Buchhaltungsbestand prüfen
belege.ai trennt bereits vorhandene Dokumente von wirklich fehlenden Unterlagen und erzeugt daraus die Arbeitsliste.
Automatisierungs-Playbook · easybill
easybill:
Belege Bankbuchungen zuordnen
So nutzt du easybill, E-Mail und Portale zusammen, um Dokumente anhand Betrag, Datum und Händler der richtigen Buchung zuordnen. Mit einem klaren Übergabepunkt an deine Buchhaltung.
Konkreter Ablauf
Von easybill
bis zum vollständigen Belegsatz
Belege beschaffen und abgleichen
Betrag, Währung, Buchungsdatum und Händler werden gemeinsam bewertet. Nur plausible Treffer werden der passenden Buchung für easybill vorgeschlagen.
Zuordnung sichtbar abschließen
Eindeutige Treffer werden zugeordnet, unsichere Treffer bleiben als Vorschlag sichtbar. Eine Rückfrage kommt nur, wenn der Kontext nicht ausreicht.
Wichtig für eine ehrliche Automatisierung
Ausgangsrechnungen aus easybill ersetzen keine fehlenden Eingangsbelege anderer Anbieter. belege.ai arbeitet über Export und Belegübergabe; 2FA oder unklare Treffer werden bei Bedarf kompakt per Telegram geklärt.
Verwandte Aufgaben
Weitere Workflows für
easybill
FAQ
Häufige Fragen
Kann belege.ai easybill vollständig automatisch bearbeiten?
Viele Schritte laufen automatisch. Wenn ein Portal 2FA verlangt oder mehrere Dokumente gleich plausibel sind, fragt der Agent gezielt per Telegram nach. Ausgangsrechnungen aus easybill ersetzen keine fehlenden Eingangsbelege anderer Anbieter.
Werden bereits vorhandene Dokumente als neu gefundene Belege gezählt?
Nein. Importbestand aus einem Buchhaltungssystem wird getrennt betrachtet. Als Beschaffung zählen Dokumente aus E-Mail, Portalen oder gezielten Nutzer-Uploads.
Muss ich für den Ablauf meine Buchhaltung wechseln?
Nein. belege.ai ergänzt deinen bestehenden Prozess und arbeitet über Export und Belegübergabe.
Wie starte ich mit easybill?
Lege ein Konto an, verbinde die relevanten Quellen und den gewünschten Buchhaltungsweg. Die tägliche Zusammenarbeit läuft überwiegend über Telegram.
Nicht nur darüber lesen — Belege Bankbuchungen zuordnen
Verbinde easybill mit deinen Belegquellen. Der Agent arbeitet im Hintergrund und meldet sich nur bei echten Rückfragen per Telegram.
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