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PayPal-Umsätze, — wie ein Konto geführt

PayPal ist für viele Onlinehändler der zweite Kontoauszug neben der Bank. belege.ai liest die Merchant-Transaktionen per REST API ein, legt virtuelle PayPal-Konten pro Währung an und trennt Bruttozahlung und PayPal-Gebühr sauber auf.

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Beispieldaten der fiktiven Nordwind Studio GmbH. Verbunden wird eine Live REST-App aus dem PayPal Developer Dashboard.

Die PayPal-Integration von belege.ai liest die Merchant-Transaktionen über die PayPal REST API ein und führt PayPal wie ein eigenes Konto — eines je Währung, neben Bank, Stripe, Shopify und Mollie in derselben Transaktionsliste. Jede Zahlung entsteht als nachvollziehbare Brutto- und Gebührenzeile, interne Transfers lösen keine neue Belegsuche aus, und zu den Zahlungen sucht der Agent die passende Rechnung im Postfach oder im Portal.

Von der PayPal-Zahlung bis zur Belegzuordnung

  • PayPal als virtuelles Konto

    Jede Währung bekommt ein eigenes PayPal-Konto in belege.ai. So liegen PayPal-Umsätze neben Bank, Stripe, Shopify und Mollie in derselben Transaktionsliste.

  • Brutto und Gebühr getrennt

    Bei einer Zahlung entstehen nachvollziehbare Zeilen für den Bruttoumsatz und die PayPal-Gebühr. Interne Transfers werden nicht als neue Belegsuche behandelt.

  • Merchant REST API statt CSV

    Verbunden wird eine Live REST-App aus dem PayPal Developer Dashboard. Danach läuft der Import automatisch, ohne monatlichen Aktivitätenexport.

  • Belegsuche bleibt automatisch

    Zu PayPal-Zahlungen sucht der Agent die passende Rechnung im verbundenen Postfach oder im Portal und fragt nur nach, wenn der Treffer nicht eindeutig ist.

Klar benannt, keine alten API-Credentials

Was du in PayPal brauchst, bevor der erste Import läuft.

  • Business-Konto

    Du brauchst ein PayPal-Geschäftskonto. Persönliche PayPal-Konten und normale Login-Daten funktionieren für diese Anbindung nicht.

  • Client ID & Secret

    In PayPal Apps & Credentials legst du eine Live REST-App an und kopierst Client ID und Secret nach belege.ai. Dein PayPal-Passwort bleibt bei PayPal.

  • Transaction Search

    Die Transaction-Search-Berechtigung kann bei neuen PayPal-Apps etwas brauchen. Wenn sie noch fehlt, zeigt der erste Import den Fehler an; danach importiert belege.ai automatisch.

PayPal ohne CSV-Abgleich

REST-App verbinden, PayPal-Umsätze automatisch einlesen lassen, Belege nachziehen. Du kannst kostenlos starten.

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