VergleichStand Juni 2026
NameQuick Invoices erfasst Belege, die du per E-Mail weiterleitest oder hochlädst, und exportiert sie nach DATEV. Suchst du eine Alternative, kommt es darauf an, ob dir das Weiterleiten reicht — oder ob der Beleg gleich automatisch beschafft werden soll. Dann passt belege.ai gut.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
NameQuick Invoices Web ist eine schlanke E-Mail-zu-DATEV-Lösung: Du leitest Belege weiter oder lädst sie hoch, OCR liest sie aus, und es entstehen DATEV-Dateien (laut Anbieter). Reicht dir das Weiterleiten, ist das eine günstige Option. Sollen die Belege dagegen gar nicht erst von dir kommen, ist belege.ai die Alternative: ein Agent nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt und holt den passenden Beleg automatisch aus Postfach und Portalen. Den aktiven Portalabruf bieten GetMyInvoices und invoicefetcher; für reine Ablage eignet sich fileee.
Rechnungen, Belegbeschaffung, Buchhaltung, DATEV und Preis auf einen Blick.
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Ja: Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Rechnungen & Mahnungen | Ja: Postfach, Browser-Portale und Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja, DATEV-fertiger Export | Ja: Telegram und Claude (MCP) | ab 19 €/Monat |
| GetMyInvoices | E-Rechnungen (laut Anbieter) | Ja — automatischer Portalabruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 19 €/Monat |
| invoicefetcher® | Nein (Fokus Sammeln) | Ja — automatischer Portal- & E-Mail-Abruf | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierter Abruf | ca. ab 5 €/Monat |
| fileee | Nein | Dokumenten-Inbox, Mail, OCR | Nein | Export (laut Anbieter) | OCR & Sortierung | kostenlos, dann ca. ab 5 €/Monat |
| FastBill | Ja (laut Anbieter) | Beleg-Upload, E-Mail-Inbox, OCR | Teilweise (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | OCR-Belegerkennung | ca. ab 9 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen. Bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai schreibt Rechnungen und weitere Verkaufsbelege, führt aber bewusst keine vollständige Buchhaltung, EÜR oder UStVA.
KI-Agent für Rechnungen & Belege
Am besten fürWer Rechnungs- und Belegarbeit im Chat delegieren will
belege.ai erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, ZUGFeRD-/XRechnungen und Mahnungen im KI-Chat. Gleichzeitig beginnt der Agent bei offenen Bankbuchungen, sucht fehlende Eingangsrechnungen im Postfach oder Portal und erstellt Eigen-, Bewirtungs- und Reisekostenbelege. Keine vollständige Buchhaltung oder UStVA; dafür ein Agent für beide Belegseiten.
Rechnungs- & Belegabruf
Am besten fürWer Rechnungen aus vielen Portalen sammelt
GetMyInvoices ist auf das Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege automatisch aus vielen Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung/DATEV weiter. Der nächste Wunsch der meisten Nutzer ist Automatisierung: dass das Tool eigenständig entscheidet, wo bei einer konkreten Buchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holt. Genau hier setzt belege.ai an.
Rechnungs- & Belegabruf
Am besten fürWer Rechnungen aus Portalen & Postfächern automatisch sammelt
invoicefetcher® ist wie GetMyInvoices auf das automatische Einsammeln von Rechnungen spezialisiert: Es ruft Belege regelbasiert aus hinterlegten Online-Portalen und Postfächern ab und leitet sie an Buchhaltung oder DATEV weiter. Solide, wenn du eine feste Liste von Anbietern regelmäßig abgrasen willst. Der nächste Schritt: fallbezogen entscheiden, wo bei einer konkreten Bankbuchung ein Beleg fehlt, und ihn gezielt holen — ist genau belege.ais Ansatz.
Dokumenten- & Belegverwaltung
Am besten fürWer Belege digital ablegen & sortieren will
fileee ist eine digitale Dokumenten- und Belegverwaltung mit OCR und automatischer Sortierung — gut, um Papierkram zentral abzulegen und an den Steuerberater zu exportieren. Es sammelt und ordnet, ruft Belege aber nicht eigenständig aus Portalen ab.
Rechnungen & Belegmanagement
Am besten fürSelbstständige mit Fokus auf Rechnungen
FastBill kombiniert Rechnungsstellung mit Belegmanagement und Banking, inklusive OCR-Belegerkennung und eigener Upload-Mailadresse. Solide, wenn dein Schwerpunkt auf dem Schreiben von Rechnungen liegt — Belege werden eingereicht statt aktiv beschafft.
NameQuick verarbeitet nur, was du ihm aktiv schickst — weitergeleitete Mails und Uploads. belege.ai dreht das um: Der Agent nimmt jede offene Bankbuchung als Ausgangspunkt, sucht den passenden Beleg gezielt in Postfach und Portalen und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keiner existiert — DATEV-fertig und per Telegram steuerbar.
belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu NameQuick Invoices oder jedem anderen Tool nutzen und ohne Kreditkarte starten.
Wenn dir das Weiterleiten per Mail reicht, gibt es mehrere schlanke Erfassungstools. Wenn der Beleg dagegen automatisch beschafft werden soll, ist belege.ai die Alternative — ein Agent, der fehlende Rechnungen selbst findet.
NameQuick verarbeitet Belege, die du per Mail weiterleitest oder hochlädst. belege.ai nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht den passenden Beleg selbst in Postfach und Portalen und erstellt fehlende als Eigenbeleg.
Du kannst bei belege.ai ohne Kreditkarte starten; fileee bietet einen kostenlosen Einstieg.
Ja. belege.ai bereitet die beschafften Belege DATEV-fertig auf — der Fokus liegt auf der automatischen Beschaffung, nicht nur auf dem Export weitergeleiteter Belege.
Wenn du willst, dass Belege automatisch beschafft werden statt sie weiterzuleiten, deckt belege.ai das ab und ergänzt es um Eigen- und Bewirtungsbelege sowie Telegram-Steuerung. Teste es ohne Kreditkarte parallel.
Starte mit einem kostenlosen Konto. In zwei Minuten sieht der Agent, welche Belege bei NameQuick Invoices noch Handarbeit machen.
Jetzt kostenlos starten