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Squarespace-Rechnungen herunterladen und der Zahlung zuordnen.

Verbinde dein Squarespace-Konto in der belege.ai-Mac-App und lass deine Belege herunterladen. Mit verbundenem Bankkonto werden sie auch den passenden Zahlungen zugeordnet.

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Squarespace-Rechnungen liegen unter „Billing“ im Konto – der Browser-Agent meldet sich mit deinen hinterlegten Zugangsdaten an und lädt den Originalbeleg.

So funktioniert der Belegabruf

Squarespace stellt Belege im jeweiligen Konto bereit. Mit der belege.ai-Mac-App rufst du sie ab – auch ohne verbundenes Bankkonto. Die Zuordnung zur Zahlung kommt auf Wunsch dazu.

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    belege.ai-Mac-App herunterladen und einrichten.

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    Squarespace-Konto verbinden und den Zugriff freigeben.

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    belege.ai lädt die verfügbaren Squarespace-Belege herunter.

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    Optional: Bankkonto verbinden, damit die Belege den passenden Zahlungen zugeordnet werden.

Die Squarespace-Rechnung heute finden – und beim nächsten Mal automatisch zuordnen

Diesen Beleg jetzt holen

Squarespace-Rechnung manuell herunterladen

Prüfe im Squarespace-Konto den Bereich Abrechnung, Bestellungen oder Dokumente. Wenn ein Originalbeleg verfügbar ist, lade ihn herunter und prüfe Betrag, Datum und Konto.

  • Rechnungsdatum und Abbuchungsdatum liegen oft auseinander – prüfe deshalb beide Zeitpunkte.
  • Sammelzahlungen, Gutschriften oder Stornos brauchen Betrag und Kontext, bevor sie zugeordnet werden.
  • Ein Zahlungsbeleg ersetzt nicht automatisch die Lieferantenrechnung.

Ab der nächsten Zahlung

Nicht noch einmal nach der Squarespace-Rechnung suchen

Installiere die belege.ai-Mac-App und verbinde dein Squarespace-Konto. belege.ai lädt die verfügbaren Rechnungen herunter; wenn du zusätzlich dein Bankkonto verbindest, können sie den passenden Zahlungen zugeordnet werden.

Squarespace künftig automatisch zuordnenBrowser-Agent ansehen

Nach dem Einrichten arbeitet der Agent im Hintergrund. Nur wenn eine Freigabe, 2FA oder echte Unklarheit offen ist, meldet er sich kurz per Telegram – dort bekommst du die vorbereitete Rückfrage und gibst den nächsten Schritt frei.

Häufige Fragen zur Squarespace-Rechnung

Wie bekomme ich meine Squarespace-Rechnung automatisch?

belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende Squarespace-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.

Was passiert, wenn die Squarespace-Rechnung erst später verfügbar ist?

Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.

Kann mein Steuerberater die Squarespace-Belege direkt nutzen?

Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.

Durchsucht belege.ai mein Postfach nach Squarespace-Rechnungen?

Ja, standardmäßig einmal täglich: Eine KI prüft neue E-Mails mit PDF-Anhang und übernimmt Rechnungen, Quittungen und Gutschriften. Fehlt zu einer Bankbuchung trotzdem ein Beleg, sucht belege.ai zusätzlich gezielt nach der passenden Rechnung. Pro Postfach kannst du auf „Nur bei offenen Transaktionen“ umstellen; dann wird es nur noch durchsucht, wenn zu einer Zahlung ein Beleg fehlt. Mit der Mac-App geht es auch ganz lokal: Gmail wird direkt auf dem Mac verbunden, Apple Intelligence erkennt Rechnungen auf dem Gerät (macOS 26), und nur die gefundenen Rechnungen werden hochgeladen. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.

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