Schluss mit dem monatlichen Suchen nach der OpenAI-Rechnung. belege.ai sammelt sie automatisch ein, ordnet sie der passenden Bankbuchung zu und legt sie steuerbereit ab.
Wo die Rechnung liegt
belege.ai startet bei der Zahlung: Datum, Betrag, Gegenseite und Verwendungszweck zeigen, welcher OpenAI-Beleg fehlt.
Der Browser-Agent meldet sich wie ein Mensch an, lädt den Beleg herunter und fragt 2FA per Telegram ab, wenn das Portal sie verlangt.
PDF, Betrag, Rechnungsdatum und Kontext landen zusammen an der passenden Buchung – im Monats-ZIP, DATEV-Export oder Steuerberater-Link.
Genau hier unterscheidet sich belege.ai von einem reinen Portal-Abruf: Der Agent sammelt nicht einfach alles ein, sondern schließt die Lücke in deiner Buchhaltung. Wenn eine OpenAI-Zahlung auftaucht und noch kein Beleg an der Bankbuchung hängt, sucht er den passenden Nachweis.
So funktioniert's
Hinterlege deinen OpenAI-Login einmal sicher. Der Browser-Agent meldet sich für dich an – 2FA bestätigst du per Telegram.
Sobald eine Zahlung an OpenAI in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.
Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.
Warum belege.ai
ChatGPT-/OpenAI-Rechnungen liegen oft im Billing-Portal – der Browser-Agent holt sie und ordnet sie exakt der Zahlung zu.
Fehlt für eine OpenAI-Zahlung der Beleg, meldet sich der Agent von selbst – und schlägt notfalls einen rechtssicheren Eigenbeleg vor.
Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.
Bankbuchung zuerst
Offene Bankbuchungen sind die Arbeitsliste. Der Agent sieht, welche Zahlung noch keinen Nachweis hat, statt dich durch Ordner und Portale klicken zu lassen.
Postfächer werden nicht permanent durchsucht. belege.ai sucht nach der passenden Rechnung, wenn Betrag, Datum und Anbieter eine konkrete Aufgabe ergeben.
Der gefundene Beleg wird nicht nur abgelegt, sondern mit der richtigen Zahlung verbunden – wichtig für Lexware, DATEV, Monatsabschluss und Steuerberater.
Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, bleibt die Buchung nachvollziehbar offen oder wird mit einem Eigenbeleg dokumentiert. Kein stilles Wegsortieren.
Gut zu wissen
OpenAI- und ChatGPT-Rechnungen können je nach Produkt in unterschiedlichen Billing-Bereichen liegen: ChatGPT Self-Service, Business/Team oder API/Platform. Oft führt der Download über ein eingebettetes Billing-Portal. belege.ai startet bei der Karten- oder Bankbuchung, öffnet bei Bedarf den Browser-Agenten und holt die passende Rechnung aus dem richtigen Konto.
ChatGPT-Abos und API-Nutzung können getrennt abgerechnet werden. Für die Buchhaltung zählt die Originalrechnung aus dem jeweiligen Billing-Bereich; Umsatzsteuer bzw. Reverse-Charge hängen von Rechnungsaussteller, Rechnungsadresse und hinterlegter USt-IdNr ab.
Häufige Fragen
FAQ
belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende OpenAI-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.
Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.
Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.
Nein. belege.ai sucht gezielt nach passenden Rechnungen, wenn für eine konkrete Bankbuchung ein Beleg fehlt. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.
Ja. Der Browser-Agent kann den passenden Billing-Bereich öffnen und die Rechnung zur konkreten Zahlung ablegen. Wenn die Rechnung per E-Mail kommt, wird sie aus dem Postfach gezogen.
Nicht zwingend. Viele Unternehmen haben getrennte Abos oder Billing-Bereiche. belege.ai prüft deshalb die Zahlung und sucht im passenden Konto statt nur nach dem Namen „OpenAI“.
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