belege.ai ersetzt keine Buchhaltungssoftware. Es automatisiert den Beleg-Vorlauf davor — liest deine Banktransaktionen ein, findet zu jeder Buchung die fehlende Rechnung und übergibt sie DATEV-fertig an Lexware, sevDesk oder deinen Steuerberater. Du buchst weiter wie gewohnt, nur ohne die Belegjagd.
Buchhaltung automatisieren heißt bei belege.ai nicht, dein Buchhaltungstool zu ersetzen — sondern die Arbeit davor abzunehmen: zu jeder Bankbuchung den passenden Beleg per KI finden, zuordnen und DATEV-fertig übergeben. Dein Tool oder Steuerberater verbucht ihn, du suchst keine Rechnung mehr.
Klarstellung
So funktioniert's
Verbinde dein Bankkonto per Open Banking oder CSV und dein Postfach. Buchst du in Lexware Office, liest belege.ai die offenen Umsätze direkt von dort. belege.ai sieht so, zu welcher Buchung noch ein Beleg fehlt.
Für jede Buchung ohne Beleg sucht der Agent die passende Rechnung — in deinen E-Mail-Postfächern, bei verbundenen Diensten wie Stripe oder per Browser-Login im Anbieterportal. Fehlt die Rechnung ganz, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
Jeder Beleg wird der richtigen Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket — als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freier Link für den Steuerberater. Verbucht wird im gewohnten System.
So sieht's aus
Funktionen
Der Agent gleicht jede Buchung mit der Belegablage ab und zeigt monatlich, wo noch etwas fehlt. Am Jahresende keine bösen Überraschungen mehr, wenn der Steuerberater die offene Belegliste schickt.
Belege landen DATEV-konform aufbereitet — egal ob deine Kanzlei mit DATEV arbeitet, du in Lexware Office buchst oder sevDesk nutzt. belege.ai liefert die Vorarbeit, dein System verbucht.
Du behältst dein Buchhaltungssetup. belege.ai dockt davor an und übergibt — als Export, Rückbuchung oder Steuerberater-Link. Niemand muss ein neues Buchhaltungsprogramm lernen.
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten. Bewirtungsbelege bekommen die elektronische Genehmigung nach aktuellem BMF-Schreiben, jeder Beleg einen revisionssicheren PDF-Snapshot.
Für wen
Du machst die vorbereitende Buchhaltung selbst in Lexware oder sevDesk? belege.ai nimmt dir die Belegjagd ab und legt jeden Beleg zugeordnet bereit — du buchst nur noch.
Deine Kanzlei bucht? Dann bekommt sie jeden Monat ein vollständiges, DATEV-fertiges Belegpaket per login-freiem Link — keine Rückfragen mehr nach fehlenden Belegen.
Holding plus operative GmbH? Belege werden je Gesellschaft sauber getrennt erfasst, zugeordnet und exportiert — jede Buchhaltung bekommt nur ihre eigenen Belege.
FAQ
Nein. belege.ai ist keine Buchhaltungssoftware und ersetzt weder Lexware, sevDesk und DATEV noch deinen Steuerberater. Es automatisiert den Schritt davor — die Belegbeschaffung und Zuordnung — und übergibt das Ergebnis DATEV-fertig an dein bestehendes System.
Den Beleg-Vorlauf: belege.ai liest deine Banktransaktionen ein, findet zu jeder Buchung per KI die fehlende Rechnung, ordnet sie über Betrag, Datum und Gegenseite zu und bereitet sie DATEV-konform auf. Das eigentliche Verbuchen passiert weiter in deinem Tool oder bei deiner Kanzlei.
Du bekommst jeden Monat ein vollständiges Belegpaket — als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freien Link, über den deine Kanzlei alle zugeordneten Belege herunterlädt. Keine ZIP-Anhänge per Mail, keine fehlenden Belege.
belege.ai findet und ordnet deine Belege vollautomatisch per KI zu — du wählst kein Modell aus, es läuft einfach. Wer mag, verbindet belege.ai zusätzlich per MCP read-only mit Claude oder ChatGPT und wertet die Belege dort direkt im Chat aus.
Gerade dann. Die Kanzlei bucht nur, was sie an Belegen hat — fehlt einer, kommt am Jahresende die Nachfrage, und ohne Beleg ist die Ausgabe nicht abziehbar. belege.ai sorgt dafür, dass das Belegpaket von Anfang an vollständig ist, und spart dir wie der Kanzlei die Rückfragen.
Nein. belege.ai funktioniert unabhängig vom Buchhaltungstool. Buchst du in Lexware Office, liest es die Umsätze direkt von dort und bucht Belege zurück. Sonst kommen die Umsätze per Open Banking oder CSV rein, und die Belege gehen als DATEV-Export oder Steuerberater-Link raus.
Ja. Jeder Beleg wird mit einem unveränderlichen PDF-Snapshot revisionssicher nach GoBD archiviert. Bewirtungsbelege erhalten zusätzlich die elektronische Genehmigung gemäß BMF-Schreiben v. 19.11.2025 (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG). Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), token-basiert nach KI-Verbrauch abgerechnet. Monatlich kündbar.
Den Teil automatisieren, den niemand mag: belege.ai findet jeden fehlenden Beleg und übergibt ihn DATEV-fertig. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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