GetMyInvoices ist ein etabliertes Werkzeug, um Rechnungen automatisch aus Online-Portalen und E-Mail-Postfächern einzusammeln, mit einem großen Katalog an Anbindungen. belege.ai löst dasselbe Grundproblem — fehlende Belege — aber von der anderen Seite her. Der Unterschied entscheidet, welches Tool besser zu dir passt.
Kurz gesagt
GetMyInvoices ist portal-getrieben: Es holt Rechnungen aus den Quellen, die du verbindest. belege.ai ist bank-getrieben: Es geht von jeder Banktransaktion aus und stellt sicher, dass dazu ein Beleg existiert — notfalls per Browser-Login in ein Portal oder per Telegram-Rückfrage. Dadurch deckt belege.ai auch die Zahlungen ab, deren Anbieter du nie angebunden hast, und erzeugt deutsche Steuer-Belege wie Bewirtungs- und Reisekostenabrechnungen direkt mit.
Portal-getrieben gegen bank-getrieben
Der Ansatz klingt nach einem Detail, macht aber den Unterschied zwischen „fast vollständig“ und „lückenlos“ aus:
- Portal-getrieben (GetMyInvoices): Sammelt zuverlässig aus angebundenen Quellen. Was du nicht verbindest oder was nur einmalig vorkommt, taucht nicht auf.
- Bank-getrieben (belege.ai): Startet bei der Buchung im Geschäftskonto. Jede Transaktion ohne Beleg wird sichtbar und aktiv verfolgt — über E-Mail-Suche, Portal-Login und am Ende eine Rückfrage an dich.
Die fehlenden Belege am Jahresende sind fast immer die seltenen, einmaligen Zahlungen — genau die, die ein rein portal-getriebenes Tool nicht kennt.
GetMyInvoices und belege.ai im Vergleich
| Merkmal | GetMyInvoices | belege.ai |
|---|---|---|
| Ansatz | Portal- und Postfach-getrieben | Bank-getrieben (jede Buchung braucht einen Beleg) |
| Rechnungen aus Portalen | Großer Anbindungs-Katalog | Browser-Agent loggt sich auch ohne API ein |
| E-Mail-Postfach | Ja | Ja — täglicher Check neuer Mails plus gezielte Suche bei fehlendem Beleg |
| Lücke ohne Quelle | Bleibt unentdeckt | Fällt über die Banktransaktion auf |
| Rückfrage bei dir | — | Per Telegram, in 30 Sekunden |
| Bewirtung, Reisekosten, Eigenbeleg | — | Geführt erstellt, inkl. elektronischer Genehmigung |
| Übergabe | Export in Buchhaltungstools | DATEV-Export, login-freier Steuerberater-Link, Lexware Office |
Wann belege.ai besser passt
- Dir fehlen am Jahresende vor allem einzelne, seltene Belege — nicht die von großen Daueranbietern.
- Du zahlst bei Anbietern ohne saubere Schnittstelle und willst trotzdem die Rechnung automatisch.
- Du willst eine kurze Rückfrage per Messenger statt eines weiteren Dashboards zum Pflegen.
- Du brauchst deutsche Steuer-Belege — Bewirtung, Reisekosten, Eigenbeleg — finanzamt-konform und ohne Handarbeit.
Geht es dir rein um das Abgreifen vieler wiederkehrender Anbieter-Rechnungen, ist GetMyInvoices stark. Geht es um Lückenlosigkeit und deutsche Beleg-Formalien, spielt belege.ai seinen bank-getriebenen Ansatz aus.
Kompakte Übersicht mit Vergleichstabelle und Preisen: GetMyInvoices Alternative.
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