OBIVerbundenes Postfach

OBI-Rechnungen automatisch finden und der Zahlung zuordnen.

Verbinde dein Postfach: belege.ai findet und erfasst deine OBI-Belege automatisch.

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Online-Rechnung in der Liefermail finden; bei einem verlorenen Marktbeleg den zuständigen OBI Markt mit Kaufdatum und Zahlungsdaten kontaktieren.

In drei Schritten zur OBI-Rechnung

OBI-Rechnungen kommen per E-Mail – der Agent sammelt sie aus deinem Postfach ein und ordnet sie der passenden Abbuchung zu.

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    Quelle verbinden

    Verbinde dein Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) oder leite die OBI-Rechnung einmal an deine persönliche belege.ai-Adresse weiter.

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    OBI-Rechnung wird geholt

    Sobald eine Zahlung an OBI in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.

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    Zugeordnet & steuerbereit

    Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.

Die OBI-Rechnung heute finden – und beim nächsten Mal automatisch zuordnen

Diesen Beleg jetzt holen

OBI-Rechnung manuell herunterladen

Bei einer OBI.de-Bestellung mit Klarna-Rechnung oder -Lastschrift kommt die Rechnung laut OBI am Tag der Auslieferung per E-Mail. Suche nach Bestell- oder Auftragsnummer und prüfe auch Spam sowie das bei der Bestellung verwendete Postfach. Bei einem Kauf im Markt ist der Kassenbon beziehungsweise die dort ausgestellte Rechnung entscheidend; ist sie verloren, wende dich mit Markt, Kaufdatum, Betrag und Zahlungsart direkt an den betreffenden OBI Markt.

  • Rechnungsdatum und Abbuchungsdatum liegen oft auseinander – prüfe deshalb beide Zeitpunkte.
  • Sammelzahlungen, Gutschriften oder Stornos brauchen Betrag und Kontext, bevor sie zugeordnet werden.
  • Ein Zahlungsbeleg ersetzt nicht automatisch die Lieferantenrechnung.

Nach dem Einrichten arbeitet der Agent im Hintergrund. Nur wenn eine Freigabe, 2FA oder echte Unklarheit offen ist, meldet er sich kurz per Telegram – dort bekommst du die vorbereitete Rückfrage und gibst den nächsten Schritt frei.

OBI-Rechnung richtig abrechnen

Bei einer OBI.de-Bestellung mit Klarna-Rechnung oder -Lastschrift kommt die Rechnung laut OBI am Tag der Auslieferung per E-Mail. Suche nach Bestell- oder Auftragsnummer und prüfe auch Spam sowie das bei der Bestellung verwendete Postfach. Bei einem Kauf im Markt ist der Kassenbon beziehungsweise die dort ausgestellte Rechnung entscheidend; ist sie verloren, wende dich mit Markt, Kaufdatum, Betrag und Zahlungsart direkt an den betreffenden OBI Markt.

Online-Rechnung, Marktbon und Klarna-Unterlagen trennen

Eine Bestellbestätigung, Klarna-Zahlungsübersicht oder Kartenabbuchung ist nicht automatisch die OBI-Rechnung. Für den Vorsteuerabzug brauchst du den Originalbeleg mit Rechnungsaussteller und Umsatzsteuerangaben. Bei einem Marketplace-Kauf kann der jeweilige Verkäufer statt OBI der Rechnungsaussteller sein.

  • Die Online-Rechnung wird erst zur Auslieferung verschickt – in der Bestelleingangsbestätigung muss sie noch nicht enthalten sein.
  • Bei Klarna-Zahlarten beantwortet Klarna Zahlungsfragen; für den eigentlichen Kaufbeleg bleiben Rechnungsaussteller und Bestellung maßgeblich.
  • Ein Marktkauf und eine OBI.de-Bestellung haben unterschiedliche Belegwege; suche nicht nur im Onlinekonto, wenn du vor Ort gekauft hast.
  • Auf dem Kontoauszug steht bei Marktkäufen meist „OBI“ mit Ort oder Marktnummer – bei Klarna-Zahlarten dagegen „Klarna“, obwohl die Rechnung von OBI kommt.

Häufige Fragen zur OBI-Rechnung

Wie bekomme ich meine OBI-Rechnung automatisch?

belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende OBI-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.

Was passiert, wenn die OBI-Rechnung erst später verfügbar ist?

Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.

Kann mein Steuerberater die OBI-Belege direkt nutzen?

Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.

Durchsucht belege.ai mein Postfach nach OBI-Rechnungen?

Ja, standardmäßig einmal täglich: Eine KI prüft neue E-Mails mit PDF-Anhang und übernimmt Rechnungen, Quittungen und Gutschriften. Fehlt zu einer Bankbuchung trotzdem ein Beleg, sucht belege.ai zusätzlich gezielt nach der passenden Rechnung. Pro Postfach kannst du auf „Nur bei offenen Transaktionen“ umstellen; dann wird es nur noch durchsucht, wenn zu einer Zahlung ein Beleg fehlt. Mit der Mac-App geht es auch ganz lokal: Gmail wird direkt auf dem Mac verbunden, Apple Intelligence erkennt Rechnungen auf dem Gerät (macOS 26), und nur die gefundenen Rechnungen werden hochgeladen. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.

Wo finde ich die Rechnung zu meiner OBI-Onlinebestellung?

Bei Klarna-Rechnung oder -Lastschrift verschickt OBI sie am Tag der Auslieferung per E-Mail. Suche im bei der Bestellung verwendeten Postfach nach OBI sowie deiner Bestell- oder Auftragsnummer und prüfe den PDF-Anhang beziehungsweise Rechnungslink.

Was kann ich tun, wenn ich meine OBI-Rechnung verloren habe?

Bei einer Onlinebestellung suchst du zuerst in Liefer- und Rechnungs-E-Mails. Bei einem Marktkauf kontaktierst du den konkreten OBI Markt und nennst Kaufdatum, Betrag, Zahlungsart und möglichst die Artikel; nur der zuständige Rechnungsaussteller kann einen Ersatzbeleg prüfen.

Reicht die Klarna-Zahlungsbestätigung als OBI-Rechnung?

Nein. Sie weist die Zahlung nach, ersetzt aber nicht automatisch die Rechnung mit Leistung, Rechnungsaussteller und Umsatzsteuerangaben. Bewahre die OBI- beziehungsweise Händlerrechnung separat auf.

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