SMTP2GOVerbundenes Postfach

SMTP2GO-Rechnungen automatisch finden und der Zahlung zuordnen.

Verbinde dein Postfach: belege.ai findet und erfasst deine SMTP2GO-Belege automatisch.

Kostenlos starten

In drei Schritten zur SMTP2GO-Rechnung

SMTP2GO-Rechnungen kommen per E-Mail – der Agent sammelt sie aus deinem Postfach ein und ordnet sie der passenden Abbuchung zu.

  1. 1

    Quelle verbinden

    Verbinde dein Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) oder leite die SMTP2GO-Rechnung einmal an deine persönliche belege.ai-Adresse weiter.

  2. 2

    SMTP2GO-Rechnung wird geholt

    Sobald eine Zahlung an SMTP2GO in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.

  3. 3

    Zugeordnet & steuerbereit

    Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.

Die SMTP2GO-Rechnung heute finden – und beim nächsten Mal automatisch zuordnen

Diesen Beleg jetzt holen

SMTP2GO-Rechnung manuell herunterladen

Suche im Firmenpostfach nach „SMTP2GO Rechnung“, der Rechnungsnummer oder der Absenderdomain. Prüfe neben PDF-Anhängen auch Download-Links und gleiche Betrag sowie Abrechnungszeitraum mit der offenen Zahlung ab.

  • Rechnungsdatum und Abbuchungsdatum liegen oft auseinander – prüfe deshalb beide Zeitpunkte.
  • Sammelzahlungen, Gutschriften oder Stornos brauchen Betrag und Kontext, bevor sie zugeordnet werden.
  • Ein Zahlungsbeleg ersetzt nicht automatisch die Lieferantenrechnung.

Nach dem Einrichten arbeitet der Agent im Hintergrund. Nur wenn eine Freigabe, 2FA oder echte Unklarheit offen ist, meldet er sich kurz per Telegram – dort bekommst du die vorbereitete Rückfrage und gibst den nächsten Schritt frei.

Häufige Fragen zur SMTP2GO-Rechnung

Wie bekomme ich meine SMTP2GO-Rechnung automatisch?

belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende SMTP2GO-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.

Was passiert, wenn die SMTP2GO-Rechnung erst später verfügbar ist?

Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.

Kann mein Steuerberater die SMTP2GO-Belege direkt nutzen?

Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.

Durchsucht belege.ai mein Postfach nach SMTP2GO-Rechnungen?

Ja, standardmäßig einmal täglich: Eine KI prüft neue E-Mails mit PDF-Anhang und übernimmt Rechnungen, Quittungen und Gutschriften. Fehlt zu einer Bankbuchung trotzdem ein Beleg, sucht belege.ai zusätzlich gezielt nach der passenden Rechnung. Pro Postfach kannst du auf „Nur bei offenen Transaktionen“ umstellen; dann wird es nur noch durchsucht, wenn zu einer Zahlung ein Beleg fehlt. Mit der Mac-App geht es auch ganz lokal: Gmail wird direkt auf dem Mac verbunden, Apple Intelligence erkennt Rechnungen auf dem Gerät (macOS 26), und nur die gefundenen Rechnungen werden hochgeladen. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.

SMTP2GO-Rechnungen laufen ab jetzt von allein

In 2 Minuten startklar – kostenlos, ohne Kreditkarte.

Jetzt kostenlos starten