Zehn Kunden, drei Plattformen und zwanzig Abbuchungen sind kein Ordnerproblem. Entscheidend ist die Kette Zahlung → Werbekonto → Billing-Profil → Originalbeleg. Genau diese Kette hält belege.ai zusammen.
Werberechnungen automatisieren heißt bei belege.ai nicht, irgendeinen Monatsreport abzulegen. Der Agent beginnt bei einer unbelegten Bank- oder Kartenbuchung und sucht den passenden Beleg im richtigen Kunden- und Werbekonto.
Das eigentliche Problem
Manager- und Business-Center bündeln den Zugang, aber nicht automatisch die Buchhaltung. Jeder Beleg muss weiterhin zur richtigen Gesellschaft und zum richtigen Werbekonto.
Billing-Schwellen, Tagesbelastungen, Aufladungen und Nachbelastungen erzeugen oft mehrere Zahlungen. Eine vermeintliche Monatsrechnung schließt diese Bankzeilen nicht einzeln.
Welche Dokumentart entsteht, hängt von Anbieter, Land und Zahlungsmodell ab. belege.ai übernimmt das Originaldokument und nennt einen Zahlungsbeleg nicht einfach Rechnung.
Betrag und Datum reichen nicht bei zehn identischen Kundenkarten. Werbekonto-ID, Zahlungsreferenz, Billing-Profil, Währung und Leistungszeitraum entscheiden gemeinsam.
Werbeplattformen
Weitere vorhandene Anbieter-Guides: Spotify Ads, Criteo, Taboola und Outbrain. Diese bleiben bewusst im allgemeinen Anbieter-Verzeichnis, bis genügend produktspezifische Substanz für eine eigene Landingpage vorliegt.
Ablauf
Bank- oder Kartenbuchung liefert Betrag, Datum, Währung, Buchungstext und die betroffene Gesellschaft.
Der Browser-Agent nutzt den freigegebenen Portalzugang und grenzt Kundenkonto, Werbekonto und Billing-Profil ein.
Dokumentnummer, Zahlungsreferenz und Leistungszeitraum werden geprüft; nur der passende Beleg schließt die Buchung.
Schritt 02 ist bei Google und Meta der eigentliche Engpass: Meldet sich ein Tool von einem fremden Server an, gilt das als verdächtige Anmeldung, und der zweite Faktor steckt auf deinem Handy. Deshalb kann der Agent den Browser auch direkt auf deinem eigenen Mac bedienen — in der Sitzung, in der du ohnehin angemeldet bist, und ohne dass ein Portal-Passwort gespeichert werden muss.
Was heute wirklich unterstützt ist
Für die jeweilige Plattform gibt es in belege.ai derzeit keine native Rechnungs-API. Der Abruf läuft über eine freigegebene Browser-Sitzung; Portaländerungen oder zusätzliche Prüfungen können eine kurze Rückfrage auslösen.
Der Agent kann nur Dokumente sehen, für die dein Portalnutzer die nötigen Finance-, Billing- oder Admin-Rechte hat. Fehlende Rechte werden transparent gemeldet.
belege.ai erzeugt keine eigene Werberechnung und wertet einen Kampagnenreport nicht zum Steuerbeleg auf. Gespeichert wird der vom Anbieter bereitgestellte Beleg.
Sind Konto, Betrag oder Referenz nicht eindeutig, fragt der Agent in Telegram nach. Ein offener Fall bleibt offen, statt mit einem ähnlich aussehenden PDF geschlossen zu werden.
FAQ
Derzeit nicht. Die genannten Ads-Portale werden mit einem freigegebenen Browser-Zugang bedient. belege.ai erkennt die offene Zahlung, öffnet das passende Konto, lädt den Originalbeleg und fragt nötige 2FA-Schritte per Telegram ab.
Meldet sich ein Tool von einem fremden Server an, werten Google und Meta das als verdächtige Anmeldung und verlangen den zweiten Faktor, der auf deinem Handy liegt. Genau daran scheitern klassische Rechnungs-Sammeldienste. belege.ai kann den Browser deshalb über die native macOS-App direkt auf deinem eigenen Mac bedienen: bestehende Anmeldung, bekanntes Gerät, gewohnte IP — meist ganz ohne Codeabfrage, und ohne dass ein Portal-Passwort gespeichert werden muss.
Zur Zuordnung werden neben Anbieter, Betrag und Datum auch Werbekonto-ID, Zahlungsreferenz, Billing-Profil beziehungsweise Rechnungseinrichtung, Währung und Gesellschaftskontext verwendet. Bei Mehrdeutigkeit fragt der Agent nach, statt zu raten.
Nein. Je nach Plattform und Zahlungsmodell gibt es Rechnungen, Abrechnungen, Steuerdokumente oder Zahlungsbelege. Schwellenwertbelastungen können mehrere Dokumente oder Einzelbelege pro Monat erzeugen. Maßgeblich bleibt das Originaldokument des Anbieters.
Dann kann belege.ai den Beleg nicht abrufen und meldet die fehlende Berechtigung. Der Zugriff wird nicht umgangen; ein Admin muss Finance-, Billing- oder passende Leserechte vergeben.
Bankkonto und Portalzugänge verbinden. Der Agent arbeitet die offenen Zahlungen kontogenau ab und fragt nur bei echten Mehrdeutigkeiten nach.
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