Schluss mit dem monatlichen Suchen nach der Telekom-Rechnung. belege.ai sammelt sie automatisch ein, ordnet sie der passenden Bankbuchung zu und legt sie steuerbereit ab.
Wo die Rechnung liegt
belege.ai startet bei der Zahlung: Datum, Betrag, Gegenseite und Verwendungszweck zeigen, welcher Telekom-Beleg fehlt.
Der Agent sucht gezielt in Gmail, Outlook oder IMAP – erst wenn für eine konkrete Telekom-Buchung der Beleg fehlt.
PDF, Betrag, Rechnungsdatum und Kontext landen zusammen an der passenden Buchung – im Monats-ZIP, DATEV-Export oder Steuerberater-Link.
Genau hier unterscheidet sich belege.ai von einem reinen Portal-Abruf: Der Agent sammelt nicht einfach alles ein, sondern schließt die Lücke in deiner Buchhaltung. Wenn eine Telekom-Zahlung auftaucht und noch kein Beleg an der Bankbuchung hängt, sucht er den passenden Nachweis.
So funktioniert's
Verbinde dein Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) oder leite die Telekom-Rechnung einmal an deine persönliche belege.ai-Adresse weiter.
Sobald eine Zahlung an Telekom in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.
Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.
Warum belege.ai
Telekom-Geschäftskundenrechnungen kommen monatlich – der Agent zieht sie aus dem Postfach, sobald die Lastschrift auftaucht.
Fehlt für eine Telekom-Zahlung der Beleg, meldet sich der Agent von selbst – und schlägt notfalls einen rechtssicheren Eigenbeleg vor.
Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.
Bankbuchung zuerst
Offene Bankbuchungen sind die Arbeitsliste. Der Agent sieht, welche Zahlung noch keinen Nachweis hat, statt dich durch Ordner und Portale klicken zu lassen.
Postfächer werden nicht permanent durchsucht. belege.ai sucht nach der passenden Rechnung, wenn Betrag, Datum und Anbieter eine konkrete Aufgabe ergeben.
Der gefundene Beleg wird nicht nur abgelegt, sondern mit der richtigen Zahlung verbunden – wichtig für Lexware, DATEV, Monatsabschluss und Steuerberater.
Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, bleibt die Buchung nachvollziehbar offen oder wird mit einem Eigenbeleg dokumentiert. Kein stilles Wegsortieren.
Gut zu wissen
Telekom-Geschäftskundenrechnungen kommen häufig als E-Mail-Benachrichtigung und liegen zusätzlich im Kundencenter bzw. Business Service Portal. Je nach Vertrag gibt es getrennte Rechnungen für Festnetz, Mobilfunk, MagentaBusiness oder Zusatzkarten. belege.ai sucht zuerst im verbundenen Postfach und kann, wenn nötig, den Browser-Agenten für den Portalabruf nutzen.
Für deutsche Geschäftskunden weist die Telekom-Rechnung in der Regel deutsche Umsatzsteuer aus. Für den Vorsteuerabzug reicht die Lastschrift nicht: Der Beleg muss Rechnungsnummer, Zeitraum, Leistungsempfänger und Steuerbetrag enthalten.
Häufige Fragen
FAQ
belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende Telekom-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.
Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.
Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.
Nein. belege.ai sucht gezielt nach passenden Rechnungen, wenn für eine konkrete Bankbuchung ein Beleg fehlt. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.
Meist im Telekom-Kundencenter bzw. Business Service Portal und als E-Mail-Benachrichtigung. belege.ai holt sie aus dem verbundenen Postfach oder über den Browser-Agenten aus dem Portal.
Ja. Betrag, Kundennummer, Rechnungszeitraum und Gegenkonto werden gemeinsam geprüft, damit Mobilfunk-, Festnetz- und Zusatzkartenbelege nicht vermischt werden.
In 2 Minuten startklar – kostenlos, ohne Kreditkarte.
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