OpenAIAnbieterportal
Verbinde dein OpenAI-Konto in der belege.ai-Mac-App und lass deine Belege herunterladen. Mit verbundenem Bankkonto werden sie auch den passenden Zahlungen zugeordnet.
ChatGPT-/OpenAI-Rechnungen liegen oft im Billing-Portal – der Browser-Agent holt sie und ordnet sie exakt der Zahlung zu.
OpenAI stellt Belege im jeweiligen Konto bereit. Mit der belege.ai-Mac-App rufst du sie ab – auch ohne verbundenes Bankkonto. Die Zuordnung zur Zahlung kommt auf Wunsch dazu.
belege.ai-Mac-App herunterladen und einrichten.
OpenAI-Konto verbinden und den Zugriff freigeben.
belege.ai lädt die verfügbaren OpenAI-Belege herunter.
Optional: Bankkonto verbinden, damit die Belege den passenden Zahlungen zugeordnet werden.
Diesen Beleg jetzt holen
Prüfe im OpenAI-Konto den Bereich Abrechnung, Bestellungen oder Dokumente. Wenn ein Originalbeleg verfügbar ist, lade ihn herunter und prüfe Betrag, Datum und Konto.
Ab der nächsten Zahlung
Installiere die belege.ai-Mac-App und verbinde dein OpenAI-Konto. belege.ai lädt die verfügbaren Rechnungen herunter; wenn du zusätzlich dein Bankkonto verbindest, können sie den passenden Zahlungen zugeordnet werden.
Nach dem Einrichten arbeitet der Agent im Hintergrund. Nur wenn eine Freigabe, 2FA oder echte Unklarheit offen ist, meldet er sich kurz per Telegram – dort bekommst du die vorbereitete Rückfrage und gibst den nächsten Schritt frei.
OpenAI- und ChatGPT-Rechnungen können je nach Produkt in unterschiedlichen Billing-Bereichen liegen: ChatGPT Self-Service, Business/Team oder API/Platform. Oft führt der Download über ein eingebettetes Billing-Portal. belege.ai startet bei der Karten- oder Bankbuchung, öffnet bei Bedarf den Browser-Agenten und holt die passende Rechnung aus dem richtigen Konto.
ChatGPT-Abos und API-Nutzung können getrennt abgerechnet werden. Für die Buchhaltung zählt die Originalrechnung aus dem jeweiligen Billing-Bereich; Umsatzsteuer bzw. Reverse-Charge hängen von Rechnungsaussteller, Rechnungsadresse und hinterlegter USt-IdNr ab.
belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende OpenAI-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.
Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.
Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.
Ja, standardmäßig einmal täglich: Eine KI prüft neue E-Mails mit PDF-Anhang und übernimmt Rechnungen, Quittungen und Gutschriften. Fehlt zu einer Bankbuchung trotzdem ein Beleg, sucht belege.ai zusätzlich gezielt nach der passenden Rechnung. Pro Postfach kannst du auf „Nur bei offenen Transaktionen“ umstellen; dann wird es nur noch durchsucht, wenn zu einer Zahlung ein Beleg fehlt. Mit der Mac-App geht es auch ganz lokal: Gmail wird direkt auf dem Mac verbunden, Apple Intelligence erkennt Rechnungen auf dem Gerät (macOS 26), und nur die gefundenen Rechnungen werden hochgeladen. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.
Ja. Der Browser-Agent kann den passenden Billing-Bereich öffnen und die Rechnung zur konkreten Zahlung ablegen. Wenn die Rechnung per E-Mail kommt, wird sie aus dem Postfach gezogen.
Nicht zwingend. Viele Unternehmen haben getrennte Abos oder Billing-Bereiche. belege.ai prüft deshalb die Zahlung und sucht im passenden Konto statt nur nach dem Namen „OpenAI“.
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