VergleichStand Juni 2026
Papierkram verbindet Buchhaltung mit Projekten und Zeiterfassung. Suchst du eine Alternative, kommt es darauf an, ob du eine andere Buchhaltung willst — oder ob dich vor allem das Sammeln der Belege nervt. Dann passt belege.ai gut.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Als Papierkram-Alternative bieten sich für klassische Buchhaltung Lexware Office, sevDesk oder WISO MeinBüro an, für automatisierte Verbuchung BuchhaltungsButler, für Rechnungen FastBill. Wenn dein eigentlicher Schmerz aber die Belegbeschaffung ist, ist belege.ai die Alternative: ein Agent beschafft fehlende Rechnungen automatisch aus Postfach und Portalen und exportiert sie DATEV-fertig — Projektmanagement und Zeiterfassung bietet er allerdings nicht.
Rechnungen, Belegbeschaffung, Buchhaltung, DATEV und Preis auf einen Blick.
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 19 €/Monat |
| Lexware Office | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail, kein aktiver Portalabruf | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 9 €/Monat |
| sevDesk | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail-Import, Beleg-App | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Regelbasiert | ca. ab 10 €/Monat |
| BuchhaltungsButler | Ja (laut Anbieter) | Beleg-Inbox & Bank-Matching | Ja (laut Anbieter) | Ja — Schwerpunkt (laut Anbieter) | Automatische Buchungsvorschläge | ca. ab 15 €/Monat |
| FastBill | Ja (laut Anbieter) | Beleg-Upload, E-Mail-Inbox, OCR | Teilweise (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | OCR-Belegerkennung | ca. ab 9 €/Monat |
| WISO MeinBüro | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 6 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
KI-Agent für Rechnungen & Belege
Am besten fürWer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
Am besten fürSelbstständige & kleine Firmen mit EÜR
Lexware Office (vormals lexoffice) ist eine etablierte Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Angeboten, EÜR und UStVA. Belege landen per Upload oder Mail-Weiterleitung im System. Gute Allround-Wahl, wenn du eine vollständige Buchhaltung in einem Tool willst — die Belegbeschaffung bleibt aber Handarbeit.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
Am besten fürKMU, die Rechnungen & Buchhaltung bündeln
sevDesk ist eine bekannte deutsche Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Belegerfassung, EÜR/UStVA und Beleg-App. Stark, wenn du dein Rechnungswesen komplett in einem Tool führen willst. Belege werden hochgeladen oder per Mail eingereicht — ein aktiver Abruf aus Portalen ist nicht der Kern.
Automatisierte Buchhaltung
Am besten fürFirmen mit vielen Bank- & Belegtransaktionen
BuchhaltungsButler legt den Fokus auf automatisierte Verbuchung: Belege kommen per Inbox/Mail herein und werden automatisch den Banktransaktionen zugeordnet, mit DATEV-Anbindung. Sehr stark beim Verbuchen — der aktive Abruf von Belegen aus Anbieter-Portalen ist aber nicht der Schwerpunkt.
Rechnungen & Belegmanagement
Am besten fürSelbstständige mit Fokus auf Rechnungen
FastBill kombiniert Rechnungsstellung mit Belegmanagement und Banking, inklusive OCR-Belegerkennung und eigener Upload-Mailadresse. Solide, wenn dein Schwerpunkt auf dem Schreiben von Rechnungen liegt — Belege werden eingereicht statt aktiv beschafft.
Auftrag, Rechnung & Buchhaltung
Am besten fürKMU, die ein Komplettpaket suchen
WISO MeinBüro (Buhl) ist ein etabliertes Komplettpaket für Auftrag, Rechnung, Banking und Buchhaltung — als Web- und Desktop-Variante. Breiter Funktionsumfang für KMU. Die Belegerfassung erfolgt klassisch über Upload und Mail.
Papierkram bündelt Buchhaltung, Projekte und Zeiterfassung — Belege landen klassisch per Upload. belege.ai übernimmt genau diesen Schritt: Der Agent nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht die passende Rechnung gezielt in Postfach und Portalen und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keiner existiert. Steuerbar per Telegram oder Claude.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Papierkram oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
Für klassische Buchhaltung sind Lexware Office, sevDesk und WISO MeinBüro die direktesten Alternativen. Wenn dich vor allem die Belegbeschaffung stört, ist belege.ai die Alternative — ein Agent, der Belege automatisch findet.
Du kannst bei belege.ai ohne Kreditkarte starten. Papierkram selbst bietet ebenfalls einen kostenlosen Einstieg; vollwertige Buchhaltungen sind meist nach einer Testphase kostenpflichtig.
Nein. belege.ai bietet kein Projektmanagement und keine Zeiterfassung und macht keine Buchhaltung. Es beschafft die Belege und exportiert sie DATEV-fertig — ideal zusätzlich zu einem Buchhaltungs- oder Projekttool.
Agenturen, die Projekte und Zeiterfassung brauchen, bleiben bei Papierkram oder einem Projekttool; für die automatische Belegbeschaffung ergänzt belege.ai gut.
Beides. belege.ai brauchst du nicht zu migrieren — es ergänzt dein bestehendes Tool und startet in rund zwei Minuten.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei Papierkram noch Handarbeit machen.
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