Buchhaltungsbestand prüfen
belege.ai trennt bereits vorhandene Dokumente von wirklich fehlenden Unterlagen und erzeugt daraus die Arbeitsliste.
Automatisierungs-Playbook · easybill
easybill:
Rechnungen automatisch sammeln
So nutzt du easybill, E-Mail und Portale zusammen, um Rechnungen laufend aus Postfach und Portalen einsammeln. Mit einem klaren Übergabepunkt an deine Buchhaltung.
Konkreter Ablauf
Von easybill
bis zum vollständigen Belegsatz
Belege beschaffen und abgleichen
Neue Rechnungen werden laufend aus verbundenen Postfächern und Portalen übernommen, dedupliziert und mit dem passenden Vorgang in easybill zusammengeführt.
Zuordnung sichtbar abschließen
Neue Dokumente landen fortlaufend im vorgesehenen Prozess. Dubletten und bereits vorhandener Importbestand bleiben davon getrennt.
Wichtig für eine ehrliche Automatisierung
Ausgangsrechnungen aus easybill ersetzen keine fehlenden Eingangsbelege anderer Anbieter. belege.ai arbeitet über Export und Belegübergabe; 2FA oder unklare Treffer werden bei Bedarf kompakt per Telegram geklärt.
Verwandte Aufgaben
Weitere Workflows für
easybill
FAQ
Häufige Fragen
Kann belege.ai easybill vollständig automatisch bearbeiten?
Viele Schritte laufen automatisch. Wenn ein Portal 2FA verlangt oder mehrere Dokumente gleich plausibel sind, fragt der Agent gezielt per Telegram nach. Ausgangsrechnungen aus easybill ersetzen keine fehlenden Eingangsbelege anderer Anbieter.
Werden bereits vorhandene Dokumente als neu gefundene Belege gezählt?
Nein. Importbestand aus einem Buchhaltungssystem wird getrennt betrachtet. Als Beschaffung zählen Dokumente aus E-Mail, Portalen oder gezielten Nutzer-Uploads.
Muss ich für den Ablauf meine Buchhaltung wechseln?
Nein. belege.ai ergänzt deinen bestehenden Prozess und arbeitet über Export und Belegübergabe.
Wie starte ich mit easybill?
Lege ein Konto an, verbinde die relevanten Quellen und den gewünschten Buchhaltungsweg. Die tägliche Zusammenarbeit läuft überwiegend über Telegram.
Nicht nur darüber lesen — Rechnungen automatisch sammeln
Verbinde easybill mit deinen Belegquellen. Der Agent arbeitet im Hintergrund und meldet sich nur bei echten Rückfragen per Telegram.
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