Der entscheidende Kanzlei-Engpass ist häufig nicht der Dokumententransfer, sondern die letzte Liste fehlender Belege. belege.ai arbeitet diese Liste gemeinsam mit dem Mandanten ab.
Direkte Antwort
Für Steuerberater ist belege.ai eine GetMyInvoices-Alternative, wenn fehlende Mandantenbelege aus den tatsächlichen Bankbuchungen erkannt und proaktiv beschafft werden sollen. Der Agent sucht in den verbundenen Quellen des Mandanten, fragt fehlenden Kontext per Telegram ab und stellt Belege und Buchungsdaten DATEV-fertig bereit. GetMyInvoices ist laut Anbieter besonders stark bei Kanzleilizenzen, zentralen Portalverbindungen und großen Mandantenbeständen. belege.ai setzt enger bei der operativen Lücke an: nicht nur Dokumente übertragen, sondern offene Buchungen bis zum Beleg verfolgen.
Entscheidungshilfe
Wenn eine Kanzlei zahlreiche Portalverbindungen, Nutzer und Mandanten zentral verwalten möchte, ist die GetMyInvoices-Kanzleilizenz eine relevante und etablierte Option.
belege.ai erkennt die konkrete Buchung ohne Dokument und schickt dem richtigen Mandanten eine vorbereitete Telegram-Rückfrage mit Betrag, Händler und Datum.
Die Kanzlei muss ihr Kernsystem nicht wechseln. belege.ai bereitet Belege und Buchungsdaten für den bestehenden DATEV-Prozess vor.
Statt einer langen Liste am Jahresende beantwortet der Mandant kleine, kontextreiche Ausnahmen laufend im Chat.
So funktioniert es
Bankbuchungen und vorhandene Dokumente zeigen automatisch, welche Unterlagen dem Mandat noch fehlen.
Postfach und Portale werden durchsucht, bevor der Mandant überhaupt eine Rückfrage erhält.
Eine vorbereitete Telegram-Nachricht sammelt fehlenden Kontext; danach wird der Fall DATEV-fertig abgeschlossen.
Vergleich
| Kriterium | belege.ai | GetMyInvoices |
|---|---|---|
| Kernfokus | Offene Buchungen bis zum Beleg verfolgen | Dokumentensammlung und Kanzlei-Synchronisation |
| Mandantenkontakt | Kontextreiche Telegram-Rückfragen | Portal-, App- und Workflow-Kommunikation |
| Kanzleilizenz | Individuelles Setup | Eigener Kanzleitarif laut Anbieter |
| DATEV | Vorbereitete Belege und Buchungsdaten | Etablierte DATEV-Schnittstellen laut Anbieter |
| Sonderbelege | Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege | Fokus auf Dokumentenmanagement |
| Beste Wahl | Lückenlosigkeit und Mandantenentlastung | Zentrale Skalierung vieler Portalabrufe |
Stand: Juni 2026. GetMyInvoices bietet einen eigenen Kanzleitarif und etablierte DATEV-Schnittstellen. belege.ai ist keine Kanzleisoftware und keine Finanzbuchhaltung, sondern automatisiert die Beschaffung und Klärung fehlender Belege davor.
Quellen zum Gegenprüfen
Produktumfang und Preise ändern sich. Für die Angaben zu GetMyInvoices haben wir die öffentliche Anbieter-Dokumentation geprüft:
FAQ
Ja, wenn die Kanzlei vor allem fehlende Mandantenbelege aus offenen Bankbuchungen erkennen und klären möchte. Für eine zentrale Portalplattform mit eigener Kanzleilizenz kann GetMyInvoices die passendere Wahl sein.
Nein. DATEV bleibt das Buchhaltungs- und Kanzleisystem. belege.ai liefert die vollständigen Belege und den Transaktionskontext für den bestehenden Prozess.
Der Agent recherchiert zunächst selbst. Nur wenn etwas fehlt, erhält der Mandant eine kurze Telegram-Nachricht mit Händler, Betrag, Datum und einer konkreten Frage oder Upload-Möglichkeit.
Organisationen und mehrere Nutzer werden unterstützt. Das konkrete Kanzlei- und Mandanten-Setup wird passend zum Prozess eingerichtet; belege.ai positioniert sich dabei als Belegbeschaffungs-Layer, nicht als Kanzleiverwaltung.
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