StratoVerbundenes Postfach

Strato-Rechnungen automatisch finden und der Zahlung zuordnen.

Verbinde dein Postfach: belege.ai findet und erfasst deine Strato-Belege automatisch.

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In drei Schritten zur Strato-Rechnung

Strato-Rechnungen kommen per E-Mail – der Agent sammelt sie aus deinem Postfach ein und ordnet sie der passenden Abbuchung zu.

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    Quelle verbinden

    Verbinde dein Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) oder leite die Strato-Rechnung einmal an deine persönliche belege.ai-Adresse weiter.

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    Strato-Rechnung wird geholt

    Sobald eine Zahlung an Strato in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.

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    Zugeordnet & steuerbereit

    Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.

Die Strato-Rechnung heute finden – und beim nächsten Mal automatisch zuordnen

Diesen Beleg jetzt holen

Strato-Rechnung manuell herunterladen

Suche im Firmenpostfach nach „Strato Rechnung“, der Rechnungsnummer oder der Absenderdomain. Prüfe neben PDF-Anhängen auch Download-Links und gleiche Betrag sowie Abrechnungszeitraum mit der offenen Zahlung ab.

  • Rechnungsdatum und Abbuchungsdatum liegen oft auseinander – prüfe deshalb beide Zeitpunkte.
  • Sammelzahlungen, Gutschriften oder Stornos brauchen Betrag und Kontext, bevor sie zugeordnet werden.
  • Ein Zahlungsbeleg ersetzt nicht automatisch die Lieferantenrechnung.
STRATO: Rechnungen im Kunden-Login

Nach dem Einrichten arbeitet der Agent im Hintergrund. Nur wenn eine Freigabe, 2FA oder echte Unklarheit offen ist, meldet er sich kurz per Telegram – dort bekommst du die vorbereitete Rückfrage und gibst den nächsten Schritt frei.

Strato-Rechnung richtig abrechnen

STRATO-Rechnungen liegen im Kunden-Login unter „Rechnungen“ und können dort einzeln als PDF heruntergeladen werden. Wichtig ist der Login mit Kundennummer und Kundenpasswort: Der separate Paket-Login für eine einzelne Domain zeigt keine Vertrags- und Rechnungsdaten. belege.ai zieht vorhandene PDF-Rechnungen aus dem Postfach oder öffnet bei Bedarf den richtigen Kunden-Login.

Kundennummer, Paket und DRP-Rechnung zusammenbringen

STRATO kann Domains, Hosting-Pakete, Server und Zusatzleistungen unter derselben Kundennummer abrechnen. Für die Buchhaltung zählt das PDF mit Rechnungsnummer, Leistungszeitraum und Umsatzsteuerausweis; die reine Lastschrift oder der Paket-Login ersetzt diesen Beleg nicht.

  • Der Domain- bzw. Paket-Login reicht nicht: Rechnungen sind nur im Kunden-Login mit Kundennummer sichtbar.
  • Mehrere Kundennummern führen zu getrennten Rechnungsarchiven und können gleichartige Lastschriften erzeugen.
  • Domainverlängerungen laufen häufig jährlich, Hosting-Pakete dagegen monatlich oder in anderen Intervallen.

Häufige Fragen zur Strato-Rechnung

Wie bekomme ich meine Strato-Rechnung automatisch?

belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende Strato-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.

Was passiert, wenn die Strato-Rechnung erst später verfügbar ist?

Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.

Kann mein Steuerberater die Strato-Belege direkt nutzen?

Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.

Durchsucht belege.ai mein Postfach nach Strato-Rechnungen?

Ja, standardmäßig einmal täglich: Eine KI prüft neue E-Mails mit PDF-Anhang und übernimmt Rechnungen, Quittungen und Gutschriften. Fehlt zu einer Bankbuchung trotzdem ein Beleg, sucht belege.ai zusätzlich gezielt nach der passenden Rechnung. Pro Postfach kannst du auf „Nur bei offenen Transaktionen“ umstellen; dann wird es nur noch durchsucht, wenn zu einer Zahlung ein Beleg fehlt. Mit der Mac-App geht es auch ganz lokal: Gmail wird direkt auf dem Mac verbunden, Apple Intelligence erkennt Rechnungen auf dem Gerät (macOS 26), und nur die gefundenen Rechnungen werden hochgeladen. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.

Wo kann ich meine STRATO-Rechnung herunterladen?

Im STRATO Kunden-Login öffnest du links „Rechnungen“ und lädst die gewünschte Rechnung als PDF herunter. Verwende dafür Kundennummer und Kundenpasswort, nicht den separaten Paket-Login.

Kann belege.ai mehrere STRATO-Kundennummern auseinanderhalten?

Ja. Betrag, Abbuchungsdatum, Rechnungsnummer und Kundennummer werden gemeinsam betrachtet, damit der Beleg aus dem richtigen Rechnungsarchiv an der passenden Zahlung landet.

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