Über Booking.com gebucht, ausgecheckt, Karte belastet — und im Postfach liegt nur die Buchungsbestätigung. Die zählt beim Finanzamt nicht. belege.ai erkennt solche Zahlungen und legt dir eine fertige Anfrage ans Hotel vor: Buchungsnummer, Zeitraum, Betrag. Du tippst nur auf „E-Mail senden".
belege.ai fordert fehlende Hotelrechnungen direkt beim Hotel an: Der Agent zieht Buchungsnummer und Aufenthaltszeitraum aus der Booking.com-Bestätigung, ermittelt die Kontaktadresse des Hotels und formuliert die Anfrage-E-Mail mit dem abgebuchten Betrag. Verschickt wird sie erst, wenn du sie im Web oder per Telegram freigibst — die Antwort des Hotels landet automatisch wieder im System und wird der Zahlung zugeordnet.
Das eigentliche Problem
Wer viel unterwegs ist, kennt die Liste vom Steuerberater am Jahresende: lauter Hotel-Abbuchungen, zu denen der Beleg fehlt. Das ist kein Zufall, sondern Systematik:
Die Lösung
Der Agent sucht zuerst wie immer: Postfach, Portale, hochgeladene Belege. Findet er zu einer Hotel-Zahlung nur die Buchungsbestätigung, schlägt er die Anfrage ans Hotel von selbst vor — du musst nichts anstoßen.
Buchungsnummer und Aufenthaltszeitraum kommen aus der Bestätigungs-Mail, der Betrag aus deiner Bankbuchung. Das Hotel kann die Anfrage sofort zuordnen — keine Rückfragen-Schleife.
Die Kontaktadresse des Hotels steht meist in der Booking.com-Mail; sonst sucht der Agent sie auf der Hotel-Webseite. Angeschrieben wird immer das Hotel direkt, nie eine noreply-Adresse.
Du siehst den fertigen Entwurf im Web oder in Telegram und tippst auf „E-Mail senden" — oder auf „Abbrechen". Verschickt wird über deine persönliche belege.ai-Adresse, die Antwort landet automatisch wieder im System.
So läuft es ab
Der Agent findet zur Hotel-Abbuchung nur die Booking.com-Buchungsbestätigung — keine Rechnung im Postfach, in Portalen oder Uploads.
Er formuliert die E-Mail ans Hotel: Buchungsnummer, Zeitraum, abgebuchter Betrag und deine Firmen-Rechnungsadresse.
Der Entwurf kommt per Web oder Telegram. Ein Tap auf „E-Mail senden" — die Anfrage geht über deine belege.ai-Adresse raus.
Antwortet das Hotel, wird die Rechnung automatisch ausgelesen und der Zahlung zugeordnet. Kommt nichts, fasst der Agent nach etwa einer Woche bei dir nach.
Kontrolle
FAQ
Booking.com vermittelt nur die Buchung und schickt eine Buchungsbestätigung — die ist keine Rechnung. Die eigentliche Rechnung stellt das Hotel aus, und viele Hotels verschicken sie nur auf Nachfrage, besonders wenn über die hinterlegte Karte oder vor Ort bezahlt wurde.
Für den Vorsteuerabzug brauchst du eine ordnungsgemäße Rechnung mit den Pflichtangaben des Hotels — Buchungsbestätigungen erfüllen das nicht. Genau deshalb fordert belege.ai die echte Rechnung an.
Nein. Der Agent bereitet die E-Mail vollständig vor und zeigt sie dir im Web oder per Telegram mit einem „E-Mail senden"-Knopf. Verschickt wird erst nach deinem Tap — und exakt der Entwurf, den du gesehen hast.
Meist steht der Hotel-Kontakt direkt in der Booking.com-Bestätigung. Wenn nicht, sucht der Agent die Adresse auf der Webseite des Hotels — angeschrieben wird immer das Hotel direkt.
Der Agent prüft nach etwa einer Woche, ob die Rechnung angekommen ist. Wenn nicht, meldet er sich bei dir — du kannst dann z. B. den Papierbeleg von der Rezeption fotografieren oder die Anfrage erneut schicken.
Ja. Denselben Weg nutzt der Agent für andere Anbieter, die Rechnungen nur auf Nachfrage ausstellen — etwa Restaurants, Werkstätten oder kleine Lieferanten, bei denen keine Rechnung im Postfach oder Portal zu finden ist.
belege.ai findet die fehlende Rechnung — oder fragt sie für dich beim Hotel an. Kostenloser Einstieg, keine Kreditkarte.
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