VergleichStand Juni 2026
FastBill verbindet Rechnungen mit Belegmanagement und Banking. Suchst du eine Alternative, kommt es darauf an, ob du eine vollständige Buchhaltung willst — oder ob dich vor allem das manuelle Sammeln der Belege nervt. Dann passt belege.ai gut.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Als FastBill-Alternative bieten sich für Rechnungen plus vollständige Buchhaltung Lexware Office, sevDesk oder WISO MeinBüro an; für automatisierte Verbuchung BuchhaltungsButler; für projektbasiertes Arbeiten Papierkram. belege.ai ist die KI-native Alternative für Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen und Mahnungen und beschafft zusätzlich fehlende Eingangsbelege aus Postfach und Portalen. Eine vollständige Buchhaltung ersetzt es nicht.
Rechnungen, Belegbeschaffung, Buchhaltung, DATEV und Preis auf einen Blick.
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 19 €/Monat |
| Lexware Office | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail, kein aktiver Portalabruf | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 9 €/Monat |
| sevDesk | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail-Import, Beleg-App | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Regelbasiert | ca. ab 10 €/Monat |
| BuchhaltungsButler | Ja (laut Anbieter) | Beleg-Inbox & Bank-Matching | Ja (laut Anbieter) | Ja — Schwerpunkt (laut Anbieter) | Automatische Buchungsvorschläge | ca. ab 15 €/Monat |
| Papierkram | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | kostenlos, dann ca. ab 8 €/Monat |
| WISO MeinBüro | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 6 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
KI-Agent für Rechnungen & Belege
Am besten fürWer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
Am besten fürSelbstständige & kleine Firmen mit EÜR
Lexware Office (vormals lexoffice) ist eine etablierte Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Angeboten, EÜR und UStVA. Belege landen per Upload oder Mail-Weiterleitung im System. Gute Allround-Wahl, wenn du eine vollständige Buchhaltung in einem Tool willst — die Belegbeschaffung bleibt aber Handarbeit.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
Am besten fürKMU, die Rechnungen & Buchhaltung bündeln
sevDesk ist eine bekannte deutsche Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Belegerfassung, EÜR/UStVA und Beleg-App. Stark, wenn du dein Rechnungswesen komplett in einem Tool führen willst. Belege werden hochgeladen oder per Mail eingereicht — ein aktiver Abruf aus Portalen ist nicht der Kern.
Automatisierte Buchhaltung
Am besten fürFirmen mit vielen Bank- & Belegtransaktionen
BuchhaltungsButler legt den Fokus auf automatisierte Verbuchung: Belege kommen per Inbox/Mail herein und werden automatisch den Banktransaktionen zugeordnet, mit DATEV-Anbindung. Sehr stark beim Verbuchen — der aktive Abruf von Belegen aus Anbieter-Portalen ist aber nicht der Schwerpunkt.
Buchhaltung + Projekte & Zeiterfassung
Am besten fürFreelancer & Agenturen mit Projektarbeit
Papierkram verbindet Buchhaltung mit Projektmanagement und Zeiterfassung — interessant für Freelancer und Agenturen, die Angebote, Projekte und EÜR an einem Ort wollen. Es gibt einen kostenlosen Einstieg. Belege werden klassisch hochgeladen.
Auftrag, Rechnung & Buchhaltung
Am besten fürKMU, die ein Komplettpaket suchen
WISO MeinBüro (Buhl) ist ein etabliertes Komplettpaket für Auftrag, Rechnung, Banking und Buchhaltung — als Web- und Desktop-Variante. Breiter Funktionsumfang für KMU. Die Belegerfassung erfolgt klassisch über Upload und Mail.
FastBill nimmt Belege per Upload, E-Mail-Inbox und OCR entgegen — das Einsammeln stößt du weiterhin selbst an. belege.ai dreht das um: Der Agent nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht die passende Rechnung gezielt in Postfach und Portalen und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keiner existiert.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu FastBill oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
Für Rechnungen plus Buchhaltung sind Lexware Office, sevDesk und WISO MeinBüro die direktesten Alternativen. Wenn dich vor allem die Belegbeschaffung stört, ist belege.ai die Alternative — ein Agent, der Belege automatisch findet statt sie hochzuladen.
Du kannst bei belege.ai ohne Kreditkarte starten; Papierkram bietet einen kostenlosen Einstieg. Vollwertige Buchhaltungen sind in der Regel nach einer Testphase kostenpflichtig.
Für Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen und Mahnungen: ja. Bei Projektzeiterfassung und klassischer Buchhaltung unterscheiden sich die Produkte; belege.ai ergänzt dafür aktive Belegbeschaffung und Spesen-Workflows.
Für Freelancer mit Projektarbeit ist Papierkram interessant, für reine Rechnungen Lexware Office oder sevDesk. Wer wenig Zeit für Belege hat, ergänzt das mit belege.ai.
Beides. Belege und Stammdaten lassen sich exportieren; belege.ai brauchst du nicht zu migrieren — es ergänzt dein bestehendes Tool und startet in rund zwei Minuten.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei FastBill noch Handarbeit machen.
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