Buchhaltungsbestand prüfen
belege.ai trennt bereits vorhandene Dokumente von wirklich fehlenden Unterlagen und erzeugt daraus die Arbeitsliste.
Automatisierungs-Playbook · ADDISON OneClick
ADDISON OneClick:
fehlende Belege finden
So nutzt du ADDISON OneClick, E-Mail und Portale zusammen, um offene Transaktionen in eine konkrete Beleg-Suchliste verwandeln. Mit einem klaren Übergabepunkt an deine Buchhaltung.
Konkreter Ablauf
Von ADDISON OneClick
bis zum vollständigen Belegsatz
Belege beschaffen und abgleichen
Aus offenen Posten entsteht eine priorisierte Suchliste. Der Agent prüft E-Mail und Portale und vergleicht Betrag, Datum und Händler für ADDISON OneClick.
Zuordnung sichtbar abschließen
Gefundene Originaldokumente werden den offenen Vorgängen zugeordnet. Übrig bleibt eine kurze Restliste statt einer unübersichtlichen Transaktionsmenge.
Wichtig für eine ehrliche Automatisierung
Die endgültige Verbuchung bleibt in ADDISON beziehungsweise bei deiner Steuerkanzlei. belege.ai arbeitet über den ADDISON-Direkt-Upload; 2FA oder unklare Treffer werden bei Bedarf kompakt per Telegram geklärt.
Verwandte Aufgaben
Weitere Workflows für
ADDISON OneClick
FAQ
Häufige Fragen
Kann belege.ai ADDISON OneClick vollständig automatisch bearbeiten?
Viele Schritte laufen automatisch. Wenn ein Portal 2FA verlangt oder mehrere Dokumente gleich plausibel sind, fragt der Agent gezielt per Telegram nach. Die endgültige Verbuchung bleibt in ADDISON beziehungsweise bei deiner Steuerkanzlei.
Werden bereits vorhandene Dokumente als neu gefundene Belege gezählt?
Nein. Importbestand aus einem Buchhaltungssystem wird getrennt betrachtet. Als Beschaffung zählen Dokumente aus E-Mail, Portalen oder gezielten Nutzer-Uploads.
Muss ich für den Ablauf meine Buchhaltung wechseln?
Nein. belege.ai ergänzt deinen bestehenden Prozess und arbeitet über den ADDISON-Direkt-Upload.
Wie starte ich mit ADDISON OneClick?
Lege ein Konto an, verbinde die relevanten Quellen und den gewünschten Buchhaltungsweg. Die tägliche Zusammenarbeit läuft überwiegend über Telegram.
Nicht nur darüber lesen — fehlende Belege finden
Verbinde ADDISON OneClick mit deinen Belegquellen. Der Agent arbeitet im Hintergrund und meldet sich nur bei echten Rückfragen per Telegram.
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