NameQuick Invoices erfasst Belege, die du per E-Mail weiterleitest oder hochlädst, und exportiert sie nach DATEV. Suchst du eine Alternative, kommt es darauf an, ob dir das Weiterleiten reicht — oder ob der Beleg gleich automatisch beschafft werden soll. Dann ist belege.ai die agentische Alternative.
Auf einen Blick
NameQuick Invoices Web ist eine schlanke E-Mail-zu-DATEV-Lösung: Du leitest Belege weiter oder lädst sie hoch, OCR liest sie aus, und es entstehen DATEV-Dateien (laut Anbieter). Reicht dir das Weiterleiten, ist das eine günstige Option. Sollen die Belege dagegen gar nicht erst von dir kommen, ist belege.ai die Alternative: ein KI-Agent nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt und holt den passenden Beleg automatisch aus Postfach und Portalen. Den aktiven Portalabruf bieten GetMyInvoices und invoicefetcher; für reine Ablage eignet sich fileee.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | Agentische Belegbeschaffung | Wer keine Belege mehr manuell hochladen will |
| GetMyInvoices | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt |
| invoicefetcher® | Rechnungs- & Belegabruf | Wer Rechnungen aus Portalen & Postfächern automatisch sammelt |
| fileee | Dokumenten- & Belegverwaltung | Wer Belege digital ablegen & sortieren will |
| FastBill | Rechnungen & Belegmanagement | Selbstständige mit Fokus auf Rechnungen |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | KI-Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Nein — keine Rechnungsstellung | Ja — Agent sucht in Postfach & ~50 Portalen, Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja — DATEV-fertiger Export | Ja — agentische KI, Telegram & Claude (MCP) | kostenlos, dann 18 €/Monat |
| GetMyInvoices | Nein (Fokus Sammeln) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 9 €/Monat |
| invoicefetcher® | Nein (Fokus Sammeln) | Ja — automatischer Portal- & E-Mail-Abruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 5 €/Monat |
| fileee | Nein | Dokumenten-Inbox, Mail, OCR | Nein | Export (laut Anbieter) | OCR & Sortierung | kostenlos, dann ca. ab 5 €/Monat |
| FastBill | Ja (laut Anbieter) | Beleg-Upload, E-Mail-Inbox, OCR | Teilweise (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | OCR-Belegerkennung | ca. ab 9 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen — bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai macht bewusst keine Buchhaltung und keine Rechnungsstellung, sondern beschafft die Belege davor.
Die Alternativen im Detail
Agentische Belegbeschaffung
Der AI-Agent dreht die Belegerfassung um: Statt Belege hochzuladen, nimmt belege.ai offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht den passenden Beleg in Postfach und Portalen und erstellt fehlende als Eigen- oder Bewirtungsbeleg. Keine Buchhaltung, keine Rechnungen — dafür die Belegsuche, die andere Tools dir als Handarbeit überlassen. Steuerbar per Telegram, Sprachnachricht oder Claude. GoBD, DSGVO, Server in Deutschland.
Rechnungs- & Belegabruf
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Agentik — dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Rechnungs- & Belegabruf
invoicefetcher® ist wie GetMyInvoices auf das automatische Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege regelbasiert aus hinterlegten Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung oder DATEV weiter. Solide, wenn du eine feste Liste von Anbietern regelmäßig abgrasen willst. Der nächste Schritt — agentisch entscheiden, wo bei einer konkreten Bankbuchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holen — ist genau belege.ais Ansatz.
Dokumenten- & Belegverwaltung
fileee ist eine digitale Dokumenten- und Belegverwaltung mit OCR und automatischer Sortierung — gut, um Papierkram zentral abzulegen und an den Steuerberater zu exportieren. Es sammelt und ordnet, ruft Belege aber nicht eigenständig aus Portalen ab.
Rechnungen & Belegmanagement
FastBill kombiniert Rechnungsstellung mit Belegmanagement und Banking, inklusive OCR-Belegerkennung und eigener Upload-Mailadresse. Solide, wenn dein Schwerpunkt auf dem Schreiben von Rechnungen liegt — Belege werden eingereicht statt aktiv beschafft.
Entscheidungshilfe
Dafür ist NameQuick Invoices gebaut — Belege per Mail/Upload erfassen und nach DATEV exportieren.
belege.ai ist die agentische Alternative: Der Agent holt fehlende Rechnungen selbst, statt darauf zu warten, dass du sie weiterleitest.
GetMyInvoices und invoicefetcher rufen Rechnungen regelbasiert aus hinterlegten Portalen ab.
FastBill verbindet Rechnungen mit Belegmanagement und Banking.
Wo belege.ai die Lücke schließt
NameQuick verarbeitet nur, was du ihm aktiv schickst — weitergeleitete Mails und Uploads. belege.ai dreht das um: Der Agent nimmt jede offene Bankbuchung als Ausgangspunkt, sucht den passenden Beleg gezielt in Postfach und Portalen und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keiner existiert — DATEV-fertig und per Telegram steuerbar.
Kein Entweder-oder: belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu NameQuick Invoices oder jedem anderen Tool nutzen — kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
FAQ
Wenn dir das Weiterleiten per Mail reicht, gibt es mehrere schlanke Erfassungstools. Wenn der Beleg dagegen automatisch beschafft werden soll, ist belege.ai die Alternative — ein KI-Agent, der fehlende Rechnungen selbst findet.
NameQuick verarbeitet Belege, die du per Mail weiterleitest oder hochlädst. belege.ai nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht den passenden Beleg selbst in Postfach und Portalen und erstellt fehlende als Eigenbeleg.
belege.ai bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte, fileee einen kostenlosen Einstieg.
Ja. belege.ai bereitet die beschafften Belege DATEV-fertig auf — der Fokus liegt auf der automatischen Beschaffung, nicht nur auf dem Export weitergeleiteter Belege.
Wenn du willst, dass Belege automatisch beschafft werden statt sie weiterzuleiten, deckt belege.ai das agentisch ab und ergänzt es um Eigen- und Bewirtungsbelege sowie Telegram-Steuerung. Teste es kostenlos parallel.
Kostenloses belege.ai-Konto in zwei Minuten — der Agent findet die Belege, die dir bei NameQuick Invoices noch Handarbeit machen.
Jetzt kostenlos starten