Buchhaltungsbestand prüfen
belege.ai trennt bereits vorhandene Dokumente von wirklich fehlenden Unterlagen und erzeugt daraus die Arbeitsliste.
Automatisierungs-Playbook · sevDesk
sevDesk:
fehlende Belege finden
So nutzt du sevDesk, E-Mail und Portale zusammen, um offene Transaktionen in eine konkrete Beleg-Suchliste verwandeln. Mit einem klaren Übergabepunkt an deine Buchhaltung.
Konkreter Ablauf
Von sevDesk
bis zum vollständigen Belegsatz
Belege beschaffen und abgleichen
Aus offenen Posten entsteht eine priorisierte Suchliste. Der Agent prüft E-Mail und Portale und vergleicht Betrag, Datum und Händler für sevDesk.
Zuordnung sichtbar abschließen
Gefundene Originaldokumente werden den offenen Vorgängen zugeordnet. Übrig bleibt eine kurze Restliste statt einer unübersichtlichen Transaktionsmenge.
Wichtig für eine ehrliche Automatisierung
Vorhandene sevDesk-Dokumente sind Importbestand; der Mehrwert entsteht bei neu beschafften oder zugeordneten Belegen. belege.ai arbeitet über die sevDesk-Schnittstelle; 2FA oder unklare Treffer werden bei Bedarf kompakt per Telegram geklärt.
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sevDesk
FAQ
Häufige Fragen
Kann belege.ai sevDesk vollständig automatisch bearbeiten?
Viele Schritte laufen automatisch. Wenn ein Portal 2FA verlangt oder mehrere Dokumente gleich plausibel sind, fragt der Agent gezielt per Telegram nach. Vorhandene sevDesk-Dokumente sind Importbestand; der Mehrwert entsteht bei neu beschafften oder zugeordneten Belegen.
Werden bereits vorhandene Dokumente als neu gefundene Belege gezählt?
Nein. Importbestand aus einem Buchhaltungssystem wird getrennt betrachtet. Als Beschaffung zählen Dokumente aus E-Mail, Portalen oder gezielten Nutzer-Uploads.
Muss ich für den Ablauf meine Buchhaltung wechseln?
Nein. belege.ai ergänzt deinen bestehenden Prozess und arbeitet über die sevDesk-Schnittstelle.
Wie starte ich mit sevDesk?
Lege ein Konto an, verbinde die relevanten Quellen und den gewünschten Buchhaltungsweg. Die tägliche Zusammenarbeit läuft überwiegend über Telegram.
Nicht nur darüber lesen — fehlende Belege finden
Verbinde sevDesk mit deinen Belegquellen. Der Agent arbeitet im Hintergrund und meldet sich nur bei echten Rückfragen per Telegram.
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