Buchhaltungsbestand prüfen
belege.ai trennt bereits vorhandene Dokumente von wirklich fehlenden Unterlagen und erzeugt daraus die Arbeitsliste.
Automatisierungs-Playbook · sevDesk
sevDesk:
Belege Bankbuchungen zuordnen
So nutzt du sevDesk, E-Mail und Portale zusammen, um Dokumente anhand Betrag, Datum und Händler der richtigen Buchung zuordnen. Mit einem klaren Übergabepunkt an deine Buchhaltung.
Konkreter Ablauf
Von sevDesk
bis zum vollständigen Belegsatz
Belege beschaffen und abgleichen
Betrag, Währung, Buchungsdatum und Händler werden gemeinsam bewertet. Nur plausible Treffer werden der passenden Buchung für sevDesk vorgeschlagen.
Zuordnung sichtbar abschließen
Eindeutige Treffer werden zugeordnet, unsichere Treffer bleiben als Vorschlag sichtbar. Eine Rückfrage kommt nur, wenn der Kontext nicht ausreicht.
Wichtig für eine ehrliche Automatisierung
Vorhandene sevDesk-Dokumente sind Importbestand; der Mehrwert entsteht bei neu beschafften oder zugeordneten Belegen. belege.ai arbeitet über die sevDesk-Schnittstelle; 2FA oder unklare Treffer werden bei Bedarf kompakt per Telegram geklärt.
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sevDesk
FAQ
Häufige Fragen
Kann belege.ai sevDesk vollständig automatisch bearbeiten?
Viele Schritte laufen automatisch. Wenn ein Portal 2FA verlangt oder mehrere Dokumente gleich plausibel sind, fragt der Agent gezielt per Telegram nach. Vorhandene sevDesk-Dokumente sind Importbestand; der Mehrwert entsteht bei neu beschafften oder zugeordneten Belegen.
Werden bereits vorhandene Dokumente als neu gefundene Belege gezählt?
Nein. Importbestand aus einem Buchhaltungssystem wird getrennt betrachtet. Als Beschaffung zählen Dokumente aus E-Mail, Portalen oder gezielten Nutzer-Uploads.
Muss ich für den Ablauf meine Buchhaltung wechseln?
Nein. belege.ai ergänzt deinen bestehenden Prozess und arbeitet über die sevDesk-Schnittstelle.
Wie starte ich mit sevDesk?
Lege ein Konto an, verbinde die relevanten Quellen und den gewünschten Buchhaltungsweg. Die tägliche Zusammenarbeit läuft überwiegend über Telegram.
Nicht nur darüber lesen — Belege Bankbuchungen zuordnen
Verbinde sevDesk mit deinen Belegquellen. Der Agent arbeitet im Hintergrund und meldet sich nur bei echten Rückfragen per Telegram.
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