MCP · Lexware Office · ChatGPT

Lexware Office mit ChatGPT:
fehlende Belege per MCP finden

Verbinde ChatGPT mit dem belege.ai-MCP. So kannst du offene Lexware-Belegfälle abfragen, gezielte Suchläufe starten und vorhandene Dokumente direkt im Agenten finden.

Das ist keine freie Fernsteuerung deiner Buchhaltung. ChatGPT greift über klar begrenzte MCP-Tools auf deinen belege.ai-Datenbestand zu. belege.ai übernimmt die Belegsuche und den kontrollierten Rückweg zu Lexware Office.

Ablauf

Was ChatGPT für deine
Lexware-Belege tun kann

Offene Fälle auflisten

Nach Zeitraum, Händler oder Betrag fragen und fehlende Dokumente im belege.ai-Datenbestand erkennen.

Suche gezielt starten

Ausgewählte Belegfälle an den Invoice Finder übergeben; Login- und 2FA-Rückfragen laufen weiter kontrolliert über Telegram.

Gefundene PDFs zurückführen

belege.ai ordnet gefundene Dokumente anhand von Betrag, Datum und Gegenseite der passenden offenen Lexware-Buchung zu.

In ChatGPT nachfragen

ChatGPT nutzt belege.ai als eigene App und kann die MCP-Werkzeuge passend zu deiner Frage im Chat aufrufen.

ChatGPT einrichten

In drei Schritten verbunden

Die Buchhaltungsintegration und der MCP-Zugriff werden getrennt autorisiert.

1

Lexware Office verbinden

Das Buchhaltungskonto zuerst in belege.ai verbinden und die erste Synchronisierung abwarten.

2

ChatGPT-App anlegen

In ChatGPT den Entwicklermodus aktivieren und unter Apps beziehungsweise Plugins eine eigene App mit https://belege.ai/mcp anlegen.

3

Anmelden & testen

belege.ai per OAuth freigeben, die App im Chat aktivieren und nach offenen Belegfällen fragen.

ChatGPT App URL
https://belege.ai/mcp

Remote-MCP-Endpunkt: https://belege.ai/mcp. Die Anmeldung erfolgt per OAuth 2.1 mit PKCE und kann widerrufen werden.

Beispiel-Prompts

Direkt in
ChatGPT fragen

„Welche Lexware-Buchungen aus dem letzten Monat haben noch keinen Beleg?“
„Zeige mir die offenen Adobe- und AWS-Buchungen und starte nur für diese die Belegsuche.“
„Finde den Beleg zur Ausgabe über 89,90 Euro bei der Deutschen Bahn.“

Sicherheit

Gezielter Zugriff,
keine offene Hintertür

OAuth 2.1 mit PKCE

Dein belege.ai-Passwort bleibt bei belege.ai. ChatGPT erhält stattdessen einen widerrufbaren Token, den du in den API-Token-Einstellungen jederzeit zurückziehen kannst.

Row-Level Security

Jedes Tool läuft unter deiner Postgres-Identität. ChatGPT kann nur auf die Daten zugreifen, die deinem Konto beziehungsweise deiner Organisation freigegeben sind.

Minimierte Datenübermittlung

belege.ai übermittelt ChatGPT nur die Ergebnisse, die für deine konkrete Anfrage erforderlich sind. Es findet kein unbeschränkter Export deines Buchhaltungsbestands statt.

Kontrollierte Aktionen

Freie SQL-Schreibzugriffe bleiben gesperrt. Nur spezialisierte Invoice-Finder-Tools dürfen ausdrücklich ausgewählte Suchläufe starten und Antworten an wartende Sessions übergeben.

Die belege.ai-Infrastruktur läuft in Deutschland. Mehr zu Verschlüsselung und Unter-Auftragsverarbeitern auf der Trust-Seite und in der Datenschutzerklärung.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich Lexware Office mit ChatGPT verbinden?

Ja. belege.ai stellt einen Remote-MCP bereit, den ChatGPT als Werkzeugserver verwenden kann. Zuerst verbindest du dein Buchhaltungskonto mit belege.ai, danach autorisierst du den MCP separat.

Greift ChatGPT direkt auf alle Lexware Office-Daten zu?

ChatGPT liest die für dein Konto synchronisierten Lexware-Buchungen und Dokumente über begrenzte belege.ai-Tools. Kontakte, Angebote und Ausgangsrechnungen werden nicht frei verwaltet.

Kann ChatGPT fehlende Belege automatisch suchen?

Der Agent kann offene Fälle abfragen und für eine von dir ausgewählte Liste den Invoice Finder starten. belege.ai sucht anschließend in verbundenen E-Mail-Postfächern und Portalen; Rückfragen bleiben nachvollziehbar.

Brauche ich einen eigenen MCP-Server?

Nein. Der gehostete belege.ai-MCP ist unter https://belege.ai/mcp erreichbar. Du musst keinen lokalen Prozess installieren oder dauerhaft betreiben.

Wie wird der Zugriff abgesichert?

Die Anmeldung läuft über OAuth 2.1 mit PKCE. Row-Level Security begrenzt jeden Tool-Aufruf auf deinen freigegebenen Datenbestand; der Token kann jederzeit widerrufen werden.

Lexware Office und ChatGPT verbinden

Verbinde zuerst Lexware Office mit belege.ai und autorisiere danach den MCP in ChatGPT. Der Einstieg ist kostenlos, ohne Kreditkarte.