Fehlende Händlerrechnung über „Hilfe erhalten“ beim Verkäufer anfordern und Bestellbestätigung nicht mit dem Originalbeleg verwechseln.
Wo die Rechnung liegt
belege.ai startet bei der Zahlung: Datum, Betrag, Gegenseite und Verwendungszweck zeigen, welcher refurbed-Beleg fehlt.
Der Browser-Agent meldet sich wie ein Mensch an, lädt den Beleg herunter und fragt 2FA per Telegram ab, wenn das Portal sie verlangt.
PDF, Betrag, Rechnungsdatum und Kontext landen zusammen an der passenden Buchung – im Monats-ZIP, DATEV-Export oder Steuerberater-Link.
Genau hier unterscheidet sich belege.ai von einem reinen Portal-Abruf: Der Agent sammelt nicht einfach alles ein, sondern schließt die Lücke in deiner Buchhaltung. Wenn eine refurbed-Zahlung auftaucht und noch kein Beleg an der Bankbuchung hängt, sucht er den passenden Nachweis.
Jetzt lösen, künftig automatisieren
Diesen Beleg jetzt holen
refurbed ist ein Marktplatz; bei einer Bestellung ist der konkrete Refurbisher beziehungsweise Händler dein Ansprechpartner für die Rechnung. Fehlt sie, öffnest du dein refurbed-Konto, wählst die Bestellung und nutzt „Hilfe erhalten“, um den Verkäufer zu kontaktieren. Nenne Bestellnummer, Kaufdatum, Gerät, Rechnungsadresse und die beim Kauf verwendete E-Mail-Adresse.
Ab der nächsten Zahlung
belege.ai startet bei der offenen Zahlung und lässt den Browser-Agenten das Original-PDF im refurbed-Konto abrufen. Die Rechnung wird anschließend der konkreten Buchung zugeordnet.
Nach dem Einrichten arbeitet der Agent im Hintergrund. Nur wenn eine Freigabe, 2FA oder echte Unklarheit offen ist, meldet er sich kurz per Telegram – dort bekommst du die vorbereitete Rückfrage und gibst den nächsten Schritt frei.
So funktioniert's
Hinterlege deinen refurbed-Login einmal sicher. Der Browser-Agent meldet sich für dich an – 2FA bestätigst du per Telegram.
Sobald eine Zahlung an refurbed in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.
Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.
Warum belege.ai
refurbed-Belege liegen hinter dem Login – der Browser-Agent meldet sich für dich an und lädt den passenden Beleg, 2FA bestätigst du per Telegram.
Fehlt für eine refurbed-Zahlung der Beleg, meldet sich der Agent von selbst – und schlägt notfalls einen rechtssicheren Eigenbeleg vor.
Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.
Bankbuchung zuerst
Offene Bankbuchungen sind die Arbeitsliste. Der Agent sieht, welche Zahlung noch keinen Nachweis hat, statt dich durch Ordner und Portale klicken zu lassen.
Postfächer werden nicht permanent durchsucht. belege.ai sucht nach der passenden Rechnung, wenn Betrag, Datum und Anbieter eine konkrete Aufgabe ergeben.
Der gefundene Beleg wird nicht nur abgelegt, sondern mit der richtigen Zahlung verbunden – wichtig für Lexware, DATEV, Monatsabschluss und Steuerberater.
Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, bleibt die Buchung nachvollziehbar offen oder wird mit einem Eigenbeleg dokumentiert. Kein stilles Wegsortieren.
Gut zu wissen
refurbed ist ein Marktplatz; bei einer Bestellung ist der konkrete Refurbisher beziehungsweise Händler dein Ansprechpartner für die Rechnung. Fehlt sie, öffnest du dein refurbed-Konto, wählst die Bestellung und nutzt „Hilfe erhalten“, um den Verkäufer zu kontaktieren. Nenne Bestellnummer, Kaufdatum, Gerät, Rechnungsadresse und die beim Kauf verwendete E-Mail-Adresse.
Auf der Rechnung muss der tatsächliche Verkäufer stehen, nicht zwangsläufig refurbed. Bei gebrauchten Geräten kann der Händler die Differenzbesteuerung nach § 25a UStG anwenden; dann wird Umsatzsteuer nicht offen ausgewiesen und es gibt daraus keinen normalen Vorsteuerabzug. Entscheidend ist die Kennzeichnung im Originalbeleg.
Häufige Fragen
FAQ
belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende refurbed-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.
Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.
Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.
Nein. belege.ai sucht gezielt nach passenden Rechnungen, wenn für eine konkrete Bankbuchung ein Beleg fehlt. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.
Melde dich bei refurbed an, öffne die betroffene Bestellung und nutze „Hilfe erhalten“, um den Verkäufer zu kontaktieren. Gib Bestellnummer, Kaufdatum, Gerät sowie die korrekte Rechnungsadresse an.
refurbed vermittelt Angebote verschiedener Refurbisher. Der Verkäufer des konkreten Geräts ist deshalb regelmäßig der Rechnungsaussteller; seinen Namen findest du in den Bestell- und Rechnungsunterlagen.
Nein. Wird ein Gebrauchtgerät differenzbesteuert, weist die Rechnung keine separat abzugsfähige Umsatzsteuer aus. Prüfe den Hinweis auf § 25a UStG und kläre die steuerliche Behandlung im Zweifel mit deiner Buchhaltung.
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