden Zahlung zu.
Wo die Rechnung liegt
belege.ai startet bei der Zahlung: Datum, Betrag, Gegenseite und Verwendungszweck zeigen, welcher Nexi Smart Receipt-Beleg fehlt.
Nexi Smart Receipt speichert digitale Kassenbelege teilnehmender Händler für registrierte Karten. In der App kannst du den passenden Beleg suchen und herunterladen.
PDF, Betrag, Rechnungsdatum und Kontext landen zusammen an der passenden Buchung – im Monats-ZIP, DATEV-Export oder Steuerberater-Link.
Nexi Smart Receipt ist die Quelle des Händlerbelegs; belege.ai ist anschließend für Import, Auslesen und Zahlungszuordnung zuständig. Eine direkte Nexi-Anbindung wird nicht behauptet.
Jetzt lösen, künftig automatisieren
Diesen Beleg jetzt holen
Öffne Nexi Smart Receipt, suche den Einkauf nach Händler, Datum oder Betrag und lade den digitalen Händlerbeleg herunter. Prüfe ihn anschließend gegen die konkrete Kartenbuchung.
Ab der nächsten Zahlung
Importiere den heruntergeladenen Smart-Receipt-Beleg in belege.ai. Die KI liest ihn aus, gleicht Händler, Datum und Betrag ab und ordnet ihn der passenden Zahlung zu; eine direkte Nexi-Verbindung ist dafür nicht erforderlich.
Nach dem Einrichten arbeitet der Agent im Hintergrund. Nur wenn eine Freigabe, 2FA oder echte Unklarheit offen ist, meldet er sich kurz per Telegram – dort bekommst du die vorbereitete Rückfrage und gibst den nächsten Schritt frei.
So funktioniert's
Registriere die verwendete Karte in Nexi Smart Receipt. Digitale Belege erscheinen nur bei teilnehmenden Händlern und passenden Kartenzahlungen automatisch in der App.
Öffne den passenden Einkauf in der Smart-Receipt-App, prüfe Händler, Datum und Betrag und lade den verfügbaren Beleg herunter.
Importiere den Beleg in belege.ai. Betrag, Datum und Händler verbinden ihn mit der passenden Bank- oder Kartenbuchung; unsichere Treffer bleiben zur Prüfung sichtbar.
Warum belege.ai
Nexi Smart Receipt speichert digitale Kassenbelege teilnehmender Händler für registrierte Karten. Exportierte Belege kannst du in belege.ai importieren und der passenden Zahlung zuordnen; eine direkte Nexi-Anbindung wird nicht behauptet.
Importierte Smart-Receipt-Belege werden gegen offene Zahlungen geprüft. Fehlt der Beleg in der App, bleibt die Buchung sichtbar und kann über einen anderen Originalbeleg geschlossen werden.
Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.
Bankbuchung zuerst
Offene Bankbuchungen sind die Arbeitsliste. Der Agent sieht, welche Zahlung noch keinen Nachweis hat, statt dich durch Ordner und Portale klicken zu lassen.
Postfächer werden nicht permanent durchsucht. belege.ai sucht nach der passenden Rechnung, wenn Betrag, Datum und Anbieter eine konkrete Aufgabe ergeben.
Der gefundene Beleg wird nicht nur abgelegt, sondern mit der richtigen Zahlung verbunden – wichtig für Lexware, DATEV, Monatsabschluss und Steuerberater.
Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, bleibt die Buchung nachvollziehbar offen oder wird mit einem Eigenbeleg dokumentiert. Kein stilles Wegsortieren.
Gut zu wissen
In Nexi Smart Receipt registrierst du deine Zahlungskarte. Bei teilnehmenden Händlern landet der digitale Kassenbeleg nach dem Bezahlen automatisch in der App. Dort kannst du Belege ansehen, durchsuchen und herunterladen. Lade den exportierten Beleg anschließend in belege.ai hoch, um ihn mit der konkreten Karten- oder Bankbuchung abzugleichen.
Prüfe vor der Buchung, ob der heruntergeladene Beleg den tatsächlichen Lieferanten, das Datum, den Betrag und die für deinen Fall erforderlichen Steuerangaben enthält. Nexi Smart Receipt speichert den Händlerbeleg; ob er als Rechnung genügt, hängt vom Inhalt des Dokuments ab.
Häufige Fragen
FAQ
Nexi Smart Receipt ist eine App für digitale Kassenbelege. Nach Registrierung einer Zahlungskarte können Belege teilnehmender Händler automatisch in der App erscheinen und dort angesehen, durchsucht und heruntergeladen werden.
Öffne den Einkauf in der App und nutze dort die Download- beziehungsweise Exportfunktion. Prüfe anschließend Händler, Kaufdatum und Betrag gegen die zugehörige Kartenbuchung.
Aktuell behaupten wir keine direkte Nexi-Anbindung. Der verlässliche Weg ist: Beleg aus Nexi Smart Receipt herunterladen, in belege.ai importieren und dort automatisch mit der passenden Zahlung abgleichen.
Nicht automatisch. Entscheidend ist der Inhalt des heruntergeladenen Händlerbelegs. Prüfe insbesondere Lieferant, Datum, Betrag und die für deinen Fall notwendigen Steuerangaben.
Kostenlos starten und den heruntergeladenen Händlerbeleg mit der richtigen Zahlung verbinden.
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