PayPal ist für viele der zweite Kontoauszug neben der Bank. belege.ai liest die Merchant-Umsätze rein lesend per REST-API ein, trennt Bruttozahlung und PayPal-Gebühr, erkennt Gutschriften und interne Transfers richtig und zieht zu jeder echten Ausgabe die passende Rechnung.
PayPal-Belege automatisch ziehen heißt bei belege.ai: Du verbindest dein PayPal-Geschäftskonto einmal rein lesend per REST-App, die Umsätze werden eingelesen, Bruttozahlung und Gebühr getrennt ausgewiesen, Gutschriften und interne Transfers richtig eingeordnet — und zu jeder echten Ausgabe findet die KI die passende Rechnung im Postfach oder per Portal-Login. So hängt am Monatsende an jeder belegpflichtigen PayPal-Buchung ein Beleg.
So funktioniert's
In PayPal Apps & Credentials legst du eine Live REST-App an und trägst Client ID und Secret einmal in belege.ai ein. Dein PayPal-Passwort bleibt bei PayPal; die Verbindung liest nur Umsätze und löst keine Zahlungen aus.
belege.ai liest deine PayPal-Merchant-Transaktionen ein, legt je Währung ein virtuelles PayPal-Konto an und trennt Bruttozahlung und PayPal-Gebühr. Gutschriften, Rückerstattungen und interne Transfers werden als das erkannt, was sie sind — nicht als neue Belegsuche.
Zu jeder echten Ausgabe ohne Beleg sucht der Agent die passende Rechnung — im E-Mail-Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Browser-Login im Anbieterportal. Fehlt eine Rechnung ganz, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
So sieht's aus
Funktionen
Jede Währung bekommt ein eigenes PayPal-Konto in belege.ai. So liegen PayPal-Umsätze neben Bank, Stripe und Shopify in derselben Transaktionsliste — mit einem Blick, wo noch ein Beleg fehlt.
Aus einer Zahlung werden nachvollziehbare Zeilen für Bruttoumsatz und PayPal-Gebühr. Die Gebühr wird als eigener Beleg dokumentiert, damit die Vorsteuer stimmt.
Gutschriften, Rückerstattungen und interne PayPal-Transfers werden nicht als neue belegpflichtige Ausgabe gewertet. So jagt der Agent keine Belege für Vorgänge, die keinen brauchen.
Zu jeder echten Ausgabe ohne Beleg sucht der Agent die Rechnung über Betrag, Datum und Gegenseite — im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Portal-Login.
PayPal-Besonderheiten
PayPal-Gutschriften, Rückerstattungen und Korrekturbuchungen sind keine Ausgaben — für sie ist kein Beleg nötig. belege.ai erkennt das und markiert sie als erledigt, statt dich nach einer Rechnung zu fragen, die es nicht gibt.
Umbuchungen zwischen deinen eigenen PayPal-Salden und Auszahlungen aufs Bankkonto sind interne Transfers, keine belegpflichtigen Ausgaben. belege.ai behandelt sie entsprechend und startet dafür keine Belegsuche.
So bleibt am Ende genau das übrig, was wirklich einen Beleg braucht — sauber getrennt von Zahlung und Gebühr, DATEV-fertig für Lexware, sevDesk oder deinen Steuerberater.
Sicherheit
Verbunden wird eine Live REST-App mit Client ID und Secret — dein PayPal-Passwort bleibt bei PayPal. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, Verarbeitung DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
belege.ai liest ausschließlich deine Transaktionsdaten, um sie zuzuordnen. Zahlungen auslösen, Rückerstattungen oder Änderungen am PayPal-Konto sind über die Verbindung ausgeschlossen.
Die REST-App widerrufst du jederzeit in PayPal, die Verbindung trennst du in belege.ai mit einem Klick. Bricht ein automatischer Abgleich wiederholt ab, pausiert belege.ai die Verbindung und meldet sich, statt still zu scheitern.
FAQ
Du brauchst ein PayPal-Geschäftskonto. In PayPal Apps & Credentials legst du eine Live REST-App an und kopierst Client ID und Secret nach belege.ai. Dein PayPal-Passwort bleibt bei PayPal; die Verbindung ist rein lesend und löst keine Zahlungen aus.
Ja. Bei jeder Zahlung entstehen nachvollziehbare Zeilen für den Bruttoumsatz und die PayPal-Gebühr. Die Gebühr wird als eigener Beleg dokumentiert, damit die Vorsteuer korrekt bleibt und die Auszahlung mit dem Konto übereinstimmt.
Nein — und das ist gewollt. Gutschriften, Rückerstattungen und Korrekturbuchungen sind keine Ausgaben und brauchen keinen Beleg. belege.ai erkennt das und markiert sie als erledigt, statt dich nach einer Rechnung zu fragen, die es nicht gibt.
Nein. Umbuchungen zwischen deinen eigenen PayPal-Salden und Auszahlungen aufs Bankkonto sind interne Transfers, keine belegpflichtigen Ausgaben. belege.ai behandelt sie entsprechend und startet dafür keine Belegsuche.
Zu jeder belegpflichtigen PayPal-Zahlung ohne Beleg sucht der Agent die passende Rechnung über Betrag, Datum und Gegenseite — in deinen E-Mail-Postfächern, bei verbundenen Diensten und per Browser-Login im Anbieterportal. Findet sich dauerhaft keine, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
Ja. Client ID und Secret werden verschlüsselt gespeichert und nur für den lesenden Abruf verwendet. Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, es wird keine KI auf deinen Daten trainiert, und du kannst die REST-App jederzeit in PayPal widerrufen.
Jeder Beleg wird der richtigen PayPal-Buchung zugeordnet und revisionssicher nach GoBD mit unveränderlichem PDF-Snapshot abgelegt. Am Monatsende geht alles als DATEV-Export, als Rückbuchung nach Lexware Office oder als login-freier Link an deinen Steuerberater.
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