FastBill verbindet Rechnungen mit Belegmanagement und Banking. Suchst du eine Alternative, kommt es darauf an, ob du eine vollständige Buchhaltung willst — oder ob dich vor allem das manuelle Sammeln der Belege nervt. Dann ist belege.ai die agentische Alternative.
Auf einen Blick
Als FastBill-Alternative bieten sich für Rechnungen plus vollständige Buchhaltung Lexware Office, sevDesk oder WISO MeinBüro an; für automatisierte Verbuchung BuchhaltungsButler; für projektbasiertes Arbeiten Papierkram. Geht es dir dagegen vor allem um das Zusammensuchen der Belege, ist belege.ai die Alternative: ein KI-Agent beschafft Rechnungen aus Postfach und Portalen automatisch und exportiert sie DATEV-fertig — Rechnungen schreibt er allerdings selbst nicht.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | Agentische Belegbeschaffung | Wer keine Belege mehr manuell hochladen will |
| Lexware Office | Cloud-Buchhaltung & Rechnungen | Selbstständige & kleine Firmen mit EÜR |
| sevDesk | Cloud-Buchhaltung & Rechnungen | KMU, die Rechnungen & Buchhaltung bündeln |
| BuchhaltungsButler | Automatisierte Buchhaltung | Firmen mit vielen Bank- & Belegtransaktionen |
| Papierkram | Buchhaltung + Projekte & Zeiterfassung | Freelancer & Agenturen mit Projektarbeit |
| WISO MeinBüro | Auftrag, Rechnung & Buchhaltung | KMU, die ein Komplettpaket suchen |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | KI-Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Nein — keine Rechnungsstellung | Ja — Agent sucht in Postfach & ~50 Portalen, Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja — DATEV-fertiger Export | Ja — agentische KI, Telegram & Claude (MCP) | kostenlos, dann 18 €/Monat |
| Lexware Office | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail, kein aktiver Portalabruf | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 9 €/Monat |
| sevDesk | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail-Import, Beleg-App | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Regelbasiert | ca. ab 10 €/Monat |
| BuchhaltungsButler | Ja (laut Anbieter) | Beleg-Inbox & Bank-Matching | Ja (laut Anbieter) | Ja — Schwerpunkt (laut Anbieter) | Automatische Buchungsvorschläge | ca. ab 15 €/Monat |
| Papierkram | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | kostenlos, dann ca. ab 8 €/Monat |
| WISO MeinBüro | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 6 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen — bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai macht bewusst keine Buchhaltung und keine Rechnungsstellung, sondern beschafft die Belege davor.
Die Alternativen im Detail
Agentische Belegbeschaffung
Der AI-Agent dreht die Belegerfassung um: Statt Belege hochzuladen, nimmt belege.ai offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht den passenden Beleg in Postfach und Portalen und erstellt fehlende als Eigen- oder Bewirtungsbeleg. Keine Buchhaltung, keine Rechnungen — dafür die Belegsuche, die andere Tools dir als Handarbeit überlassen. Steuerbar per Telegram, Sprachnachricht oder Claude. GoBD, DSGVO, Server in Deutschland.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
Lexware Office (vormals lexoffice) ist eine etablierte Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Angeboten, EÜR und UStVA. Belege landen per Upload oder Mail-Weiterleitung im System. Gute Allround-Wahl, wenn du eine vollständige Buchhaltung in einem Tool willst — die Belegbeschaffung bleibt aber Handarbeit.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
sevDesk ist eine bekannte deutsche Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Belegerfassung, EÜR/UStVA und Beleg-App. Stark, wenn du dein Rechnungswesen komplett in einem Tool führen willst. Belege werden hochgeladen oder per Mail eingereicht — ein aktiver Abruf aus Portalen ist nicht der Kern.
Automatisierte Buchhaltung
BuchhaltungsButler legt den Fokus auf automatisierte Verbuchung: Belege kommen per Inbox/Mail herein und werden automatisch den Banktransaktionen zugeordnet, mit DATEV-Anbindung. Sehr stark beim Verbuchen — der aktive Abruf von Belegen aus Anbieter-Portalen ist aber nicht der Schwerpunkt.
Buchhaltung + Projekte & Zeiterfassung
Papierkram verbindet Buchhaltung mit Projektmanagement und Zeiterfassung — interessant für Freelancer und Agenturen, die Angebote, Projekte und EÜR an einem Ort wollen. Es gibt einen kostenlosen Einstieg. Belege werden klassisch hochgeladen.
Auftrag, Rechnung & Buchhaltung
WISO MeinBüro (Buhl) ist ein etabliertes Komplettpaket für Auftrag, Rechnung, Banking und Buchhaltung — als Web- und Desktop-Variante. Breiter Funktionsumfang für KMU. Die Belegerfassung erfolgt klassisch über Upload und Mail.
Entscheidungshilfe
Lexware Office, sevDesk oder WISO MeinBüro decken Rechnungen, EÜR und UStVA vollständig ab.
belege.ai ist die agentische Alternative: Der Agent beschafft Belege aus Postfach und Portalen automatisch statt sie hochzuladen.
BuchhaltungsButler automatisiert Verbuchung und Bank-Matching mit DATEV-Anbindung.
Papierkram verbindet Rechnungen mit Projekten und Zeiterfassung.
Wo belege.ai die Lücke schließt
FastBill nimmt Belege per Upload, E-Mail-Inbox und OCR entgegen — das Einsammeln stößt du weiterhin selbst an. belege.ai dreht das um: Der Agent nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht die passende Rechnung gezielt in Postfach und Portalen und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keiner existiert.
Kein Entweder-oder: belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu FastBill oder jedem anderen Tool nutzen — kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
FAQ
Für Rechnungen plus Buchhaltung sind Lexware Office, sevDesk und WISO MeinBüro die direktesten Alternativen. Wenn dich vor allem die Belegbeschaffung stört, ist belege.ai die Alternative — ein KI-Agent, der Belege automatisch findet statt sie hochzuladen.
belege.ai hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte, Papierkram einen kostenlosen Einstieg. Vollwertige Buchhaltungen sind in der Regel nach einer Testphase kostenpflichtig.
Nein. belege.ai schreibt keine Rechnungen. Es ersetzt nicht die Rechnungsstellung, sondern die mühsame Belegbeschaffung davor — ideal zusätzlich zu einem Rechnungs- oder Buchhaltungstool.
Für Freelancer mit Projektarbeit ist Papierkram interessant, für reine Rechnungen Lexware Office oder sevDesk. Wer wenig Zeit für Belege hat, ergänzt das mit belege.ai.
Beides. Belege und Stammdaten lassen sich exportieren; belege.ai brauchst du nicht zu migrieren — es ergänzt dein bestehendes Tool und startet in rund zwei Minuten.
Kostenloses belege.ai-Konto in zwei Minuten — der Agent findet die Belege, die dir bei FastBill noch Handarbeit machen.
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