easybill mit ChatGPT: fehlende Belege per MCP finden

Verbinde ChatGPT mit dem belege.ai-MCP. So kannst du offene easybill-Belegfälle abfragen, gezielte Suchläufe starten und vorhandene Dokumente direkt im Agenten finden.

MCP-Adresse für Claude, ChatGPT, Codex und Hermes Agent https://belege.ai/mcp

Welche Ausgaben aus dem letzten Monat haben noch keinen Beleg für easybill?

belege.ai · run_sql · read-only

Drei Ausgaben sind noch ohne Beleg:

03.09.AWS 146,90 €
11.09.Adobe 71,39 €
19.09.Deutsche Bahn 89,90 €

Soll ich für diese drei die Belegsuche starten? Gefundene PDFs ordnet belege.ai danach der Buchung zu.

Beispieldaten. Die Antwort formuliert dein KI-Agent, Buchungen und Belege kommen aus belege.ai.

Das ist keine freie Fernsteuerung deiner Buchhaltung. ChatGPT greift über klar begrenzte MCP-Tools auf deinen belege.ai-Datenbestand zu. belege.ai übernimmt die Belegsuche und den kontrollierten Rückweg zu easybill.

Was ChatGPT für deine easybill-Belege tun kann

Offene Fälle auflisten

Nach Zeitraum, Händler oder Betrag fragen und fehlende Dokumente im belege.ai-Datenbestand erkennen.

Suche gezielt starten

Ausgewählte Belegfälle an den Invoice Finder übergeben; Login- und 2FA-Rückfragen laufen weiter kontrolliert über Telegram.

Gefundene PDFs zurückführen

belege.ai lädt gefundene Rechnungen sowie genehmigte Bewirtungs- und Eigenbelege als Anhang in dein easybill-Konto; einem easybill-Dokument ordnest du sie dort selbst zu.

In ChatGPT nachfragen

ChatGPT nutzt belege.ai als eigene App und kann die MCP-Werkzeuge passend zu deiner Frage im Chat aufrufen.

Zwei Connectors, zwei Aufgaben

easybill bietet selbst einen MCP-Connector an — für Rechnungen und Angebote ist er die richtige Wahl. Der belege.ai-MCP kümmert sich um die andere Seite: die Belege zu deinen Ausgaben.

Der Connector von easybill

Arbeitet direkt in deinem easybill-Konto: Rechnungen, Angebote und Gutschriften als Entwurf anlegen, Zahlungen erfassen, Kunden und Artikel pflegen.

Der belege.ai-MCP

Arbeitet auf der Belegseite: welche Ausgaben noch keinen Beleg haben, die Suche in Postfächern und Portalen und die Rückfragen dazu.

Was schon in easybill liegt

belege.ai importiert deine easybill-Dokumente, Zahlungen und Anhänge und gleicht sie mit den Bankumsätzen ab. Gesucht wird nur, was danach noch fehlt.

Nebeneinander in ChatGPT

In ChatGPT laufen mehrere MCP-Server nebeneinander. belege.ai ersetzt den Zugang des Herstellers nicht — jeder hat seine eigene Anmeldung und lässt sich unabhängig widerrufen.

ChatGPT in drei Schritten verbinden

Die Buchhaltungsintegration und der MCP-Zugriff werden getrennt autorisiert.

  1. 1

    easybill verbinden

    In belege.ai unter Integrationen den API-Schlüssel aus easybill eintragen; der erste Dokumentimport startet im Hintergrund.

  2. 2

    ChatGPT-App anlegen

    In ChatGPT den Entwicklermodus aktivieren und unter Apps beziehungsweise Plugins eine eigene App mit https://belege.ai/mcp anlegen.

  3. 3

    Anmelden & testen

    belege.ai per OAuth freigeben, die App im Chat aktivieren und nach offenen Belegfällen fragen.

ChatGPT App URL
https://belege.ai/mcp

Remote-MCP-Endpunkt: https://belege.ai/mcp. Die Anmeldung erfolgt per OAuth 2.1 mit PKCE und kann widerrufen werden.

Direkt in ChatGPT fragen

  • „Welche Ausgaben aus dem letzten Monat haben noch keinen Beleg für easybill?“
  • „Starte die Belegsuche für die offenen Telekom- und Hetzner-Ausgaben.“
  • „Welche gefundenen Belege sind schon als Anhang in easybill angekommen?“

Gezielter Zugriff, keine offene Hintertür

  • OAuth 2.1 mit PKCE

    Dein belege.ai-Passwort bleibt bei belege.ai. ChatGPT erhält stattdessen einen widerrufbaren Token, den du in den API-Token-Einstellungen jederzeit zurückziehen kannst.

  • Row-Level Security

    Jedes Tool läuft unter deiner Postgres-Identität. ChatGPT kann nur auf die Daten zugreifen, die deinem Konto beziehungsweise deiner Organisation freigegeben sind.

  • Minimierte Datenübermittlung

    belege.ai übermittelt ChatGPT nur die Ergebnisse, die für deine konkrete Anfrage erforderlich sind. Es findet kein unbeschränkter Export deines Buchhaltungsbestands statt.

  • Kontrollierte Aktionen

    Freie SQL-Schreibzugriffe bleiben gesperrt. Typisierte Tools starten Belegsuchen, beantworten Rückfragen und markieren Buchungen als „kein Beleg nötig“ — mit Audit-Grund, ohne freies UPDATE.

Die belege.ai-Infrastruktur läuft in Deutschland. Mehr zu Verschlüsselung und Unter-Auftragsverarbeitern auf der Trust-Seite und in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen zu easybill mit ChatGPT

Kann ich easybill mit ChatGPT verbinden?

Ja, auf zwei Wegen. easybill bietet selbst einen Connector für Rechnungen, Angebote und Gutschriften an. belege.ai stellt zusätzlich einen Remote-MCP für die Belege zu deinen Ausgaben bereit, den ChatGPT als Werkzeugserver verwenden kann: Zuerst verbindest du dein easybill-Konto mit belege.ai, danach autorisierst du den MCP separat.

Greift ChatGPT direkt auf alle easybill-Daten zu?

Nein. ChatGPT arbeitet über den belege.ai-MCP mit deinen Bankumsätzen, den gefundenen Belegen und den Dokumenten, die belege.ai aus easybill importiert. Kunden, Artikel und Rechnungsentwürfe in easybill verwaltet der belege.ai-MCP nicht — das ist die Aufgabe des easybill-eigenen Connectors.

Kann ChatGPT fehlende Belege automatisch suchen?

Der Agent kann offene Fälle abfragen und für eine von dir ausgewählte Liste den Invoice Finder starten. belege.ai sucht anschließend in verbundenen E-Mail-Postfächern und Portalen; Rückfragen bleiben nachvollziehbar.

Kann ChatGPT Belege nach easybill übertragen?

Nicht per MCP. SQL-Abfragen laufen in einer Read-only-Transaktion, und kein Werkzeug schreibt nach easybill. Die Übergabe gefundener Belege übernimmt die easybill-Anbindung von belege.ai; ChatGPT sieht davon den Status.

Brauche ich einen eigenen MCP-Server?

Nein. Der gehostete belege.ai-MCP ist unter https://belege.ai/mcp erreichbar. Du musst keinen lokalen Prozess installieren oder dauerhaft betreiben.

Wie wird der Zugriff abgesichert?

Die Anmeldung läuft über OAuth 2.1 mit PKCE. Row-Level Security begrenzt jeden Tool-Aufruf auf deinen freigegebenen Datenbestand; der Token kann jederzeit widerrufen werden.

easybill und ChatGPT verbinden

Verbinde zuerst easybill mit belege.ai und autorisiere danach den MCP in ChatGPT. Der Einstieg ist kostenlos, ohne Kreditkarte.