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Notion-Rechnungen herunterladen und der Zahlung zuordnen.

Verbinde dein Notion-Konto in der belege.ai-Mac-App und lass deine Belege herunterladen. Mit verbundenem Bankkonto werden sie auch den passenden Zahlungen zugeordnet.

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Notion legt die Rechnungen nur im Billing-Portal ab – der Browser-Agent meldet sich an und lädt den passenden Beleg, 2FA bestätigst du per Telegram.

So funktioniert der Belegabruf

Notion stellt Belege im jeweiligen Konto bereit. Mit der belege.ai-Mac-App rufst du sie ab – auch ohne verbundenes Bankkonto. Die Zuordnung zur Zahlung kommt auf Wunsch dazu.

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    belege.ai-Mac-App herunterladen und einrichten.

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    Notion-Konto verbinden und den Zugriff freigeben.

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    belege.ai lädt die verfügbaren Notion-Belege herunter.

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    Optional: Bankkonto verbinden, damit die Belege den passenden Zahlungen zugeordnet werden.

Die Notion-Rechnung heute finden – und beim nächsten Mal automatisch zuordnen

Diesen Beleg jetzt holen

Notion-Rechnung manuell herunterladen

Prüfe im Notion-Konto den Bereich Abrechnung, Bestellungen oder Dokumente. Wenn ein Originalbeleg verfügbar ist, lade ihn herunter und prüfe Betrag, Datum und Konto.

  • Rechnungsdatum und Abbuchungsdatum liegen oft auseinander – prüfe deshalb beide Zeitpunkte.
  • Sammelzahlungen, Gutschriften oder Stornos brauchen Betrag und Kontext, bevor sie zugeordnet werden.
  • Ein Zahlungsbeleg ersetzt nicht automatisch die Lieferantenrechnung.

Ab der nächsten Zahlung

Nicht noch einmal nach der Notion-Rechnung suchen

Installiere die belege.ai-Mac-App und verbinde dein Notion-Konto. belege.ai lädt die verfügbaren Rechnungen herunter; wenn du zusätzlich dein Bankkonto verbindest, können sie den passenden Zahlungen zugeordnet werden.

Notion künftig automatisch zuordnenBrowser-Agent ansehen

Nach dem Einrichten arbeitet der Agent im Hintergrund. Nur wenn eine Freigabe, 2FA oder echte Unklarheit offen ist, meldet er sich kurz per Telegram – dort bekommst du die vorbereitete Rückfrage und gibst den nächsten Schritt frei.

Häufige Fragen zur Notion-Rechnung

Wie bekomme ich meine Notion-Rechnung automatisch?

belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende Notion-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.

Was passiert, wenn die Notion-Rechnung erst später verfügbar ist?

Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.

Kann mein Steuerberater die Notion-Belege direkt nutzen?

Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.

Durchsucht belege.ai mein Postfach nach Notion-Rechnungen?

Ja, standardmäßig einmal täglich: Eine KI prüft neue E-Mails mit PDF-Anhang und übernimmt Rechnungen, Quittungen und Gutschriften. Fehlt zu einer Bankbuchung trotzdem ein Beleg, sucht belege.ai zusätzlich gezielt nach der passenden Rechnung. Pro Postfach kannst du auf „Nur bei offenen Transaktionen“ umstellen; dann wird es nur noch durchsucht, wenn zu einer Zahlung ein Beleg fehlt. Mit der Mac-App geht es auch ganz lokal: Gmail wird direkt auf dem Mac verbunden, Apple Intelligence erkennt Rechnungen auf dem Gerät (macOS 26), und nur die gefundenen Rechnungen werden hochgeladen. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.

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