Schluss mit dem monatlichen Suchen nach der united-domains-Rechnung. belege.ai sammelt sie automatisch ein, ordnet sie der passenden Bankbuchung zu und legt sie steuerbereit ab.
Wo die Rechnung liegt
belege.ai startet bei der Zahlung: Datum, Betrag, Gegenseite und Verwendungszweck zeigen, welcher united-domains-Beleg fehlt.
Der Agent sucht gezielt in Gmail, Outlook oder IMAP – erst wenn für eine konkrete united-domains-Buchung der Beleg fehlt.
PDF, Betrag, Rechnungsdatum und Kontext landen zusammen an der passenden Buchung – im Monats-ZIP, DATEV-Export oder Steuerberater-Link.
Genau hier unterscheidet sich belege.ai von einem reinen Portal-Abruf: Der Agent sammelt nicht einfach alles ein, sondern schließt die Lücke in deiner Buchhaltung. Wenn eine united-domains-Zahlung auftaucht und noch kein Beleg an der Bankbuchung hängt, sucht er den passenden Nachweis.
Jetzt lösen, künftig automatisieren
Diesen Beleg jetzt holen
Suche im Firmenpostfach nach „united-domains Rechnung“, der Rechnungsnummer oder der Absenderdomain. Prüfe neben PDF-Anhängen auch Download-Links und gleiche Betrag sowie Abrechnungszeitraum mit der offenen Zahlung ab.
Ab der nächsten Zahlung
belege.ai startet bei der offenen Zahlung, holt die passende Originalrechnung gezielt aus deinem verbundenen Postfach und ordnet sie zu. Du musst keine alten E-Mails mehr durchsuchen.
Nach dem Einrichten arbeitet der Agent im Hintergrund. Nur wenn eine Freigabe, 2FA oder echte Unklarheit offen ist, meldet er sich kurz per Telegram – dort bekommst du die vorbereitete Rückfrage und gibst den nächsten Schritt frei.
So funktioniert's
Verbinde dein Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) oder leite die united-domains-Rechnung einmal an deine persönliche belege.ai-Adresse weiter.
Sobald eine Zahlung an united-domains in deinem Bankkonto auftaucht, holt der Agent gezielt die passende Rechnung – auch zeitversetzt, wenn sie später kommt.
Die Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket – DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.
Warum belege.ai
united-domains-Rechnungen kommen per E-Mail – der Agent sammelt sie aus deinem Postfach ein und ordnet sie der passenden Abbuchung zu.
Fehlt für eine united-domains-Zahlung der Beleg, meldet sich der Agent von selbst – und schlägt notfalls einen rechtssicheren Eigenbeleg vor.
Monats-ZIP mit allen PDFs und Zuordnung, DATEV-ready oder als login-freier Link an die Kanzlei.
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten.
Bankbuchung zuerst
Offene Bankbuchungen sind die Arbeitsliste. Der Agent sieht, welche Zahlung noch keinen Nachweis hat, statt dich durch Ordner und Portale klicken zu lassen.
Postfächer werden nicht permanent durchsucht. belege.ai sucht nach der passenden Rechnung, wenn Betrag, Datum und Anbieter eine konkrete Aufgabe ergeben.
Der gefundene Beleg wird nicht nur abgelegt, sondern mit der richtigen Zahlung verbunden – wichtig für Lexware, DATEV, Monatsabschluss und Steuerberater.
Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, bleibt die Buchung nachvollziehbar offen oder wird mit einem Eigenbeleg dokumentiert. Kein stilles Wegsortieren.
Gut zu wissen
united-domains verschickt Rechnungsbelege elektronisch als PDF-Anhang und hält sie zusätzlich im Domain-Portfolio bereit. Nach dem Login führt der Menüpunkt „Rechnungen“ zur Jahresübersicht; ältere Jahre lassen sich über das Dropdown auswählen. belege.ai nutzt zuerst das Postfach und öffnet das Portfolio, wenn ein älterer oder fehlender Beleg gesucht wird.
Bei mehreren Domains kann eine Rechnung verschiedene Verlängerungen oder Zusatzleistungen enthalten. Der Beleg sollte mit Rechnungsnummer, Zeitraum und Rechnungsempfänger an der Zahlung liegen; die Domainübersicht allein ist kein Ersatz für das PDF.
Häufige Fragen
FAQ
belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt die passende united-domains-Rechnung über die verbundene Quelle. Je nach Anbieter kommt der Beleg aus dem Postfach, per Weiterleitung, über eine API oder über den Browser-Agent.
Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet auf den Beleg und versucht es erneut. Bleibt der Originalbeleg trotz Suche aus, schlägt belege.ai einen Eigenbeleg als dokumentierten Notbehelf vor.
Ja. Die Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket, im DATEV-fertigen Export oder in einem login-freien Steuerberater-Link.
Nein. belege.ai sucht gezielt nach passenden Rechnungen, wenn für eine konkrete Bankbuchung ein Beleg fehlt. Alternativ leitest du die Rechnung an deine belege.ai-Adresse weiter.
Öffne nach dem Login im Domain-Portfolio den Menüpunkt „Rechnungen“ und wähle über das Dropdown das gewünschte Vorjahr.
Nein. Häufig liegt der Rechnungsbeleg bereits als PDF-Anhang im Postfach. Das Domain-Portfolio ist der zweite Weg für fehlende oder ältere Dokumente.
In 2 Minuten startklar – kostenlos, ohne Kreditkarte.
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